4開發(fā)區(qū)機關(guān)管理工作辦法-資料下載頁
2025-08-18 15:27本頁面
【正文】 室、專柜保管。 七、檔案管理制度 檔案保管制度。 （ 1）檔案保管工作基本任務(wù)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共 第 15 頁 共 18 頁 和國檔案法》、《省檔案管理條例》和《縣檔案文件整理操作規(guī)程》，維護檔案的安全，防治檔案的損 壞，延長檔案的壽命。 （ 2）檔案保護工作。檔案保護工作要堅持 “ 以防為主，防治結(jié)合 ” 的方針，對檔案實施各方面有效地管理。按規(guī)定做好檔案庫房溫濕度記錄，并對不適宜的溫濕度進行控制與調(diào)節(jié)。定期施放防霉驅(qū)蟲藥物、防治有害生物。搞好檔案的防塵、防濕、防光、防潮、防鼠、防高溫工作。經(jīng)常對檔案保護情況進行檢查，做好記錄。 （ 3）檔案庫房管理。檔案庫房實行專人管理，非檔案人員不得隨意進入；檔案庫房按規(guī)定進行消毒除塵；庫內(nèi)柜架排列便于通行，柜內(nèi)案卷排列科學(xué)系統(tǒng)，方便利用；庫內(nèi)設(shè)施保養(yǎng)良好，運轉(zhuǎn)正常；檔案接 收、移出、銷毀及檔案人員工作調(diào)動要嚴(yán)格履行交接手續(xù)；建立檔案全宗卷，收集積累有關(guān)文件材料；對保管的檔案，每年進行一次安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 檔案保密制度。 （ 1）檔案保密工作措施。定期組織本機關(guān)全體人員學(xué)習(xí)保密文件，進行保密教育，不斷增加全體干部職工的保密意識。經(jīng)常進行檔案保密工作檢查，查隱患、堵漏洞，防患未然。嚴(yán)格把好密級檔案資料入庫與借閱關(guān)。不歸檔的文件材料按規(guī)定程序鑒定銷毀。非檔案庫房管理人員不準(zhǔn)進入庫房。 （ 2）對檔案人員的保密要求。檔案人員要各級宣傳保密法 第 16 頁 共 18 頁 規(guī) 與保密知識，帶頭執(zhí)行保密法規(guī)。嚴(yán)守保密紀(jì)律，做好檔案保密工作。定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報保密工作。 檔案利用制度。 （ 1）檔案利用范圍。本機關(guān)的檔案原則只供本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員利用，外機關(guān)查閱本機關(guān)檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定查閱。 （ 2）檔案利用方式。本機關(guān)工作人員查閱檔案一律在閱覽室進行，特殊情況確需借用要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行借閱手續(xù)。 （ 3）檔案利用要求。借閱檔案資料，要認(rèn)真辦理借閱手續(xù)。填寫《檔案借閱登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。借閱檔案的人員，對檔 案要妥善保護，維護檔案的完整與安全。嚴(yán)禁涂改，拆散檔案，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。嚴(yán)禁私自復(fù)印檔案文件。檔案人員有權(quán)糾正違法行為，并對查借閱檔案情況進行監(jiān)督檢查。 檔案統(tǒng)計制度。 （ 1）對檔案的改進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案管理人員、機構(gòu)、經(jīng)費、設(shè)備等方面的數(shù)理變化進行認(rèn)真統(tǒng)計，綜合分析，準(zhǔn)確及時地反映檔案工作變動、發(fā)展情況。 （ 2）堅持用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，按照規(guī)定的統(tǒng)一格式和口徑，分析編制統(tǒng)計表，堅持實事求是的作風(fēng)，嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，如實反映檔案管理工作中的變化 情況，要按照規(guī)定及時向縣檔案 第 17 頁 共 18 頁 局報送本局綜合檔案室各類統(tǒng)計報表。建立檔案的各種登記制度，為檔案統(tǒng)計奠定基礎(chǔ)，檔案管理人員必須以強烈的責(zé)任心對待檔案統(tǒng)計工作。綜合科應(yīng)加強對檔案統(tǒng)計工作的領(lǐng)導(dǎo)，對檔案統(tǒng)計人員實行責(zé)任制，做到不錯、不亂、不漏、保質(zhì)保量地完成機關(guān)檔案統(tǒng)計工作任務(wù)。 檔案人員崗位責(zé)任制。 （ 1）認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《保密法》，牢固樹立依法治檔的觀念，立足本職，為本機關(guān)工作盡職盡責(zé)。 （ 2）積極學(xué)習(xí)檔案工作知識，精通業(yè)務(wù)，自覺接受檔案業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。 （ 3）建立和完善立卷歸檔制度，及時收集各類具有保存價值的檔案資料歸檔，確保檔案的齊全完整。 （ 4）積極提供檔案服務(wù)，便利機關(guān)工作的開展。 （ 5）負(fù)責(zé)維護檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題要迅速制止并向主管負(fù)責(zé)人匯報。 （ 6）嚴(yán)格遵守保密制度，防止檔案丟失、泄密事件的發(fā)生。 （ 7）堅持每年六月底完成上年的各種文件資料的立卷歸檔任務(wù)。 八、物業(yè)管理制度 機關(guān)工作人員要認(rèn)真搞好責(zé)任區(qū)的的衛(wèi)生，每周五下午開展清潔大掃除，室內(nèi)衛(wèi)生在每天上班前或下班前進行清潔。 第 18 頁 共 18 頁 機關(guān)工作人員不得亂丟垃極、果皮、煙頭、紙屑，不得隨地吐痰，自覺維護樓內(nèi)公共衛(wèi)生。 注意節(jié)約用水用電，做到人走燈滅。堅決杜絕 “ 長明燈、長流水 ” 現(xiàn)象發(fā)生。 由機關(guān)物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)門前 “ 三包 ” 責(zé)任制的落實。 綜合科定期開展衛(wèi)生監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及進整改。
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