【正文】 做好檔案接收工作。各股室在整理好案卷后，及時按歸檔制度要求，一案一卷把檔案移交檔案室，嚴格履行交接手續(xù)，認真填寫收進移出登記簿，做到檔案文件完整、準確、及時，歸檔率達 100%。歸檔文件按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求。根據(jù)我 局實際情況，建立了檔案分類方案，各類檔案按其業(yè)務分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號裝訂，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、編號系統(tǒng)規(guī)范。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理，同時要求各部門堅持平時規(guī)卷制度，確定歸檔范圍、保管期限表，確保歸檔材料齊全完整，同時按照國家的有 第 14 頁 共 16 頁 關質量規(guī)范要求，做好各種門類、載體檔案的接收工作，并收集與檔案有關的資料。檔案存放整齊統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。 四、工作中的不足和今后打算 （一）加強宣傳工作力度，提高全員 檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。 （二）加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。 （三）加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今 年，將邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦我局檔案人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質。 局機關單位檔案管理工作總結 4 我們在各項工作中形成的檔案，具有保存價值的歷史記錄，是領導決策的依據(jù)，是對工作查考的憑證，是獨立的經(jīng)濟監(jiān)督活動的載體，也是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因 第 15 頁 共 16 頁 此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從 2024 年年底接手檔案工作的無所適從到現(xiàn)在對檔案管理有一個比較詳盡的認知，很感謝局領導和同事們的支持，以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導?，F(xiàn) 就檔案管理情況做一個簡單的總結。 一是明確專職檔案管理人員。 XX 縣區(qū)審計局已成立了檔案工作領導小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復雜：一是經(jīng)責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料，資料多且收集困難，因此經(jīng)責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員，負責整個審計項目的資料收集和整理，資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統(tǒng)一編號 及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個，項目非常多，加之局領導高度重視審計檔案工作，今年進行人員調整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措，為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。 二是健全管理制度，規(guī)范管理程序。根據(jù)領導要求， XX 縣區(qū)審計局現(xiàn)階段正進一步健全檔案管理相應的規(guī)章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進行規(guī)范，以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管 第 16 頁 共 16 頁 有序。 三是強化監(jiān)督，嚴守規(guī)范，加強檔案借閱程序管理。根據(jù)檔案管 理和保密法要求，嚴格按照規(guī)定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù)，并登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。 四是加強檔案室硬件建設。著力加強檔案管理基礎建設，配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機，以方便調閱檔案人員使用，盡量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設置翻查閱記事本，詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。 XX 縣區(qū)審計局在堅持保密原則的基礎上，牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念，檔案管理人員經(jīng)常了解 審計人員對檔案資源的需要，積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。 2024 年 XX 縣區(qū)審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次，為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù)，充分發(fā)揮了檔案的作用，取得了較好的社會和經(jīng)濟效益，為財政財務收支審計、領導干部經(jīng)責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中，我們將繼續(xù)努力，將檔案工作做得更好。