4局機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)-資料下載頁(yè)
2025-08-18 14:42本頁(yè)面
【正文】 做好檔案接收工作。各股室在整理好案卷后，及時(shí)按歸檔制度要求，一案一卷把檔案移交檔案室，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)收進(jìn)移出登記簿，做到檔案文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，歸檔率達(dá) 100%。歸檔文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求。根據(jù)我 局實(shí)際情況，建立了檔案分類方案，各類檔案按其業(yè)務(wù)分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號(hào)裝訂，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范。年終對(duì)全年各部門(mén)的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理，同時(shí)要求各部門(mén)堅(jiān)持平時(shí)規(guī)卷制度，確定歸檔范圍、保管期限表，確保歸檔材料齊全完整，同時(shí)按照國(guó)家的有 第 14 頁(yè) 共 16 頁(yè) 關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求，做好各種門(mén)類、載體檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。檔案存放整齊統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲(chóng)蛀鼠咬現(xiàn)象。 四、工作中的不足和今后打算 （一）加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員 檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。 （二）加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。 （三）加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今 年，將邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員，適時(shí)舉辦我局檔案人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)。 局機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié) 4 我們?cè)诟黜?xiàng)工作中形成的檔案，具有保存價(jià)值的歷史記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，是對(duì)工作查考的憑證，是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)的載體，也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。因 第 15 頁(yè) 共 16 頁(yè) 此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從 2024 年年底接手檔案工作的無(wú)所適從到現(xiàn)在對(duì)檔案管理有一個(gè)比較詳盡的認(rèn)知，很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持，以及在實(shí)踐工作的開(kāi)展過(guò)程中檔案局的同仁們給予的耐心指導(dǎo)。現(xiàn) 就檔案管理情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)。 一是明確專職檔案管理人員。 XX 縣區(qū)審計(jì)局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜：一是經(jīng)責(zé)審計(jì)時(shí)間跨度大、范圍廣、一個(gè)項(xiàng)目從發(fā)出征求意見(jiàn)書(shū)到出具審計(jì)報(bào)告持續(xù)幾個(gè)月期間包括結(jié)論性、證明性、立項(xiàng)性、其他備查文件材料四大類文書(shū)資料，資料多且收集困難，因此經(jīng)責(zé)檔案由各項(xiàng)目主審擔(dān)任兼職檔案人員，負(fù)責(zé)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的資料收集和整理，資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號(hào) 及裝訂成冊(cè)。二是一年開(kāi)展工程審計(jì)項(xiàng)目近兩百個(gè)，項(xiàng)目非常多，加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計(jì)檔案工作，今年進(jìn)行人員調(diào)整時(shí)安排了一名人員專門(mén)負(fù)責(zé)工程審計(jì)檔案資料的整理歸檔。以上舉措，為檔案工作的開(kāi)展提供了充足的人力保障。 二是健全管理制度，規(guī)范管理程序。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求， XX 縣區(qū)審計(jì)局現(xiàn)階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管 第 16 頁(yè) 共 16 頁(yè) 有序。 三是強(qiáng)化監(jiān)督，嚴(yán)守規(guī)范，加強(qiáng)檔案借閱程序管理。根據(jù)檔案管 理和保密法要求，嚴(yán)格按照規(guī)定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續(xù)，并登記造冊(cè)，確保審計(jì)檔案和涉密信息的安全。 四是加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)。著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)，配備安全防護(hù)設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機(jī)，以方便調(diào)閱檔案人員使用，盡量讓審計(jì)檔案不出檔案室，更大程度的保障審計(jì)檔案的安全，設(shè)置翻查閱記事本，詳細(xì)記錄外單位來(lái)查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號(hào)、單位名稱和查閱人等信息。 XX 縣區(qū)審計(jì)局在堅(jiān)持保密原則的基礎(chǔ)上，牢固樹(shù)立檔案工作為一線審計(jì)人員服務(wù)的理念，檔案管理人員經(jīng)常了解 審計(jì)人員對(duì)檔案資源的需要，積極主動(dòng)為一線審計(jì)人員提供所需的各種檔案資料。 2024 年 XX 縣區(qū)審計(jì)局內(nèi)部利用以前年度審計(jì)檔案資料多次，為開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)提供了大量可靠的依據(jù)，充分發(fā)揮了檔案的作用，取得了較好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，為財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計(jì)、工程審計(jì)等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中，我們將繼續(xù)努力，將檔案工作做得更好。
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