【正文】 未能及時參加工會的有關活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動，故將為我中心劉 同志立功一事請示如下： 劉 ，男， 52 歲， 1964 年大學畢業(yè)，現(xiàn)為副研究員。該同志長期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的研究工作，做出了許多卓著成績，多次受到領導的好評，并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《 》和《 》兩篇論文分別榮獲全國農(nóng)學會 一、二等獎，《 》一書被評為全國科普鼓勵獎，其本人已被編人中青年 科學家辭典。 根據(jù) 總發(fā) 【 19 】 號文件精神，劉 同志符合立功條件，望予嘉獎。 以上，妥否，請批示。 省經(jīng)濟研究中心 一九九 ○ 年 月 日 第 19 頁 共 22 頁 【簡析】 ：層次清晰，陳述有序，有理有據(jù)。 （靜文摘自鄭崇田、鄭紅編著《公文范例與病例選析》） （《應用寫作》 2024 年第 11期） （三）【考察類請示】 關于 xx同志前往 xx（國家或香港）的請示 國際交流處： 應 （國家或港澳） 公司（單位）的邀請， 我學院 /處室擬派 （寫明真實身份，不宜對 外公開的，還需寫明對外身份）等 人，于 年 月前往 （國家或港澳）。 一、出訪的主要任務 （一） （二） （三） 二、出訪的時間和費用： 擬訂于 月 日至 月 日出訪，在外停留 x 天。出訪費用由派人單位（或外方）負擔。以上請示，妥否， 請批示。 xxxx 年月日 第 20 頁 共 22 頁 三、對請示的評改 根據(jù)國務 院辦公廳 2024 年發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》（ 2024年 1 月 1 日起施行）規(guī)定，請示 “ 適用于向上級機關請求指示、批準 ” ，它是我們在工作中較多使用的一種公文，但在實際應用 中還存在著不少問題。 我們看下面這個例子。 關于要求解決學生宿舍 擁擠等問題的請示 市人民政府、市教育局： 我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學生宿舍已無法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一個床位兩個人睡，嚴重影響學生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學生宿舍樓。另外，我校 圖書館 也尚未達到省 “ 兩基 ” 標準，望上級部門給予適當支持。 特此請示，請回復。 市二職 2024年 12月 15日 以上這篇請示，存在著較多的問題，我們逐一加以分析修改。 一、在標題方面 第一，請示，就是 “ 請求指示、批準 ” ，所以標題中的 “ 要 第 21 頁 共 22 頁 求 ” 兩字可省去。另外，對上級用 “ 要求 ” 的口吻也不甚妥當。 第二， “ 解決學生宿舍擁擠問題 ” 不明確，既可以是增加學生宿舍，也可以是減少住宿生人數(shù)，根 據(jù)本請示內(nèi)容，應直接寫明 是 “ 下?lián)芙ㄔ鞂W生宿舍樓經(jīng)費 ” 。 第三， “ 等問題 ” 不符合 “ 請示應當 一文一事 ” 的要求，應刪去 “ 等 ” 字。 二、在主送機關方面 請示一般只寫一個主送機關，根據(jù) “ 誰主管、請示誰 ” 的原則，可保留 “ 市教育局 ” ，刪去 “ 市人民政 府 ” 。 三、在請示原由方面 第一， “ 已有的學生宿舍已無法容納 ” 表述不夠準確，可改為 “ 造成學生住宿十分困難 ” 。 第二， “ 基本上 ” 不夠明確，應寫明 “ 有 人是一個床位兩個人睡 ” 的。 第三， “ 嚴重影響學生的身心健康 ” ，不 全面，還應加上 “ 影響學習、生活 ” 。 第四， “ 我校決定再建一棟學生宿舍樓 ” ，應講明樓高和建筑面積是多少。同時，用 “ 決定 ” 一詞也 不妥，可改為 “ 準備 ” 。 第 22 頁 共 22 頁 第五，應補充說明建造學生宿舍樓的經(jīng)費。如 “ 經(jīng)有關工程人員匡算，共需資金 萬元 ” 。如果 其中一部分資金是自籌的，還應寫明 “ 目前，我?？勺曰I資金 萬元，尚缺 萬元 ” 。 四、在請示事項方面 第一，應明確寫明 “ 為此，我們懇請市教委下?lián)芙o我校建造學生宿舍樓經(jīng)費 萬元 ” 。 第二 “ 另外 …… 給 予適當支持 ” 應刪去。 五、在結束語方面 應改為 “ 特此請示，請批復。 ” 六、署名 應用學校的全稱 “ 市第二職業(yè)中學 ” ，并加蓋印章。 七、署時 應用漢字小寫全稱年月日，即 “ 二 ○○ 三年十二月十五日 ” 。 （《應用寫作》 2024 年第 4 期）