3函,請示的格式及-資料下載頁
2025-08-17 16:29本頁面
【正文】 未能及時(shí)參加工會的有關(guān)活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動，故將為我中心劉 同志立功一事請示如下： 劉 ，男， 52 歲， 1964 年大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)為副研究員。該同志長期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作，做出了許多卓著成績，多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評，并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《 》和《 》兩篇論文分別榮獲全國農(nóng)學(xué)會 一、二等獎，《 》一書被評為全國科普鼓勵獎，其本人已被編人中青年 科學(xué)家辭典。 根據(jù) 總發(fā) 【 19 】 號文件精神，劉 同志符合立功條件，望予嘉獎。 以上，妥否，請批示。 省經(jīng)濟(jì)研究中心 一九九 ○ 年 月 日 第 19 頁 共 22 頁 【簡析】 ：層次清晰，陳述有序，有理有據(jù)。 （靜文摘自鄭崇田、鄭紅編著《公文范例與病例選析》） （《應(yīng)用寫作》 2024 年第 11期） （三）【考察類請示】 關(guān)于 xx同志前往 xx（國家或香港）的請示 國際交流處： 應(yīng) （國家或港澳） 公司（單位）的邀請， 我學(xué)院 /處室擬派 （寫明真實(shí)身份，不宜對 外公開的，還需寫明對外身份）等 人，于 年 月前往 （國家或港澳）。 一、出訪的主要任務(wù) （一） （二） （三） 二、出訪的時(shí)間和費(fèi)用： 擬訂于 月 日至 月 日出訪，在外停留 x 天。出訪費(fèi)用由派人單位（或外方）負(fù)擔(dān)。以上請示，妥否， 請批示。 xxxx 年月日 第 20 頁 共 22 頁 三、對請示的評改 根據(jù)國務(wù) 院辦公廳 2024 年發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（ 2024年 1 月 1 日起施行）規(guī)定，請示 “ 適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn) ” ，它是我們在工作中較多使用的一種公文，但在實(shí)際應(yīng)用 中還存在著不少問題。 我們看下面這個(gè)例子。 關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍 擁擠等問題的請示 市人民政府、市教育局： 我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一個(gè)床位兩個(gè)人睡，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外，我校 圖書館 也尚未達(dá)到省 “ 兩基 ” 標(biāo)準(zhǔn)，望上級部門給予適當(dāng)支持。 特此請示，請回復(fù)。 市二職 2024年 12月 15日 以上這篇請示，存在著較多的問題，我們逐一加以分析修改。 一、在標(biāo)題方面 第一，請示，就是 “ 請求指示、批準(zhǔn) ” ，所以標(biāo)題中的 “ 要 第 21 頁 共 22 頁 求 ” 兩字可省去。另外，對上級用 “ 要求 ” 的口吻也不甚妥當(dāng)。 第二， “ 解決學(xué)生宿舍擁擠問題 ” 不明確，既可以是增加學(xué)生宿舍，也可以是減少住宿生人數(shù)，根 據(jù)本請示內(nèi)容，應(yīng)直接寫明 是 “ 下?lián)芙ㄔ鞂W(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi) ” 。 第三， “ 等問題 ” 不符合 “ 請示應(yīng)當(dāng) 一文一事 ” 的要求，應(yīng)刪去 “ 等 ” 字。 二、在主送機(jī)關(guān)方面 請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，根據(jù) “ 誰主管、請示誰 ” 的原則，可保留 “ 市教育局 ” ，刪去 “ 市人民政 府 ” 。 三、在請示原由方面 第一， “ 已有的學(xué)生宿舍已無法容納 ” 表述不夠準(zhǔn)確，可改為 “ 造成學(xué)生住宿十分困難 ” 。 第二， “ 基本上 ” 不夠明確，應(yīng)寫明 “ 有 人是一個(gè)床位兩個(gè)人睡 ” 的。 第三， “ 嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康 ” ，不 全面，還應(yīng)加上 “ 影響學(xué)習(xí)、生活 ” 。 第四， “ 我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓 ” ，應(yīng)講明樓高和建筑面積是多少。同時(shí)，用 “ 決定 ” 一詞也 不妥，可改為 “ 準(zhǔn)備 ” 。 第 22 頁 共 22 頁 第五，應(yīng)補(bǔ)充說明建造學(xué)生宿舍樓的經(jīng)費(fèi)。如 “ 經(jīng)有關(guān)工程人員匡算，共需資金 萬元 ” 。如果 其中一部分資金是自籌的，還應(yīng)寫明 “ 目前，我?？勺曰I資金 萬元，尚缺 萬元 ” 。 四、在請示事項(xiàng)方面 第一，應(yīng)明確寫明 “ 為此，我們懇請市教委下?lián)芙o我校建造學(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi) 萬元 ” 。 第二 “ 另外 …… 給 予適當(dāng)支持 ” 應(yīng)刪去。 五、在結(jié)束語方面 應(yīng)改為 “ 特此請示，請批復(fù)。 ” 六、署名 應(yīng)用學(xué)校的全稱 “ 市第二職業(yè)中學(xué) ” ，并加蓋印章。 七、署時(shí) 應(yīng)用漢字小寫全稱年月日，即 “ 二 ○○ 三年十二月十五日 ” 。 （《應(yīng)用寫作》 2024 年第 4 期）
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