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3關(guān)于文員個人年終總結(jié)范文-資料下載頁

2024-08-26 15:07本頁面
  

【正文】 ,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。 被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領導 第 12 頁 共 14 頁 日程,圍著領導轉(zhuǎn)。一般來講,工作 事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應付。事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務。 三、日事日畢,日清日高,月度任務月度總結(jié) 自 20xx 年 2 月份復工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文 482 份,沈陽南站工程建設指揮部來文 412 份,中交一公局來文 228 份,監(jiān)理站來文 76 份,工區(qū)來文 18 份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知 213 份,紅頭文件 73 份,會議紀要 21份,內(nèi)部調(diào)度通知 8 份。每一日的收文發(fā)文以及領導閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情況,確保不漏發(fā)。 針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領取使用有登記。通過 20xx 年 5 月份至 20xx 年 11 月份 7 個月份的統(tǒng)計情況來看,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為 8 小包。假設一包紙 28 元的情況下,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為 224 元。此外,在項目領導的認同下,綜合部采取以下措施 減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進行打??;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監(jiān)督,雙向監(jiān)督。 第 13 頁 共 14 頁 嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、 2b 鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7X 電池、 5X 電池、檔案盒、膠帶、曲別針、 a4 紙張、 a3 紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部 hp 傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒; hp 彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具 體更換頻次根據(jù)當月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。 四、加強溝通,退一步海闊天空 工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境。 五、繼往開來,修正行為 一年以來的職場生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還 存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領會領導的意圖,為領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。 第 14 頁 共 14 頁 20xx 年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的 20xx 年即將到來,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己 的綿薄之力。
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