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4某年個人辦公室工作總結-資料下載頁

2025-08-15 16:58本頁面
  

【正文】 送數(shù)量和采用率均名列集團公司前茅,信息服務的主渠道進一步暢通。先后制定和完善了董事會議事規(guī)則、工作職責,建立了專業(yè)委員會并有效開展工作,每季為外部董事提供信息,開好定期和臨時董事會,董事會秘書作用得到有效發(fā)揮。參謀服務水平有了新的提高。一年來,我們注重加大督查力度,促進執(zhí)行更加有力。緊跟黨政重大決策、領導關注事項、員工熱點問題,下發(fā)督辦通知,認真開展決策督查、專項查辦和民情調查,每月形成督辦通報。確保了工作進度和落實。 一年來,我們注重強化運轉保障,促進管理更加科學。嚴把文件關、會議關、活動關,加強值班聯(lián)絡、機要保密、接待、辦公室、會議室和車輛管理等工作,積極改善服務條件,推進招待 第 18 頁 共 21 頁 所改革,引資近 700 萬元改造了賓館,新修了員工餐廳。 一年來,我們注重帶頭正風肅紀,促進作風更加務實。修訂完善《公司領導人員履職待遇、業(yè)務支出管理辦法》、《公務接待管理辦法》、《公司會議管理制度》、《關于進一步加強文風、會風管理的通知》,實施會議預安排、強化辦公樓安全衛(wèi)生監(jiān)管,并嚴格執(zhí)行。帶頭規(guī)范公務接待,改進文風會風。今年以來,會議費 同比下降 %,業(yè)務招待費同比下降 %,差旅費同比下降 %,辦公費同比下降 %。 一年來,我們注重深度 “ 融合 ” ,促進保密管理提升。堅持把各級保密主體責任落實,作為推動保密工作與業(yè)務工作深度“ 融合 ” 的根本前提和重要標志,不斷調整保密管理方式。全面梳理保密基本制度與流程,探索加快推進保密工作深度 “ 融合 ”的方式、方法,專項工作推進取得新進展。把監(jiān)督檢查作為推進深度 “ 融合 ” 的重要抓手,建立完善保密督查員制度,將保密定點督查、定期檢查、臨時抽查相結合,以 “ 四個全面 ” 不斷推進制度 落地與持續(xù)完善,建立保密管理長效機制。全員保密意識與保密常識明顯增強,保密工作進入新時期。 一年來,我們注重團隊文化建設,促進作用更加凸顯。積極倡導 “ 制度與流程、擔當與執(zhí)行、激勵與約束 ” 的工作要求;努力打造 “ 人精神、物整潔、作風好、素質高 ” 的團隊形象;持續(xù)開展 “ 業(yè)務工作大家談 ” 主題學習活動。團隊素質和能力得到顯 第 19 頁 共 21 頁 著提升。 存在的不足: 一是參謀助手作用需進一步加強。 二是激勵約束機制需進一步完善。 三是創(chuàng)新服務意識需進一步增強。 2024 年工作思路 2024 年,辦公室將圍繞深入踐行 “ 二次創(chuàng)業(yè) ” ,進一步發(fā)揚開拓創(chuàng)新、勇于奉獻的工作作風,講求細節(jié)抓服務,提升能力強保障,提高效率促管理,加快推動服務型、高效型、權威型辦公室建設,堅決確保公司各項政策措施的落地。 一、突出嚴、實、效 突出一個嚴字,嚴格管理、規(guī)范管理。 突出一個實字,工作踏實、作風嚴實。突出一個效字,提升效率、注重效果。 二、扎實做好各項基礎工作 (一)緊貼領導決策當好參謀助手 公司辦要在調查研究上下功夫。一是要緊緊圍繞公司發(fā) 展戰(zhàn)略性、前瞻性、全局性問題,圍繞深化改革重點環(huán)節(jié)和方向,圍繞員工關切的熱點難點,緊貼企業(yè)實際,緊盯年度目標和戰(zhàn)略實施,堅持問題導向,開展專題研究。二是要深入基層和一線,了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,收集信息,針對生產(chǎn)經(jīng)營中存在的各種問題, 第 20 頁 共 21 頁 不斷提出各種建議或意見,供領導決策。 (二)緊貼中心工作抓好督辦協(xié)調 加強督辦檢查,提高公司執(zhí)行力,把公司各項決策方針、公司領導指示精神和規(guī)章制度落到實處是辦公室的一項重要工作。在督辦協(xié)調工作上,我們要狠抓落實,不折不扣地貫徹落實公司的各項方針政策。做到有決策就有 督辦,有批示就有落實,有令必行,有禁必止,確保了公司整個行政指揮系統(tǒng)的運轉順暢。 (三)強化工作流程提高 “ 三辦 ” 水平 “ 辦文、辦會、辦事 ” 是辦公室的重中之重,其質量的高低事關企業(yè)的形象好壞和管理水平的高低。抓好 “ 三辦 ” ,不斷提高公司辦辦事質量和效率。 一是嚴辦文。以 “ 提升能力,創(chuàng)新工作 ” 為要求,通過月度總結會、集中學習討論會、季度班組總結會議結合起來,營造出濃厚的學習氛圍,在文稿、材料的質量上狠下功夫,提高自身文字處理能力。 二是細辦會。按照 “ 認真周到,精簡高效 ” 的原 則,圓滿完成上級有關部門、業(yè)務合作單位、地方政府部門來客接待任務,在服務中樹立了辦公室和企業(yè)的形象,在服務中贏得了來賓的認可和肯定。 三是能辦事。本著 “ 能辦快辦,辦就辦好 ” 的原則,突出辦事效率,務求辦事質量,絕不讓文件 “ 慢慢游 ” ,要求文到即處 第 21 頁 共 21 頁 理并發(fā)至相關部門;收到傳真 5 分鐘內送達;金戈網(wǎng)傳輸半個工作日內完成;打字復印即來即辦。領導交辦工作落地有回聲。每晚安排值班人員做好領導值班跟班工作,及時了解生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài),切實為一線排憂解難,創(chuàng)造一個良好的生產(chǎn)環(huán)境。 (四)創(chuàng)新工作思路提高保障能力 辦公室作為 “ 小車運輸費、公務接待費 ” 費用的歸口管理單位,將嚴格控制費用指標,按制度與流程來辦理業(yè)務工作。 。一是加強公司業(yè)務費用管理,嚴格按公司業(yè)務接待文件制度與流程執(zhí)行;二是加強對小車運輸費用的嚴格控制和使用,公務用車一律按審批流程辦理。真正做到內部挖潛和節(jié)支增效。
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