3國土局檔案整合工作實施計劃-資料下載頁
2025-08-07 20:46本頁面
【正文】 ⑴ 序號：以一份完整文件為單位，用阿拉伯數字從 “1” 依次注； ⑵ 日期：完整填寫形式日期，用 8 位數字，例： 20240601； ⑶ 文件題名：填寫文件標題全名稱； ⑷ 頁次：填寫文件材料在卷內所排列的起始頁號，最后一份文件填寫起止 頁號； ⑸ 卷內目錄排列在卷內資料之前。 文件材料裝訂及封面填寫 ⑴ 每卷資料應使左邊、下邊對齊，在左側以 “ 三孔 ” 式用線裝訂，并確保裝訂完成后無掉面頁。 ⑵ 封面填上相應的內容，起止時間應填寫卷內全部文件材料形成的的起止日期，各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時間等。 檔案盒上檔案號的書寫 第 6 頁 共 6 頁 檔案號按照 “ 全宗號 目錄號 分類號 案卷號 ” 編寫規(guī)范，清晰。 紙質案卷的排列 跟據每卷檔案的檔號進行了有序排列。盡量做到目錄號由小至大排列，必須做到同一目錄號中案卷按順序由 1 至 999 排列。 案卷目錄整理。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統自動生成，打印，裝訂成冊。地質礦產檔案案卷目錄先錄入檔案系統，再打印裝訂。
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