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倉庫管理規(guī)章制度及明細通用8篇-資料下載頁

2025-07-31 00:02本頁面
  

【正文】 )盤點 :在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。 :原材料盤點,應(yīng)在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會計 (材料會計 )負責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負責(zé)實施。 成本會計 (材料會計 )務(wù)必事先制定盤點方案,包括盤點時間 .記賬人員 .搬運人員 .分組狀況 .材料品種 .注意事項 .盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報請財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。 :盤點結(jié)束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務(wù)經(jīng)理查閱。 六 .處罰 《倉庫管理制度》各條各項有處 罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無處罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項,每人每次處罰 10 元。 倉庫管理規(guī)章制度及明細【篇 7】 倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作 .作業(yè)要求 .注意細節(jié) .7S 管理 .獎懲規(guī)定 .其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的,例如 “ 倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書 ”“ 倉庫日常作業(yè)管理流程 ”“ 倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程 ”“ 倉庫盤點管理流程 ” 等等。 一 .物資的驗收入庫倉庫管理制度 .數(shù)量進行核對 .清點,經(jīng)使用部門 或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。 .清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人 .貨管科主管簽字后,庫管員 .財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。 ,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。 a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c)與要求不貼合的采購物資。 ,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填 入庫單 。 二 .物資保管倉庫管理制度 ,需按不同類別 .性能 .特點和用途分類分區(qū)碼放,做到 二齊 .三清 .四號定位 。 a)二齊:物資擺放整齊 .庫容干凈整齊。 b)三清:材料清 .數(shù)量清 .規(guī)格標(biāo)識清。 c)四號定位:按區(qū) .按排 .按架 .按位定位。 ,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正 。須對數(shù)量 .文字 .表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 三 .物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度 ,若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字 .字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物 資。 先進先出 的倉庫管理制度原則。 ,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。 ,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。 ;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。 四 .物資退庫倉庫管理制度 ,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。 ,庫管員根據(jù) 廢品損 失報告單 進行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。 倉庫管理制度小結(jié): ,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。 ,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責(zé)制,進行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和 ABC 分類法,不斷提高倉庫管理水平。 一 .庫房管 理目的: (一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。 (二)及時為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料 .零配件以及半成品。 (三)及時為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。 (四)明晰 .完整 .及時記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。 (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。 ; ; ; ; ; ; ; ; ; 二 .原材料入庫。 外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實際狀況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量 .規(guī)格 .型號,核對無誤后入庫。 三 .產(chǎn)成品入庫。 (一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。 (二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。 四 .入庫時先標(biāo)識。 (一)待驗品,按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進行驗收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識 “ 不合格品 ” 標(biāo)識,隔離堆放。 (二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量 .規(guī)格型號 .顏色 .質(zhì)量及單據(jù)等不貼合時,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清 .解決問題,必要時通告對方。 五 .對臨時寄存在庫房的 貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好 “ 待處理品 ” 標(biāo)識。 六 .對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行報耗。 七 .對于不合格品 .生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)職責(zé)人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。 八 .入庫物資的堆放務(wù)必貼合先進先出的原則。 九 .入庫物資應(yīng)及時入庫。 十 .原材料的出庫與發(fā)放: (一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由 生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格 .型號 .數(shù)量等發(fā)放。 (二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。 (三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù) .必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。 (四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當(dāng)面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳 .物相一致,帳 .帳相符。 (五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部 負責(zé)處理,并保留處理清單。并負責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。 十一 .物資貯存與防護 (一)物資定期盤點數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺狀況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進行抽查。 (二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放 .倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時帶給相關(guān)信息。 (三)倉庫做到通風(fēng) .干燥 .清潔 .安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封 .并遠離火源 .熱源。 (四)有色金屬上貨架,持續(xù)通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種 .規(guī)格 .型號存放,擺設(shè)合理。 (五)做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。 (六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證貼合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不貼合要求的標(biāo)志 “ 不合格品 ” 識移交廢品庫。并作好記錄。 (七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部。 (八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn) 生的材料剩余,倉庫務(wù)必及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。 (九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝狀況,進行封口或封箱處理。 十二 .應(yīng)急狀況處理 (一)遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。 (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。 十三 .庫房管理規(guī)定 (一)公司各類庫房由指定專人負責(zé)。 (二)采購人員購入的物品務(wù)必附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞, 應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量 .規(guī)格 .質(zhì)量不貼合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。 (三)庫房物品存放務(wù)必按分類 .品種 .規(guī)格 .型號分別建立帳卡。 (四)嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊 .賬單要填寫整潔 .清楚 .計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。 (四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫務(wù)必填寫出庫單。 (五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。 (六)每月需對庫房進行盤點 .整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。 (七)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。 (八)庫房管理要做到清潔整齊 .碼放安全 .防火防盜。 (九)庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)務(wù)必配備消防設(shè)施,做到防火 .防盜 .防潮 .防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙 .禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。 (十)因管理不善造成物品丟失 .損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值 20%的經(jīng)濟損失。 十四 .本制度自頒布之日起實施。 倉庫管理規(guī)章制度及明細【篇 8】 倉庫管理規(guī)章制度及流程 第一章總則 第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體狀況,特制訂本規(guī)定。 第二條倉庫管理工作的任務(wù) (1)做好物資出庫和入庫工作。 (2)做好物資的保管工作。 (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。 第二章倉庫物資的入庫 第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量 .名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單資料不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。 第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量 .質(zhì)量 .規(guī)格 .品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕 辦理入庫手續(xù),并視具體狀況報告主管人員處理。 第三章倉庫貨物的出庫 第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體狀況報告主管人員。 第四章倉庫貨物的保管 第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),到達帳帳相符,帳物相符 .帳卡相符。 第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。 第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余 .短少 .殘損,務(wù)必查明原因,分清職責(zé),及時寫出書面報告,提來源理意見,報部門主管人員。 第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的 銜接工作,在保證貨物供應(yīng) .合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用 .積壓產(chǎn)品的處理提出推薦。 第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。 第十一條對于易燃 .易爆 .劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。 第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火 .防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的 `安全。 第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三 “ 檢查 ” ,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常狀況,要立即上報主管部門。 (1)上班務(wù)必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。 (2)下班檢查是否鎖門 .拉閘 .斷電及不安全隱患。 (3)檢查易燃 .易爆物品是否單獨存儲 .妥善保管。 第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律 .規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律資料規(guī)定 : (1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。 (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。 (3)嚴(yán)禁涂改賬目。 (4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物 .廢品。 (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 (6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談 .談笑 .打鬧。 (7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。 (8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。 第五章附則 第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。 第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
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