【正文】 科室）現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等； 院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議； 醫(yī)院年度（季、月、周）工作計(jì)劃匯總表； 《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案； 購(gòu)置車輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證（復(fù)印件）等車輛管理檔案； 對(duì)外簽訂的各類購(gòu)買（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件； 其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。 人事檔案，包括： 全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料（花名冊(cè)）； 勞動(dòng)合同及協(xié)議； 考勤打卡數(shù)據(jù)； 工資、社保等薪酬相關(guān)資料； 招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料； 員工績(jī)效考核相關(guān)資料； 其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括： 各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表； 各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表； 固定資產(chǎn)資料； 其它須保存文檔。 藥械設(shè)備檔案，包括： 設(shè)備臺(tái)帳； 設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書； 設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告； 設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式； 設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄； 設(shè)備更新改造記錄； 設(shè)備管理制度； 其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。 醫(yī)療檔案，包括： 檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。 檔案查閱與復(fù)制 總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。 部門（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。 其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。 文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。 查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。 查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。 檔案的銷毀 超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理審批。 總經(jīng)理審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。 銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。 醫(yī)院檔案管理制度及要求【篇 14】 檔案保管權(quán)限、期限與類型 檔案保管權(quán)限 財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存； 人事部檔案由人事部保存； 醫(yī)院證、章、信由院長(zhǎng)指定負(fù)責(zé)人保存； 其它各類檔案由辦公室保存。 檔案保管期限 財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。 醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。 政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級(jí)證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。 本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。 文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。 文檔的保存形式： 文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。 計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦公室備存，并保證其真實(shí)性。 機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗? 檔案類型 行政檔案，包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件；法定代表人身份證（護(hù)照）（復(fù)印件） ；對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文；各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料；各部門（含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議；醫(yī)院年度（季、月、周）工作計(jì)劃匯總表；《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；購(gòu)置車輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證（復(fù)印件）等車輛管理檔案；對(duì)外簽訂的各類購(gòu)買（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。 人事檔案，包括：全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料（花名冊(cè)） ；勞動(dòng)合同及協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料；員工績(jī)效考核相關(guān)資料；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。 藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺(tái)帳；設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。 醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。 檔案查閱與復(fù)制 院長(zhǎng)有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。 病區(qū)、科室負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本科室所有檔案。 其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批后可借閱有關(guān)檔案。 文檔查（借）閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。 查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由辦公室負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。 查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由院長(zhǎng)審批。 檔案的銷毀 超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由辦公室負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后報(bào)院長(zhǎng)審批。 院長(zhǎng)審批同意銷毀計(jì)劃后， 必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。 銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。