【正文】 迎飲料準備就緒 18:00 18:30 來賓簽到，歡迎 酒會 播放背景音樂 ,侍者遞送 飲料和小吃 主題屏 全場燈光 70％ 舞臺燈光 30％ 現場音樂 18:30 18:35 主持人邀請客人 進入發(fā)布區(qū) 歡迎視頻 全場燈光 70％ 舞臺燈光 30％ 主持人手持 Mic 18:35 18:40 主持人開場并介 紹到場嘉賓 主題屏 全場燈光 30％ 舞臺燈光 70％ 主持人手持 Mic 18:40 18:45 經銷商總經理致 辭 姓名和職銜 全場燈光 30％ 舞臺燈光 70％ 講臺鵝頸 Mic 18:45 18:50 BMW代表致辭 若需翻譯，另備手持 Mic 姓名和職銜 全場燈光 30％ 舞臺燈光 70％ 講臺鵝頸 Mic 18:50 19:00 播放 7系歷史短片 7系歷史短 片 全場燈光 0％ 舞臺燈光 0％ 視頻聲音 19:00 19:05 主持人邀請貴賓 上臺為新車揭幕 當短片出現太陽升起時 ，揭開新車罩布 主題屏 全場燈光 0％ 舞臺燈光 70％ 主持人手持 Mic 播放上市短片 上市短片 全場燈光 0％ 舞臺燈光 0％ 視頻聲音 新車亮相儀式 上市短片 全場燈光 0％ 電腦燈照發(fā)布車 和揭幕嘉賓區(qū)域 視頻聲音 19:05 19:20 產品講解 產品講解師對新車進行 賣點介紹 產品講解幻 燈片 全場燈光 80％ 舞臺燈光 50％ 手持 Mic 19:20 19:40 客人欣賞新車 主持人邀請客人近距離 欣賞新車并合影留念 主題屏 全場燈光 100％ 舞臺燈光 70％ 背景音樂 19:40 20:45 晚餐 樂隊演出 主題屏 全場燈光 100％ 舞臺燈光 70％ 背景音樂或樂隊 Mic 20:45 21:00 活動結束 禮儀在簽到臺發(fā)放禮品 主題屏 全場燈光 100％ 舞臺燈光 70％ 54 活動流程各步驟細節(jié)指導 Cue Sheet 當短片顯示太陽升起畫面時（如下圖），電腦燈將發(fā)布車和揭幕嘉賓區(qū)域打亮。臺上 嘉賓緩緩揭開車上的罩布，將全新 BMW7系亮相于來賓面前。同時視頻繼續(xù) 播放。視 頻完畢后，全場燈光亮起。 活動方案 4詳情 Concept 4 請下載后參閱 （遮擋可移除） 55 活動方案 4詳情 Concept 4 實施說明 Implementation ? 頂棚的懸掛布幔要略高于燈光設備，以免遮擋光線。布幔選擇白色典雅高檔布料， 符合 BMW CI要求 。內墻面可用白色防火板，入口門由中間向兩側拉開 ? 此方案的關鍵是搭建的板材和燈光 ,一定要用好的材料 , 這樣才能營造一個高端的環(huán) 境 . 具 體材料請參考后面的搭建說明 展廳主 入口 注：屏幕位置為投影機在背板上的投影尺寸，不用另加投影幕 請下載后參閱 （遮擋可移除） 56 活動方案 4詳情 Concept 4 實施說 明 Implementation 酒水臺 接待臺 展廳主 入口 樓梯 樓梯 樂隊 舞臺 晚宴區(qū)域 歷史墻 大型經銷商展廳搭建布局圖 Large Showroom 發(fā)布區(qū) 請下載后參閱 （遮擋可移除） 57 酒水臺 晚宴區(qū)域 展廳主 入口 樓梯 接待臺 歷史墻 發(fā)布區(qū) 小型經銷商 展廳搭建布 局圖 Small Showroom 活動方案 4詳情 Concept 4 實施說 明 Implementation 接待臺 展廳主 入口 歷史墻 酒水臺 樓梯 晚宴區(qū)域 中型經銷商展廳搭建布局圖 Medium Showroom 發(fā)布區(qū) 請下載后參閱 （遮擋可移除） 58 活動方案 4詳情 Concept 4 AV搭建平面圖大型展廳 AV Floor Plan Large Showroom 請下載后參閱 （遮擋可移除） 59 活動方案 4詳情 Concept 4 AV搭建平面圖中型展廳 AV Floor Plan Medium Showroom 請下載后參閱 （遮擋可移除） 60 活動方案 4詳情 Concept 4 AV搭建平面圖小型展廳 AV Floor Plan Small Showroom 請下載后參閱 （遮擋可移除） 請下載后參閱 （遮擋可移除） 請下載后參閱 （遮擋可移除） 請下載后參閱 （遮擋可移除） 請下載后參閱 （遮擋可移除） 65 搭建物料制作指引 Production Material Guidelines ? 所有背景圖都必須噴繪在高級寫真紙上，并貼到背景結構上 All graphics for backdrops need to be in high resolution and printed on white laminated wood ? 搭建公司提供的所有材料都應該是高質量和標準化材質 All materials should be high quality and standardized items from the respective setup pany ? 乙烯基應避免使用，除非是高質量打印 Vinyl should not be used or only with high quality print ? 背景應非常平整，沒有打印錯誤或測量誤差 Backdrop constructions need to be smooth and even without printing and calibrating errors ? 所有設計源文件（ AI格式）都可以在設計光 盤中找到 All the AI format files of 2D design can be found in the design DVD using the same name ? 如果設計光盤中的設計圖尺寸過大，可按比例縮小設計圖 If the proposed designs are too big for your showroom, reduce the proportion of the backdrops 請下載后參閱 （遮擋可移除） 66 －入口拱門 (Fa231。ade Banner) 右側的“ 7”要凸出主體表面，有 3D立體雕塑感，如右圖 活動名稱可 用 3D效果，也可用平面噴繪 ? 簽到臺和背板 (Reception Counter Backdrop) 背板字符和簽到臺右側的“ 7”建議使用立體感的雕塑效 果，視展廳大小選擇尺寸 搭建物料制作指引 Production Material Guidelines 6000 3000 2023 1500 1000 8000(6000) 3000 1200 6000(4000) 1200 請下載后參閱 （遮擋可移除） 搭建物料制作指引 Production Material Guidelines ? 歷史墻 (History Wall) 視展廳大小選擇三種尺寸，第二種可從藍線處折成 90度角 31000 3000 3000 6000 2400 ? 地面年代貼紙 (Flooring Timeline) 視展廳大小選擇尺寸，適用于大型和中型展廳 30000(19000) 4000 67 8000 15000 68 － 酒水臺背板 (Bar Counter Backdrop) 可選用 ? 餐飲區(qū)展車背板 (Dinning Area Car Displaying Backdrop) 適用于大型和中型展廳，小型展廳可選用 搭建物料制作指引 Production Material Guidelines 7000 3000 200 6000 3000 69 新車亮相前 新車亮相后，三翻變換為此圖 200 搭建物料制作指引 Production Material Guidelines 主舞臺背板 (Main Stage Backdrop) ? 方案 1：旋轉舞臺 (Rotating Stage) 實際操作中沿背板彎成半圓的弧形，車頭向外放置 11000 3000 200 ? 方案 2：三翻 (TriMedia and Double Sliding Door) 背板下半部分為貼圖，背板上半部為白色防火板，可作投影幕。中間 3m x 2m 為 滑動門，滑動門左右兩側為三翻牌，左上角經銷商名稱字體要大于屏幕顯示字體。 滑動門和三翻部分的噴繪圖要根據滑動門尺寸和三翻每個翻面的尺寸切割整齊。 7000 5000 3000 2023 新車亮相前 新車亮相后，三翻變換為此圖 ? 方案 4： White Room 70 搭建物料制作指引 Production Material Guidelines 主舞臺背板 (Main Stage Backdrop) ? 方案 3：滑動門 (Sliding Door) 背板下半部分為貼圖，背板上半部為白色防火板，可作投影幕。中間 3m x 2m 為 滑動門，左上角經銷商名稱字體要大于屏幕顯示字體。屏幕位置為投影機在背板上 的投影尺寸，不用另加投影幕 7000 5000 3000 2023 200 請下載后參閱 （遮擋可移除） 71 活動流程要點 Key Event Logistic Points 人員邀請 Invitation 客戶邀請流程： Guests Invitation Process: ? 第一輪邀請：活動開始前三周進行。 1st round invitation: 3 weeks before event date Sales consultants filter data and make initial contact ? 第二輪邀請：活動開始前 10天進行數據整理，發(fā)送邀請函 ，邀請跟進等事宜 2nd round track: 10 days before event date To send out formal invitation cards and track progress ? 第三輪邀請：活動開始前三天進行最后確認，發(fā)送信息或撥打電話提醒來賓活動 開始時間 3rd round confirmation: three days before event date To make reminder calls or SMS as the final confirmation 請下載后參閱 （遮擋可移除） 72 活動流程要點 Key Event Logistic Points 來賓簽到 Registration ? 活動前 1天經銷商市 場部經理制作來賓簽到表，便于活動當天統(tǒng)計 Dealer Marketing Manager has to print out final guests’ name list 1 day before the event to check the final attendance list ? 簽到臺安排 2名接待人員， 2名禮儀小姐，負責統(tǒng)計來賓到達情況 2 receptionists and 2 hostesses are responsible for the registration ? 酒店餐飲提供茶水和飲料供應 An onsite catering service should provide tea, cof