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正文內(nèi)容

k3v100新增功能——集團分銷-資料下載頁

2025-06-07 16:18本頁面

【導(dǎo)讀】單據(jù)傳輸?shù)姆N類。增加工商業(yè)帳套單據(jù)互傳類型。工商業(yè)物料-商品建立對應(yīng)關(guān)系。銷售發(fā)票(工業(yè))->采購發(fā)票(商業(yè))。增加商業(yè)單據(jù)自由項傳遞的支持。分銷單據(jù)傳輸?shù)男阅軆?yōu)化。即保證工商業(yè)基礎(chǔ)資料的一致。黑色部分表示單據(jù)傳輸時不進行轉(zhuǎn)換的內(nèi)容。分支機構(gòu),故首先要進行分支機構(gòu)的定義。動轉(zhuǎn)換,減少手工干預(yù)的工作量。解決工商業(yè)數(shù)據(jù)傳遞時,物料和進行輔助屬性管理的商品難以對應(yīng)的問題。關(guān)物料代碼保持一致。計,尺寸大小的統(tǒng)計。營銷中心向制造中心訂購產(chǎn)品,進行集團的統(tǒng)一生產(chǎn)。滿足集團分銷企業(yè)的應(yīng)用需要。在集團企業(yè),不同機構(gòu)之間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換越來。同時也清晰記錄了交貨期、交貨地點等信息,減少了由于工作誤差而帶。來的扯皮等現(xiàn)象。交貨不及時而帶來的客戶流失的損失。將相關(guān)信息實時發(fā)給營銷中心,大大減少了訂單多次往來增加的成本。

  

【正文】 帶來的信息滯后。 通知單(商業(yè)分銷)可以自動轉(zhuǎn)換收料通知單(工業(yè)) 流程圖: 營銷中心通知制造中心接收原材料: 營銷中心 1審核 2發(fā)送 3確認 4下載確認信息 5審核 6發(fā)送 7自動接收 5審核 6發(fā)送 銷售出庫單 收料通知單 采購入庫單 采購發(fā)票 內(nèi)部訂單 采購訂單 銷售發(fā)票 通知單(分銷) 制造中心 通知單(商業(yè)分銷)可以自動轉(zhuǎn)換收料通知單(工業(yè)) 操作步驟: 一、參數(shù)設(shè)置 工業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:必須選擇“是否啟用分銷”選項。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:選擇啟用“單據(jù)自動接收” 二、新增商業(yè)分銷通知單 可以手工錄入或通過關(guān)聯(lián)產(chǎn)生通知單。 三、審核商業(yè)分銷通知單 只有審核后的通知單才允許傳輸。 通知單(商業(yè)分銷)可以自動轉(zhuǎn)換收料通知單(工業(yè)) 操作步驟: 四、發(fā)送單據(jù)前,保證傳輸通知單中所涉及的主要基礎(chǔ)資料在工業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同的基礎(chǔ)資料包括: 分支機構(gòu)、幣別、計量單位、物料 /商品 通知單中所用到的上述四種具體的基礎(chǔ)資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 如果商業(yè)帳套的商品下設(shè)輔助屬性核算,則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應(yīng)表”的設(shè)置,在工業(yè)帳套的傳輸界面選擇:應(yīng)用商品與物料對應(yīng)表。 注意,為了保證傳輸單據(jù)的順利轉(zhuǎn)換,工商業(yè)系統(tǒng)設(shè)置 物料 /商品時, 必須保證工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應(yīng),即一個工業(yè)物料只能對應(yīng)一個商業(yè)商品,不允許一個工業(yè)物料對應(yīng)多個商業(yè)商品。如果商業(yè)商品下設(shè)輔助屬性核算,則允許一個商業(yè)商品對應(yīng)多個工業(yè)物料,但必須保證一個(商品代碼+輔助屬性)=一個物料代碼。 通知單(商業(yè)分銷)可以自動轉(zhuǎn)換收料通知單(工業(yè)) 操作步驟: 五、檢查商業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常,工業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否啟動。 六、發(fā)送單據(jù)。所有準備工作設(shè)置完畢,接下來可以直接進行通知單的傳輸,在傳輸界面,選擇要傳輸?shù)耐ㄖ獑?,單擊”發(fā)送“按鈕,在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面,選擇工業(yè)帳套所在的服務(wù)器,然后系統(tǒng)自動進行下載處理。 七、傳輸完畢,登錄工業(yè)帳套采購系統(tǒng)可以查詢到商業(yè)帳套中傳輸過來的單據(jù)。 通知單(商業(yè)分銷)可以自動轉(zhuǎn)換收料通知單(工業(yè)) 競爭對手分析: 用友的偉庫分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換。 集團分銷三:商業(yè)之間單據(jù)互傳 商業(yè)之間單據(jù)的傳輸包括兩類: ?分支機構(gòu)向營銷中心訂購產(chǎn)品,營銷中心進行集團的統(tǒng)一配送(相關(guān)單據(jù)進行轉(zhuǎn)換) ?分支機構(gòu)向營銷中心傳輸業(yè)務(wù)單據(jù),營銷中心進行統(tǒng)一匯總分析(相關(guān)單據(jù)不進行轉(zhuǎn)換) 集團分銷三:單據(jù)互傳并轉(zhuǎn)換 分支機構(gòu)向營銷中心訂購產(chǎn)品: 營銷中心 分支機構(gòu) 1審核 2發(fā)送 3確認 4自動接收確認信息 5審核 6發(fā)送 7自動接收 內(nèi)部訂單 內(nèi)部訂單 通知單(分銷) 采購入庫單 銷售出庫單 銷售發(fā)票 通知單(分銷) 采購發(fā)票 內(nèi)部訂單(分支機構(gòu))->內(nèi)部訂單(營銷中心) 營銷中心 分支機構(gòu) 1審核 2發(fā)送 3確認 4自動接收確認信息 5審核 6發(fā)送 7自動接收 內(nèi)部訂單 內(nèi)部訂單 通知單(分銷) 采購入庫單 銷售出庫單 銷售發(fā)票 通知單(分銷) 采購發(fā)票 分支機構(gòu)向營銷中心要貨: 內(nèi)部訂單(分支機構(gòu))->內(nèi)部訂單(營銷中心) 與其它單據(jù)傳輸必須通過發(fā)送、接收才能完成所不同的是,如果采用集中式方式,內(nèi)部訂單一經(jīng)審核即自動傳輸。此種方式,大大減化了傳輸時的工作量,簡單易用。 其次,內(nèi)部訂單還提供了其它單據(jù)傳輸所沒有的拒絕、確認功能??梢远啻芜M行拒絕操作,確認只能是一次,一經(jīng)確認,即不允許修改、刪除。 第三,僅適用于商業(yè)帳套。 另:集中式是指:傳輸雙方的帳套在一個局域網(wǎng)內(nèi),同時啟用了集團控制系統(tǒng)。 操作注意事項: 通知單(營銷中心)->通知單(分支機構(gòu)) 營銷中心 分支機構(gòu) 1審核 2發(fā)送 3確認 4自動接收確認信息 5審核 6發(fā)送 7自動接收 內(nèi)部訂單 內(nèi)部訂單 通知單(分銷) 采購入庫單 銷售出庫單 銷售發(fā)票 通知單(分銷) 采購發(fā)票 營銷中心通知分支機構(gòu)接收貨物: 集團分銷三:單據(jù)互傳 分支機構(gòu)向營銷中心傳輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù): ? 采購訂單 ? 入庫單 ? 采購發(fā)票 ? 調(diào)拔單 ? 銷售訂單 ? 銷售發(fā)票 ? 出庫單 銷售訂單傳輸為 。 銷售訂單(分支機構(gòu))->銷售訂單(營銷中心) 銷售訂單(商業(yè))->銷售訂單(商業(yè)) 銷售訂單(分支機構(gòu))->銷售訂單(營銷中心) 背景: 原有商業(yè)賬套中已經(jīng)提供了大部分主要業(yè)務(wù)單據(jù)的傳遞,但是缺少銷售訂單的傳遞,而很多用戶對這塊的需求很迫切,故本版增加提供商業(yè)賬套銷售訂單的傳遞。 銷售訂單(分支機構(gòu))->銷售訂單(營銷中心) 用途: 減輕單據(jù)錄入工作量 分支機構(gòu)的銷售訂單可以直接傳輸?shù)綘I銷中心,減少了單據(jù)重復(fù)錄入工作量。 保證了營銷中心實時了解分支機構(gòu)的銷售狀況 分支機構(gòu)的銷售訂單直接傳輸?shù)綘I銷中心,使?fàn)I銷中心實時了解分支機構(gòu)的銷售狀況,有力保證了數(shù)據(jù)傳遞的及時性,為營銷中心的實時監(jiān)控提供了有效的工具。 銷售訂單(分支機構(gòu))->銷售訂單(營銷中心) 操作步驟: 一、參數(shù)設(shè)置 營銷中心帳套的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:選擇啟用“單據(jù)自動接收” 二、分支機構(gòu)新增銷售訂單 可以手工錄入銷售訂單。 三、分支機構(gòu)審核銷售訂單 只有審核后的銷售訂單才允許傳輸。 銷售訂單(分支機構(gòu))->銷售訂單(營銷中心) 操作步驟: 四、發(fā)送單據(jù)前,保證傳輸銷售訂單中所涉及的主要基礎(chǔ)資料在營銷中心帳套中都存在并一致。必須相同的基礎(chǔ)資料包括: 分支機構(gòu)、幣別、計量單位、商品 通知單中所用到的上述四種具體的基礎(chǔ)資料在分支機構(gòu)及營銷中心帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 如果分支機構(gòu)帳套的商品下設(shè)輔助屬性核算,則營銷中心帳套的商品也必須下設(shè)輔助屬性核算,如果營銷中心商品不下設(shè)輔助屬性,則分支機構(gòu)帳套中還必須先進行“商品物料對應(yīng)表”的設(shè)置,并在在傳輸界面選擇:應(yīng)用商品與物料對應(yīng)表。 銷售訂單(分支機構(gòu))->銷售訂單(營銷中心) 操作步驟: 五、檢查分支機構(gòu)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常,營銷中心帳套集團分銷監(jiān)控程序是否啟動。 六、發(fā)送單據(jù)。所有準備工作設(shè)置完畢,接下來可以直接進行銷售訂單的傳輸,在傳輸界面,選擇要傳輸?shù)匿N售訂單,單擊”發(fā)送“按鈕,在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面,選擇營銷中心帳套所在的服務(wù)器,然后系統(tǒng)自動進行下載處理。 七、傳輸完畢,登錄營銷中心帳套銷售系統(tǒng)可以查詢到分支機構(gòu)帳套中傳輸過來的單據(jù)。 銷售訂單(分支機構(gòu))->銷售訂單(營銷中心) 競爭對手分析: 用友的偉庫分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換。 集團分銷四:營銷中心單據(jù)處理 分支機構(gòu)向營銷中心要貨后,營銷中心可以根據(jù)接收的內(nèi)部訂單,通過訂貨計劃匯總轉(zhuǎn)而向制造中心訂購。 分銷傳輸性能優(yōu)化 背景: 原有傳輸組件傳輸速度較慢,影響了客戶的日常操作。 用途: 本次修改中,基礎(chǔ)資料傳輸引用了新的傳輸組件,解決了以往基礎(chǔ)資料傳輸死機和速度慢的問題; 單據(jù)傳輸在打包和解包過程中也進行了相應(yīng)的優(yōu)化,以往單據(jù)傳輸中打包和解包數(shù)據(jù)占了大部分時間,是傳輸性能的瓶頸,本版對這塊進行了改進,提高了單據(jù)打包和解包的效率,大大增加了整體傳輸?shù)男?。并在上海達能得到初步驗證。
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