北辰香麓項目開盤主題活動方案-資料下載頁
2025-02-26 12:16本頁面
【正文】 意趣。 禮品設(shè)計 禮品外包裝上可貼上北辰香麓 Logo，在紫砂壺上鐫刻 “城市中的靜域，城市中的香麓” 字樣。 獎品建議 肆 會場布置 3季帳篷 登山手仗 網(wǎng)球拍 折疊自行車 Jaguar 7095背囊 滑雪板（單板） 活動安排 伍 會務(wù)管理 人員分組安排： 簽到領(lǐng)取胸卡（胸卡分為五種顏色，將來賓進行分組） 依據(jù)嘉賓胸卡顏色在該環(huán)節(jié)進行分組，由工作人員引導(dǎo)展開活動 由于場地限制，陶藝制作和公園內(nèi)互動活動依據(jù)分組先后進行，再互換 公園內(nèi)互動活動可任選其中幾項參加 在時間上，可以依客戶興致延長 對于意向客戶，可以由工作人員引至洽談區(qū)，形成銷售 抽獎環(huán)節(jié)，以家庭為單位，根據(jù)胸卡上的號碼有領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎，最終產(chǎn)生大獎和一等獎 胸卡背面增加優(yōu)惠政策友情提示，“友情提示：為慶祝北辰香麓開盤首日，凡在活動現(xiàn)場訂房的嘉賓，均能享受北辰香麓特有優(yōu)惠政策，詳情請垂詢樓盤銷售人員?！? 伍 會務(wù)管理 活動安排 1822日 2231日 115日 1 5 －2 0 日 21日整體方案提交合作關(guān)系確定方案修改、確定最終稿場地考察、設(shè)計確定項目相關(guān)物料、印刷品制作舞臺搭建、設(shè)備調(diào)試、彩排現(xiàn)場執(zhí)行9月活動執(zhí)行項目前期籌備8月時間推進 伍 會務(wù)管理 應(yīng)急預(yù)案 伍 會務(wù)管理 關(guān)于雨天： 情況一、活動當日早晨下雨 ? 應(yīng)對方式：建議活動延期舉行，立即電話通知嘉賓，并深表歉意。 情況二、活動臨開場前（嘉賓已陸續(xù)到位）或活動中突然下雨 ? 應(yīng)對方式： 提前準備充足雨具，并預(yù)備一定數(shù)量的大遮陽傘或涼棚 開盤儀式繼續(xù)進行，為嘉賓提供雨具，領(lǐng)導(dǎo)、攝影攝像等由專人為其打傘 公園內(nèi)互動活動，“答問題，得獎券”移至室內(nèi)舉行，“飛鏢”取消，其他活動照常舉行，并提供足夠數(shù)量品茶區(qū)，供嘉賓使用 “車游香麓”項目，由 4S店負責(zé)人根據(jù)實際情況，決定是否對試駕內(nèi)容進行調(diào)整 關(guān)于安全： 提前準備簡易醫(yī)藥廂，內(nèi)有如：創(chuàng)可貼、暈車藥、中暑藥等 以人道救治原則為本，救治傷病者為先 相應(yīng)的指示盤上進行溫馨提示和注意事項 保障控制 伍 會務(wù)管理 執(zhí)行保障 活動實施 規(guī)范管理 設(shè)施安全 工作人員培訓(xùn) 禮儀人員培訓(xùn) 人員安全 現(xiàn)場秩序 舞臺秩序 緊急預(yù)案 統(tǒng)一文件管理 危機管理 伍 會務(wù)管理 ? 我們導(dǎo)演每一場活動，都是 LIVE，不象電影，不滿意可以后期加工，所以我們需要苛求細節(jié)，力求完美。 ? 每次活動都有可能出現(xiàn)意想不到的情況，當危機發(fā)生時，再去考慮如何處理，為時已晚，嚴重者，將給活動帶來不可估量的損失，在這一點上，專業(yè)活動管理公司功力得以體現(xiàn)。 ? 我們累積諸多大型活動危機管理及操作經(jīng)驗，我們將針對本次活動成立危機管理專組，針對活動的各個環(huán)節(jié)，確立各種行之有效的緊急危機預(yù)案，全程監(jiān)控實施，確?；顒禹樌麑嵤?。 團隊管理 伍 會務(wù)管理 事業(yè)部總經(jīng)理 項目總負責(zé)人 工作協(xié)調(diào) 專家顧問 5人 指揮小組 項目指揮 事業(yè)部 其他支持 財務(wù)部 行政部 信息部 活動部 城市合作伙伴 其它合作伙伴 策劃部 項目小組 助理 2名 媒介部 媒介經(jīng)理 助理 1名 活動部 活動執(zhí)行經(jīng)理 助理 3名 工作流程 伍 會務(wù)管理 活動創(chuàng)意 基于傳播目的的活動創(chuàng)意發(fā)想 北辰 香麓 組織內(nèi)外部工作組 活動方案撰寫及溝通 活動策劃 /組織 /實施 /危機 媒介策略 /計劃 /發(fā)布 /監(jiān)測 總結(jié)報告 搜集整理資料，后期加工處理、制作活動評估報告 活動方案 活動管理 客戶溝通 總結(jié)報告 總結(jié)報告包括： 一、活動總結(jié) 二、活動資料 三、現(xiàn)場情況 四、效果評估 五、未來規(guī)劃 伍 會務(wù)管理 Thanks！ 演講完畢，謝謝觀看！
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