【正文】 錄本身應(yīng)做到字跡清楚 、 表示明確 ， 并可追溯相關(guān)的活動(dòng)； 96 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 標(biāo)準(zhǔn)要求與理解要點(diǎn)： 記錄和記錄管理 （ 2）要求 ?記錄管理的重點(diǎn)應(yīng)為實(shí)施與運(yùn)行 OHSMS所需的記錄及 OHS目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的記錄。組織應(yīng)根據(jù)體系的實(shí)施與運(yùn)行中各要素與程序的規(guī)定進(jìn)行記錄； ?記錄一般包括：培訓(xùn)記錄、 OHS檢測(cè)記錄、審核報(bào)告、協(xié)商、事故及事件報(bào)告、事故及事件跟蹤報(bào)告、 OHS會(huì)議記錄、醫(yī)療測(cè)試、健康監(jiān)督、個(gè)體防護(hù)設(shè)備發(fā)放與維護(hù)記錄、應(yīng)急響應(yīng)演習(xí)、管理評(píng)審、危險(xiǎn)源辨識(shí)記錄、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)記錄、風(fēng)險(xiǎn)控制記錄等。 97 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 標(biāo)準(zhǔn)要求與理解要點(diǎn)： 審核 （ 1） 作用 審核是指組織的內(nèi)部審核 ， 是組織的自我檢查與評(píng)判 ， 目的是判斷 OHSMS對(duì)預(yù)定安排和標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性 ， 體系實(shí)施與保持的有效性 ， 并向最高管理者報(bào)送審核結(jié)果 ， 以次作為管理評(píng)審的依據(jù) 。 （ 2） 要求 ? 為保證體系內(nèi)審符合客觀性 、 系統(tǒng)性和文件化要求 ， 應(yīng)建立并保持審核程序 ， 并依程序進(jìn)行審核； ? 每次開(kāi)展審核之前應(yīng)制定審核計(jì)劃 （ 方案 ） ， 審核計(jì)劃應(yīng)該： — 包括審核人員與時(shí)間的安排； — 立足于危險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果和以前審核的結(jié)果 。 98 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 標(biāo)準(zhǔn)要求與理解要點(diǎn) 審核 （ 2）要求 ?內(nèi)審的程序應(yīng)該： — 確定審核范圍，明確審核要求，為制定審核計(jì)劃提供依據(jù)； — 確定審核的頻次； — 確定審核方法，一般包括檢查文件及記錄、觀察現(xiàn)場(chǎng)及操作、與相關(guān)人員面談等； — 確定審核組的要求和職責(zé)，如審核組長(zhǎng)及組員的能力與職責(zé)； — 確定審核報(bào)告及結(jié)果的要求和報(bào)送辦法。 99 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 標(biāo)準(zhǔn)要求與理解要點(diǎn) 審核 （ 3）理解與思考 ?內(nèi)部審核能否修訂 OHS方針？ ?內(nèi)部審核是 OHSMS運(yùn)行模式中檢驗(yàn)機(jī)制的第幾層次？ ?審核分為幾種類(lèi)型？ 100 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 標(biāo)準(zhǔn)要求與理解要點(diǎn)： 管理評(píng)審 （ 1）作用 管理評(píng)審是 PDCA模式的改進(jìn)階段，評(píng)審的目的是確保 OHSMS的持續(xù)適用性、充分性和有效性，并提出新的要求與方向，以實(shí)現(xiàn) OHSMS的持續(xù)改進(jìn)。 （ 2）要求 ?評(píng)審方式要求：最高管理者主持，各職能和實(shí)施運(yùn)行部門(mén)的主管及其他相關(guān)人員參加，一般以會(huì)議方式進(jìn)行； ?評(píng)審時(shí)機(jī)要求：定期進(jìn)行，其時(shí)間間隔不能超過(guò)一年； 101 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 標(biāo)準(zhǔn)要求與理解要點(diǎn) 管理評(píng)審 （ 2）要求 ?評(píng)審內(nèi)容要求： — 評(píng)價(jià) OHSMS有效性的內(nèi)容： a)審核的結(jié)果； b)方針的適宜性； c)目標(biāo)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度； d)糾正與預(yù)防措施的落實(shí)情況。 — 評(píng)價(jià) OHSMS充分性的內(nèi)容： a)資源的充分性； b)體系滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)程度 102 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 標(biāo)準(zhǔn)要求與理解要點(diǎn) : 管理評(píng)審 （ 2）要求 ?評(píng)審內(nèi)容要求 — 評(píng)價(jià) OHSMS適用性的內(nèi)容： a)法律法規(guī)及其他要求的變化； b)組織的機(jī)構(gòu)、活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的變化； c)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展； d)相關(guān)方的投訴、建議及其要求； c)體系運(yùn)行中事故、事件所得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。 103 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 標(biāo)準(zhǔn)要求與理解要點(diǎn)： 管理評(píng)審 （ 2）要求 ?評(píng)審結(jié)果要求 — 應(yīng)形成文件或記錄； — 判斷 OHS方針、目標(biāo)指標(biāo)是否需要進(jìn)行調(diào)整、修改或提高，是否需要對(duì)其他體系要素加以修正； — 予以落實(shí)、加以實(shí)施。 ?評(píng)審過(guò)程要求：應(yīng)確保收集到必需的信息資料，以滿(mǎn)足評(píng)審內(nèi)容與范圍的廣泛性。 104 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 標(biāo)準(zhǔn)要求與理解要點(diǎn)： 管理評(píng)審 （ 3）理解與思考 ?管理評(píng)審與內(nèi)部審核有何區(qū)別？ ?管理評(píng)審是否應(yīng)制定程序文件？ 105 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 職業(yè)安全健康管理體系的建立 （申請(qǐng)認(rèn)證的企業(yè)） 策劃與準(zhǔn)備； 體系文件的編寫(xiě)； 體系試運(yùn)行； 體系的內(nèi)部審核和管理評(píng)審。 106 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 職業(yè)安全健康管理體系文件結(jié)構(gòu) 管理手冊(cè) （一級(jí)） 程序文件（二級(jí)） 作業(yè)文件（三級(jí)） 107 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 職業(yè)安全健康管理體系的基本要求 企業(yè)最高管理者的承諾 要做好策劃 獲取和識(shí)別相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求 建立有效的管理體系運(yùn)行機(jī)制，明確職責(zé)權(quán)限 全員培訓(xùn)，提高全員安全意識(shí)、技能和能力 實(shí)施全過(guò)程控制 加強(qiáng)監(jiān)督和管理 定期進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審 108 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證的程序 包括下述步驟： 認(rèn)證申請(qǐng)及受理；審核策劃及審核準(zhǔn)備；審核的實(shí)施；糾正措施的跟蹤與驗(yàn)證；審批發(fā)證；認(rèn)證后的監(jiān)督審核和證書(shū)期滿(mǎn)后的復(fù)評(píng)審核。 109 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 各步驟的具體內(nèi)容如下 1．認(rèn)證申請(qǐng)及受理 (1)申請(qǐng)：申請(qǐng)認(rèn)證的組織以書(shū)面形式向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，并向認(rèn)證機(jī)構(gòu)遞交以下材料： a．申請(qǐng)認(rèn)證的范圍； b．申請(qǐng)方同意遵守認(rèn)證要求，提供審核所必要的信息； c．申請(qǐng)方一般簡(jiǎn)況； d．申請(qǐng)方安全情況簡(jiǎn)介，包括近兩年中的 事故 發(fā)生情況； e．申請(qǐng)方職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行情況； f．申請(qǐng)方對(duì)擬認(rèn)證體系所適用標(biāo)準(zhǔn)或其他引用文件的說(shuō)明； g．申請(qǐng)方職業(yè)健康安全管理體系文件。 110 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） (2)受理：認(rèn)證機(jī)構(gòu)在接到申請(qǐng)認(rèn)證單位的有效文件后，對(duì)其申請(qǐng)進(jìn)行受理，申請(qǐng)受理的一般條件是： a．申請(qǐng)方具有法人資格，持有有關(guān)登記注冊(cè)證明，具備二級(jí)或委托方法人資格也可； b．申請(qǐng)方應(yīng)按職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立了文件化的職業(yè)健康安全管理體系； c．申請(qǐng)方的職業(yè)健康安全管理體系已按文件的要求有效運(yùn)行，并至少已做過(guò)一次完整的內(nèi)審及管理評(píng)審； d．申請(qǐng)方的職業(yè)健康安全管理體系有效運(yùn)行，一般應(yīng)將全部要素運(yùn)行一遍，并至少有 3個(gè)月的運(yùn)行記錄。 111 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） (3)合同評(píng)審并簽定合同：認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)就申請(qǐng)方提出的條件和要求進(jìn)行評(píng)審，確保： a．認(rèn)證機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)要求規(guī)定明確，形成文件并得到理解； b．認(rèn)證機(jī)構(gòu)與申請(qǐng)方之間在理解上的差異得到充分的理解； C．針對(duì)申請(qǐng)方申請(qǐng)的認(rèn)證范圍、運(yùn)作場(chǎng)所及某些要求 (如申請(qǐng)方使用的語(yǔ)言、申請(qǐng)方認(rèn)證范圍內(nèi)所涉及的專(zhuān)業(yè)等 )，對(duì)本機(jī)構(gòu)的認(rèn)可業(yè)務(wù)是否包含申請(qǐng)方的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行自我評(píng)審，若認(rèn)證機(jī)構(gòu)有能力實(shí)施對(duì)申請(qǐng)方的認(rèn)證，雙方則可簽訂認(rèn)證合同。 112 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 2．審核策劃和準(zhǔn)備 主要包括確定審核范圍、指定審核組長(zhǎng)并組成審核組、制定審核計(jì)劃以及準(zhǔn)備審核工作文件等工作內(nèi)容。 審核工作文件主要包括：審核計(jì)劃、審核 檢查表 、首末次會(huì)議簽到表、審核記錄、不符合報(bào)告、審核報(bào)告 113 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 3．審核的實(shí)施 職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證審核通常分為兩個(gè)階段，即第一階段審核和第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核。第一階段審核又由文件審核和第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核兩部分組成。 (1)文件審核：文件審核的目的是了解受審核方的職業(yè)健康安全管理體系文件 (主要是管理手冊(cè)和程序文件 )是否符合職業(yè)健康安全管理體系審核標(biāo)準(zhǔn)的要求，從而確定是否進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，同時(shí)通過(guò)文件審查，了解受審核方的職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行情況，以便為現(xiàn)場(chǎng)審核做準(zhǔn)備。 114 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） (2) 第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核的目的主要是 3個(gè)： 一是在文件審核的基礎(chǔ)上，通過(guò)了解現(xiàn)場(chǎng)情況收集充分的信息，確認(rèn)體系實(shí)施和運(yùn)行的基本情況和存在的問(wèn)題，并確定第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核的重點(diǎn)； 二是確定進(jìn)行第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核的可行性和條件，即通過(guò)第一階段審核，審核組提出體系存在的問(wèn)題，受審核方應(yīng)按期進(jìn)行整改，只有在整改完成以后，方可進(jìn)行第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核； 三是現(xiàn)場(chǎng)對(duì)用人單位的管理權(quán)限、活動(dòng)領(lǐng)域和限產(chǎn)區(qū)域等各個(gè)方面加以明確，以便確認(rèn)前期雙方商定的審核范圍是否合理。 115 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） (3)第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核：職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證審核的主要內(nèi)容是進(jìn)行第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核，其主要目的是證實(shí)受審核方實(shí)施了其職業(yè)健康安全管理方針、目標(biāo)，并遵守了體系的各項(xiàng)相應(yīng)程序；證實(shí)受審核方的職業(yè)健康安全管理體系符合相應(yīng)審核標(biāo)準(zhǔn)的要求，并能夠?qū)崿F(xiàn)其方針和目標(biāo)。 通過(guò)第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核，審核組要對(duì)受審核方的職業(yè)健康安全管理體系能否通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審核作出結(jié)論。 116 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 4．糾正措施的跟蹤與驗(yàn)證 現(xiàn)場(chǎng)審核的一個(gè)重要結(jié)果是發(fā)現(xiàn)受審核方的職業(yè)健康安全管理體系存在的不符合事項(xiàng)。對(duì)這些不符合項(xiàng)，受審核方應(yīng)根據(jù)審核方的要求采取有效的糾正措施，制定糾正措施計(jì)劃，并在規(guī)定時(shí)間加以實(shí)施和完成。審核方應(yīng)對(duì)其糾正措施的落實(shí)和有效性進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。 117 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 5．證后監(jiān)督與復(fù)評(píng) 證后監(jiān)督包括監(jiān)督審核和管理，對(duì)監(jiān)督審核和管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處置，并在特殊情況下組織臨時(shí)性監(jiān)督審核。獲證單位認(rèn)證證書(shū)有效期為 3年，有效期屆滿(mǎn)時(shí)，可通過(guò)復(fù)評(píng)，獲得再次認(rèn)證。 118 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） (1)監(jiān)督審核：監(jiān)督審核是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)獲得認(rèn)證的單位在證書(shū)有效期限內(nèi)所進(jìn)行的定期或不定期的審核。其目的是通過(guò)對(duì)獲證單位的職業(yè)健康安全管理體系的驗(yàn)證，確保受審核方的職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)地符合職業(yè)健康安全管理體系審核標(biāo)準(zhǔn)、體系文件以及法律、法規(guī)和其他要求，確保持續(xù)有效地實(shí)現(xiàn)既定的職業(yè)健康安全管理方針和目標(biāo)，并有效運(yùn)行，從而確認(rèn)能否繼續(xù)持有和使用認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志。 119 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） (2)復(fù)評(píng)：獲證單位在認(rèn)證證書(shū)有效期屆滿(mǎn)時(shí)，應(yīng)重新提出認(rèn)證申請(qǐng)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理后，重新對(duì)用人單位進(jìn)行的審核稱(chēng)為復(fù)評(píng)。復(fù)評(píng)的目的是為了證實(shí)用人單位的職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)滿(mǎn)足職業(yè)健康安全管理體系審核標(biāo)準(zhǔn)的要求，且職業(yè)健康安全管理體系得到了很好的實(shí)施和保持。 120 （職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)講座） 演講完畢，謝謝觀看！