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銷售業(yè)務(wù)操作指南-資料下載頁(yè)

2025-02-12 20:52本頁(yè)面
  

【正文】 與客戶進(jìn)行對(duì)帳,出現(xiàn)偏差,及時(shí)糾正,為應(yīng)收帳款的月結(jié)月清提供基礎(chǔ)。? 要使對(duì)帳工作順利進(jìn)行,必須抓好基礎(chǔ)工作,使我方與客戶的帳物相符,尤其要確保我方的帳目清晰。在商品周轉(zhuǎn)過(guò)程中各環(huán)節(jié)都要及時(shí)做好記錄,保管好各種收訖憑據(jù),防止偏差發(fā)生。一旦發(fā)生偏差,無(wú)須尋找我方的原因,大大減輕業(yè)務(wù)人員糾偏工作量。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 109 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ? 一旦客戶尤其是非連續(xù)性交易的集團(tuán)購(gòu)買客戶發(fā)生拖欠款,就必須加強(qiáng)欠款的催討,防止欠款一拖再拖,出現(xiàn)呆壞帳損失。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 110 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ第四節(jié) 欠款催討? 原則上由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé),討回欠款,并視業(yè)務(wù)員的催討行為與結(jié)果或造成的實(shí)際損失,給予以經(jīng)濟(jì)上的處罰。? 各分銷平臺(tái)及財(cái)會(huì)部門,要視催討工作的易難度與欠款金額大小,調(diào)集人手,積極配合業(yè)務(wù)員討回欠款。? 各分銷平臺(tái)主管必須對(duì)欠款催討工作進(jìn)行管理,減免拖欠帳款的損失。(參閱表)和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 111 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJNO. 戶名 拖欠理由 拖欠款余額 (萬(wàn)元 )回收率 對(duì) 策 催討結(jié)果拖欠款 3個(gè)月 2個(gè)月 1個(gè)月前 第 1次 第 2次 第 3次 第 4次1234567合計(jì)拖欠款催討管理表分公司 和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 112 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ第六章 調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu) 盡管必要存貨在所難免,但是一個(gè)分銷平臺(tái)經(jīng)營(yíng)的好壞,最終可以從存貨狀態(tài)中反映出來(lái)。過(guò)量與不良存貨,直接表明其不良經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。只有加速周轉(zhuǎn),不斷調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),才能提高現(xiàn)金流量,提高銷售毛利水平;只有學(xué)會(huì)加速周轉(zhuǎn),調(diào)整結(jié)構(gòu),才能掌握營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 113 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ第一節(jié) 必要存貨? 現(xiàn)今是一個(gè)不確定的時(shí)代,外部環(huán)境中存在一系列的變數(shù),諸如競(jìng)爭(zhēng)者的市場(chǎng)創(chuàng)新舉措,新產(chǎn)品的推陳出新,消費(fèi)者欲望的改變,經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)渠道的變更等等,最終會(huì)引起市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品需求的變化。? 然而,這些變數(shù)都是獨(dú)立的自變數(shù),并不受廠家的意志支配,并且這些變數(shù)具有足夠能量,一旦發(fā)生變化,就會(huì)引起連鎖反應(yīng),使原有的市場(chǎng)格局產(chǎn)生劇烈的動(dòng)蕩,需求波動(dòng)超乎人們的想象。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 114 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ? 盡管可以通過(guò)提高廠家市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位,降低銷售重心,強(qiáng)化與經(jīng)銷商的戰(zhàn)略聯(lián)盟等舉措,抵御市場(chǎng)需求變化風(fēng)險(xiǎn)的沖擊。但是,不可能根本上消除市場(chǎng)需求的波動(dòng)對(duì)產(chǎn)品的沖擊。? 另外,隨著廠家經(jīng)營(yíng)規(guī)模的日益擴(kuò)大,研產(chǎn)銷龐大的體系很難在短時(shí)間內(nèi)迅速建立起更高層次的技術(shù)基礎(chǔ),即時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)需求的變化,即按變化了的市場(chǎng)需求,提供適時(shí)適量的商品。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 115 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ? 在這種現(xiàn)實(shí)面前,可能的選擇就是 “備貨式生產(chǎn)方式”,以必要的庫(kù)存商品或存貨去響應(yīng)變化了的市場(chǎng)需求,必要存貨的實(shí)質(zhì),就是供求平衡的調(diào)節(jié)器,當(dāng)生產(chǎn)供應(yīng)大于市場(chǎng)實(shí)際分銷能力或分銷流量時(shí)依靠庫(kù)存吸納過(guò)量供應(yīng),反之,依靠庫(kù)存補(bǔ)足分銷流量或市場(chǎng)需求量。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 116 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ? 由于采用的是精耕細(xì)作的戰(zhàn)略方針,以流通渠道的終端上與核心客戶結(jié)成網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟,因此需要有足夠大的 “最小”存貨,持續(xù)的支持核心客戶主推產(chǎn)品產(chǎn)品,供貨不足會(huì)動(dòng)搖終端網(wǎng)絡(luò)經(jīng)銷商的信心。? 毫無(wú)疑問(wèn),過(guò)量存貨造成過(guò)量資金占用,以及增加倉(cāng)儲(chǔ)成本;同時(shí),庫(kù)存商品會(huì)退化變得陳舊,或被損害與誤置,等等,最終降低毛利水平,因此必須控制存貨。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 117 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ第二節(jié) 加快周轉(zhuǎn)? 目前 營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的主要成本驅(qū)動(dòng)因素是存貨,包括庫(kù)存資金占用。不解決存貨問(wèn)題,我們就不能持續(xù)地依靠自己的力量去 “經(jīng)營(yíng) ”一個(gè)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。? 當(dāng)存貨過(guò)少時(shí),我們就會(huì)失去一批 “忠誠(chéng)的經(jīng)銷商 ”;當(dāng)存貨過(guò)量時(shí)我們又不能采取短期手法,以鄰為壑,規(guī)避存貨風(fēng)險(xiǎn)或轉(zhuǎn)稼存貨損失,造成現(xiàn)金流量減少,以及毛利水平降低,威脅到經(jīng)銷業(yè)務(wù)的持續(xù)進(jìn)行。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 118 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ? 控制存貨的關(guān)鍵在于加速商品周轉(zhuǎn)。加速商品周轉(zhuǎn),從根本上說(shuō),在于把握核心客戶實(shí)際銷售能力,以及局部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。? 每個(gè)業(yè)務(wù)人員都應(yīng)該用知識(shí)與信息武裝起來(lái),在精耕細(xì)作的方針指引下,深化與核心客戶的聯(lián)系,把握各品種商品的實(shí)際銷售狀況;(參閱下表)在統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上結(jié)合市場(chǎng)情報(bào),弄清楚每個(gè)核心客戶或銷售網(wǎng)點(diǎn)未來(lái)可能的銷量、主打款機(jī)與價(jià)格走勢(shì)等等,積極為分銷平臺(tái)進(jìn)貨作貢獻(xiàn)。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 119 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ商品名 日 期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 31 備注全 部商 品目 標(biāo)實(shí) 際差 異差異累計(jì)A商品目 標(biāo)實(shí) 際差 異差異累計(jì)B商品目 標(biāo)實(shí) 際差 異差異累計(jì)C商品目 標(biāo)實(shí) 際差 異差異累計(jì)糾編對(duì)策 /結(jié)果客戶銷售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表制表 年 月 日 單位:萬(wàn)元客戶名和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 120 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ? 分銷平臺(tái)應(yīng)為進(jìn)貨計(jì)劃的準(zhǔn)確性或預(yù)見性而努力,是加速庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。離開這個(gè)基礎(chǔ),任何加速商品周轉(zhuǎn)的舉措都不會(huì)完全奏效的;相反,會(huì)動(dòng)搖分銷平臺(tái)的經(jīng)營(yíng)根基。? 盡管我們可以通過(guò)降價(jià)或促銷的手段,來(lái)消除存貨與需求之間的背離程度,降低庫(kù)存,加速周轉(zhuǎn),但是其作用是有限的,并且會(huì)加大費(fèi)用成本,降低毛利水平。降價(jià)促銷手段的使用,超過(guò)一定限度,會(huì)引發(fā)一系列更深刻的內(nèi)外矛盾。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 121 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ第三節(jié) 調(diào)整結(jié)構(gòu)? 提高每個(gè)業(yè)務(wù)員的市場(chǎng)洞察力、進(jìn)而提高分銷平臺(tái)要貨計(jì)劃的預(yù)見性,量個(gè)逐步累進(jìn)的過(guò)程;伴隨著這個(gè)過(guò)程,營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的存貨周期必然會(huì)逐漸加快。? 然而,這個(gè)累進(jìn)過(guò)程是漫長(zhǎng)的,現(xiàn)實(shí)存貨控制還有賴于我們不懈的努力。作為短期對(duì)策,我們必須學(xué)會(huì)隨時(shí)調(diào)整好庫(kù)存結(jié)構(gòu),去響應(yīng)未來(lái)市場(chǎng)的預(yù)期變化,最大限度地減免庫(kù)存損失或降低庫(kù)存資金占用。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 122 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ? 要學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)技術(shù),及時(shí)把握存貨狀態(tài),包括把握核心客戶(經(jīng)銷商)的存貨狀態(tài),結(jié)合在途商品資源,甚至未來(lái)生產(chǎn)供應(yīng)計(jì)劃,以及實(shí)際分銷速度(各銷售點(diǎn)的日銷售量),進(jìn)行存貨結(jié)構(gòu)調(diào)整。使存貨商品結(jié)構(gòu)與未來(lái)市場(chǎng)需求結(jié)構(gòu)相似合,提高庫(kù)存在未來(lái)某個(gè)時(shí)期的變現(xiàn)能力。? 這種庫(kù)存結(jié)構(gòu)的調(diào)整,以及相應(yīng)的促銷舉措,不是單純的甩貨拋售,而是有計(jì)劃的促銷舉措,旨在確保一個(gè)時(shí)期庫(kù)存損失最小化。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 123 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ? 只有始終不渝地關(guān)注存貨結(jié)構(gòu),只有始終不渝地調(diào)整存貨結(jié)構(gòu),才能有力地爭(zhēng)取更好的未來(lái)商品資源,去捕捉未來(lái)更大的商機(jī)。否則,就會(huì)倍受庫(kù)存物資的牽累,被動(dòng)應(yīng)付市場(chǎng)需求的變化,造成越來(lái)越多的不良庫(kù)存。? 調(diào)適好存貨結(jié)構(gòu),最重要的要領(lǐng)就是各批商品的庫(kù)齡;一般而言,庫(kù)齡越長(zhǎng),商品的市場(chǎng)價(jià)值越低。因此,必須把握商品的庫(kù)齡,并不斷對(duì)庫(kù)齡進(jìn)行分析,把握庫(kù)齡老化的根本原因,尋求對(duì)策,在商品進(jìn)一步貶值之前變現(xiàn)。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 124 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ? 因庫(kù)齡老化而造成的實(shí)際損失是絕對(duì)的,不可能通過(guò)任何自欺欺人的手法進(jìn)行規(guī)避;必須本著實(shí)事求是的精神,爭(zhēng)取主觀、積極變現(xiàn)。也只有著眼于整體,著眼于長(zhǎng)期積極變現(xiàn),才能及時(shí)放下包袱贏得更大資源與空間,贏取未來(lái)機(jī)會(huì)。? 此外,還必須處理好商返機(jī)、修復(fù)破損商品,以及盤清誤置商品與樣機(jī),使分銷平臺(tái)可交易存貨最大化。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 125 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ第七章 控制渠道物流 與客戶結(jié)盟的根本目的,就是要控制終端網(wǎng)絡(luò)渠道,防止竄貨,否則渠道結(jié)盟的共同利益基礎(chǔ)必然受到威脅,終端網(wǎng)絡(luò)就會(huì)面臨瓦解。防止竄貨的根本辦法,就是規(guī)范終端網(wǎng)絡(luò),約束核心客戶,遵循統(tǒng)一的價(jià)格體系,控制商品貨物的流量與流向。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 126 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ第一節(jié) 竄貨危害? 所謂竄貨就是跨區(qū)域操作,把商品貨物低價(jià)拋售到兄弟單位(分公司或經(jīng)營(yíng)部)的市場(chǎng)責(zé)任區(qū)域內(nèi)。竄貨行為是主觀的,竄貨行為的主觀特征是投機(jī)取巧,以鄰為壑。竄貨行為的危害很大,必須予以杜絕。? 一些經(jīng)銷商(客戶),為了爭(zhēng)取更多的返利,或者為了調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),減少不良存貨,不顧其他地區(qū)經(jīng)銷商的利益,跨區(qū)域操作,拋售商品,引起一系列危害。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 127 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ? 直接造成他區(qū)域市場(chǎng)的價(jià)格混亂,弄不好會(huì)引起連鎖反應(yīng),引起更廣泛的竄貨,從而,引起更多地區(qū)價(jià)格的混亂,乃至自相殘殺,殺價(jià)傾銷。? 所在區(qū)域經(jīng)銷商在這種價(jià)格自殘中無(wú)利可圖,必然傾向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)品牌,使我營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)不戰(zhàn)自潰,使我精耕細(xì)作戰(zhàn)略化為烏有。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 128 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ? 營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的首要任務(wù)是確定市場(chǎng)責(zé)任區(qū),確定各經(jīng)銷商(核心客戶)的 “耕地 ”;只有分田到戶,才能精耕細(xì)作。竄貨的實(shí)質(zhì)就是搶占他人耕地,破壞整體規(guī)則。? 如果我們不能防止竄貨,意味著我們不能保護(hù)各地經(jīng)銷商的耕地,意味著我們不能保護(hù)自身的根本利益。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 129 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ第二節(jié) 規(guī)范渠道? 防止竄貨要從 “規(guī)范渠道 ”做起,事實(shí)證明渠道不規(guī)范,難以對(duì)價(jià)格政策執(zhí)行情況以及經(jīng)銷商行為進(jìn)行有效監(jiān)控,容易發(fā)生竄貨現(xiàn)象。? 一些分公司或經(jīng)營(yíng)部,為了擴(kuò)大銷量,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)覆蓋面,會(huì)利用和些特殊的分銷渠道。這些特殊的渠道帶有某種批發(fā)性質(zhì),往往與我司的主體營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)以及降低銷售重心、掌控零售終端的政策不一致。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 130 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ? 在這種情況下,兩種渠道(主渠道與特殊渠道)之間的價(jià)格一定要統(tǒng)一協(xié)調(diào)好,使產(chǎn)品在流通過(guò)程中各環(huán)節(jié)的價(jià)格協(xié)調(diào)一致,防止價(jià)差出現(xiàn)。同時(shí),要對(duì)特殊渠道經(jīng)銷商的物流方向與流量進(jìn)行監(jiān)控,防止其竄貨。? 各分公司與經(jīng)營(yíng)部都必須堅(jiān)決執(zhí)行總部精耕細(xì)作的戰(zhàn)略方針,按統(tǒng)一的方式掌控終端,建立健全終端零售網(wǎng)絡(luò)經(jīng)銷商渠道,通過(guò)核心客戶群落的發(fā)育,去覆蓋市場(chǎng)空白。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 131 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ? 在特殊情況下,可能選擇一些有競(jìng)爭(zhēng)力的特殊分銷渠道,但特殊渠道選擇決定權(quán)歸銷售公司總經(jīng)理與大區(qū)總監(jiān)。各分公司或經(jīng)營(yíng)部必須事先請(qǐng)示,提出書面申請(qǐng),并具明理由。(見表)和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 132 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ渠道性質(zhì) 經(jīng)銷商(地址) 領(lǐng)導(dǎo)人( TEL) 聯(lián)系人( TEL)渠道長(zhǎng)度與寬度(用圖表示)渠道容量與流向選擇的意圖與理由價(jià)格與物流監(jiān)控舉措大區(qū)總監(jiān)批示 (簽名) 年 月 日銷售公司總經(jīng)理批示 (簽名) 年 月 日特殊渠道申請(qǐng)表分公司 制表 年 月 日和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 133 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ? 規(guī)范渠道的另外一方面,就是規(guī)范渠道經(jīng)銷商的行為。所選擇的經(jīng)銷商,必須放棄投機(jī)經(jīng)營(yíng)的念頭,在任何情況下都不得跨區(qū)操作,不得以任何方式拋售商品貨物。? 這是經(jīng)銷商取得經(jīng)銷商品資格的基本條件。必須以契約方式讓每一個(gè)經(jīng)銷商(客戶)作出承諾,并加強(qiáng)對(duì)經(jīng)銷商(核心客戶)的約束。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 134 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ第三節(jié) 加強(qiáng)約束? 終端零售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是廠家的命脈所在,一旦發(fā)生竄貨就會(huì)威脅到廠家的生存與發(fā)展,必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)銷商嚴(yán)加約束。在這方面的防范約束舉措,永遠(yuǎn)不會(huì)多余。? 從根本上說(shuō),保護(hù)經(jīng)銷商的耕地或領(lǐng)地,防止竄貨,是共同利益所在。所有務(wù)經(jīng)銷商都希望不要成為竄貨的受害者。然而,竄貨現(xiàn)象屢禁不止,時(shí)有發(fā)生,根本原因就是缺乏整體且系統(tǒng)有力的約束。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 135 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ? 在防范渠道竄貨事件上,所有分公司或經(jīng)營(yíng)部都必須同時(shí)做到位,以同樣有力的方式、方法,對(duì)所有經(jīng)銷商客戶進(jìn)行約束。一個(gè)環(huán)節(jié)做不到位,竄貨的不良影響就會(huì)波及開來(lái),一發(fā)而不可收拾。? 將來(lái),凡是要想成為廠家的經(jīng)銷商,都必須提交 “竄貨違規(guī)抵押金 ”。并有約在先,一次竄貨,沒(méi)收抵押金,二次再犯,取消其經(jīng)銷資格。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 136 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ? 建立聯(lián)防監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),強(qiáng)化各經(jīng)銷商市場(chǎng)責(zé)任邊界,提高各經(jīng)銷商抵抗竄貨與防范竄貨的能力。由各核心經(jīng)銷商客戶自查互查,相互防范;一旦發(fā)現(xiàn),立即收購(gòu)全部竄貨,上繳分公司或經(jīng)營(yíng)部對(duì)竄貨肇事者進(jìn)行嚴(yán)肅處理。必須使竄貨者如 “過(guò)街老鼠,人人喊打 ”,誰(shuí)竄貨,誰(shuí)倒霉。? 在分公司或經(jīng)營(yíng)部層面上,每個(gè)業(yè)務(wù)人員都應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,教育并幫助經(jīng)銷商管理好商品的流量與流向,堅(jiān)守零售環(huán)節(jié),不搞任何形式的批發(fā)與平調(diào),確保商品直接流入消費(fèi)領(lǐng)域。并通過(guò)與當(dāng)?shù)叵M(fèi)者顧客群保持良好的關(guān)系,提高商品銷售流量與毛利水平。和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司 第 137 頁(yè)和君創(chuàng)業(yè)HJ? 進(jìn)而與經(jīng)銷商共同管理好進(jìn)銷存數(shù)據(jù),幫助經(jīng)銷商管理好庫(kù)存結(jié)構(gòu),并采取系統(tǒng)
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