物流管理-接受訂貨和訂貨信息系統(tǒng)ppt34頁-資料下載頁
2025-02-12 11:07本頁面
【正文】 訂貨缺貨的改變是考慮公司內(nèi)部所發(fā)生的改變和公司外部所希望的改變 。 公司內(nèi)部的改變主要是到貨日期的改變 。 根據(jù)入庫預(yù)訂管理系統(tǒng) ， 在確認(rèn)了改變?nèi)霂祛A(yù)訂時 ， 對于分配入庫預(yù)訂的訂貨缺貨需要進(jìn)行到貨日期的改變 。 訂貨缺貨的查詢是為了回答客戶的詢問 ，公司內(nèi)部要知道訂單處在什么樣的狀態(tài) ， 這是系統(tǒng)必要的功能 。 確認(rèn)對方的方法 ， 最簡單的就是詢問對方的代碼 ， 但是有很多客戶記不住自己的代碼 ， 因此系統(tǒng)需要根據(jù)客戶的電話號碼或客戶的名稱識別出客戶 。 訂貨缺貨的重要功能就是訂貨缺貨的分配 。 分配的種類有對預(yù)訂入庫的分配 、 對供應(yīng)計劃的分配 、 對銷售庫存的分配和對實物庫存的分配 。 分配方法有自動進(jìn)行分配和可以瀏覽訂貨缺貨狀況進(jìn)行分配兩種方法 。 實時分配中 ，存在著自動和人工的分配方法 ， 夜間成批分配處理采用自動的方式 。 自動處理的特征是 ，已經(jīng)確定了分配的順序 ， 當(dāng)有情況發(fā)生時與之有關(guān)的分配根據(jù)計算機系統(tǒng)的判斷進(jìn)行自動地處理 。 表 、 并根據(jù)這些特征按照出庫的及時性和決定了的分配優(yōu)先順序 ， 確定采用哪種方法最佳的情況 。 即使在一個企業(yè)內(nèi)部 ， 也可以根據(jù)商品的特性采用若干種方法進(jìn)行組合的方式 。 自動分配 人工分配 實時分配 分配優(yōu)先順序能夠按照計算機系統(tǒng)的邏輯處理 ，發(fā)生訂貨缺貨的情況時找出訂貨缺貨的對象 ，按照分配邏輯進(jìn)行分配 。 沒有一定的分配優(yōu)先順序 ， 根據(jù)不同的情況瀏覽訂貨缺貨屏幕進(jìn)行分配指示 。 夜間成批分配 按照事先制定的分配優(yōu)先順序由計算機系統(tǒng)進(jìn)行分配 。 （ 不存在這種方法 ） 表 分配方法的特征 對訂貨缺貨所登錄的訂單 ， 當(dāng)發(fā)生入庫時要進(jìn)行訂貨缺貨分配 ， 使這些訂單隨時能夠出庫 。 如果到了回答的到貨日期就要進(jìn)行出庫處理 ， 但要分為沒有必要向客戶確認(rèn)和需要向客戶進(jìn)行確認(rèn)兩種情況 。 需要向客戶進(jìn)行確認(rèn)的情況 ， 按照應(yīng)該到貨日期向客戶明確傳達(dá)何時可以到貨 ， 在客戶已經(jīng)準(zhǔn)備好接貨的情況下能夠自動地出庫 。 全部訂貨缺貨系統(tǒng)的流程圖如圖 。 圖 訂貨缺貨系統(tǒng)的處理流程 訂貨缺貨查詢 訂貨缺貨數(shù)據(jù)庫 改變訂貨缺貨 通信管理檢查 入庫預(yù)訂分配 供應(yīng)計劃分配 銷售庫存分配 實物庫存分配 改變訂貨缺貨確認(rèn) 倉庫日程確認(rèn) 配車計劃分配 置到貨期 預(yù)訂入庫數(shù)據(jù)庫 庫存數(shù)據(jù)庫 銷售庫存數(shù)據(jù)庫 入庫系統(tǒng) 供應(yīng)計劃系統(tǒng) 供應(yīng)計劃數(shù)據(jù)庫 實時缺貨分配 人工缺貨分配 成批缺貨分配 訂貨缺貨數(shù)據(jù)庫 訂貨缺貨出庫 預(yù)訂出庫數(shù)據(jù)庫 接受訂貨系統(tǒng) 復(fù)習(xí)思考題 有哪些 ？ 訂單輸入系統(tǒng)的功能 。 接受訂貨系統(tǒng)的功能 。 訂貨缺貨系統(tǒng)的功能 。 3個系統(tǒng)中的其中之一進(jìn)行詳細(xì)的分析和設(shè)計 。 以實現(xiàn) 。
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