某項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)主題活動(dòng)方案(ppt67頁(yè))5-資料下載頁(yè)
2025-02-08 10:03本頁(yè)面
【正文】 菊東籬下，悠然見(jiàn)南山”的意趣。 禮品設(shè)計(jì) 禮品外包裝上可貼上北辰香麓 Logo，在紫砂壺上鐫刻 “城市中的靜域，城市中的香麓” 字樣。 獎(jiǎng)品建議 肆 會(huì)場(chǎng)布置 3季帳篷 登山手仗 網(wǎng)球拍 折疊自行車 Jaguar 7095背囊 滑雪板（單板） 活動(dòng)安排 伍 會(huì)務(wù)管理 人員分組安排： 簽到領(lǐng)取胸卡（胸卡分為五種顏色，將來(lái)賓進(jìn)行分組） 依據(jù)嘉賓胸卡顏色在該環(huán)節(jié)進(jìn)行分組，由工作人員引導(dǎo)展開(kāi)活動(dòng) 由于場(chǎng)地限制，陶藝制作和公園內(nèi)互動(dòng)活動(dòng)依據(jù)分組先后進(jìn)行，再互換 公園內(nèi)互動(dòng)活動(dòng)可任選其中幾項(xiàng)參加 在時(shí)間上，可以依客戶興致延長(zhǎng) 對(duì)于意向客戶，可以由工作人員引至洽談區(qū)，形成銷售 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，以家庭為單位，根據(jù)胸卡上的號(hào)碼有領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng)，最終產(chǎn)生大獎(jiǎng)和一等獎(jiǎng) 胸卡背面增加優(yōu)惠政策友情提示，“友情提示：為慶祝北辰香麓開(kāi)盤(pán)首日，凡在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)訂房的嘉賓，均能享受北辰香麓特有優(yōu)惠政策，詳情請(qǐng)垂詢樓盤(pán)銷售人員。” 伍 會(huì)務(wù)管理 活動(dòng)安排 1822日 2231日 115日 1 5 －2 0 日 21日整體方案提交合作關(guān)系確定方案修改、確定最終稿場(chǎng)地考察、設(shè)計(jì)確定項(xiàng)目相關(guān)物料、印刷品制作舞臺(tái)搭建、設(shè)備調(diào)試、彩排現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行9月活動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目前期籌備8月時(shí)間推進(jìn) 伍 會(huì)務(wù)管理 應(yīng)急預(yù)案 伍 會(huì)務(wù)管理 關(guān)于雨天： 情況一、活動(dòng)當(dāng)日早晨下雨 ? 應(yīng)對(duì)方式：建議活動(dòng)延期舉行，立即電話通知嘉賓，并深表歉意。 情況二、活動(dòng)臨開(kāi)場(chǎng)前（嘉賓已陸續(xù)到位）或活動(dòng)中突然下雨 ? 應(yīng)對(duì)方式： 提前準(zhǔn)備充足雨具，并預(yù)備一定數(shù)量的大遮陽(yáng)傘或涼棚 開(kāi)盤(pán)儀式繼續(xù)進(jìn)行，為嘉賓提供雨具，領(lǐng)導(dǎo)、攝影攝像等由專人為其打傘 公園內(nèi)互動(dòng)活動(dòng)，“答問(wèn)題，得獎(jiǎng)券”移至室內(nèi)舉行，“飛鏢”取消，其他活動(dòng)照常舉行，并提供足夠數(shù)量品茶區(qū)，供嘉賓使用 “車游香麓”項(xiàng)目，由 4S店負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況，決定是否對(duì)試駕內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整 關(guān)于安全： 提前準(zhǔn)備簡(jiǎn)易醫(yī)藥廂，內(nèi)有如：創(chuàng)可貼、暈車藥、中暑藥等 以人道救治原則為本，救治傷病者為先 相應(yīng)的指示盤(pán)上進(jìn)行溫馨提示和注意事項(xiàng) 保障控制 伍 會(huì)務(wù)管理 執(zhí)行保障 活動(dòng)實(shí)施 規(guī)范管理 設(shè)施安全 工作人員培訓(xùn) 禮儀人員培訓(xùn) 人員安全 現(xiàn)場(chǎng)秩序 舞臺(tái)秩序 緊急預(yù)案 統(tǒng)一文件管理 危機(jī)管理 伍 會(huì)務(wù)管理 ? 我們導(dǎo)演每一場(chǎng)活動(dòng)，都是 LIVE，不象電影，不滿意可以后期加工，所以我們需要苛求細(xì)節(jié)，力求完美。 ? 每次活動(dòng)都有可能出現(xiàn)意想不到的情況，當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí)，再去考慮如何處理，為時(shí)已晚，嚴(yán)重者，將給活動(dòng)帶來(lái)不可估量的損失，在這一點(diǎn)上，專業(yè)活動(dòng)管理公司功力得以體現(xiàn)。 ? 我們累積諸多大型活動(dòng)危機(jī)管理及操作經(jīng)驗(yàn)，我們將針對(duì)本次活動(dòng)成立危機(jī)管理專組，針對(duì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，確立各種行之有效的緊急危機(jī)預(yù)案，全程監(jiān)控實(shí)施，確?；顒?dòng)順利實(shí)施。 團(tuán)隊(duì)管理 伍 會(huì)務(wù)管理 事業(yè)部總經(jīng)理 項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人 工作協(xié)調(diào) 專家顧問(wèn) 5人 指揮小組 項(xiàng)目指揮 事業(yè)部 其他支持 財(cái)務(wù)部 行政部 信息部 活動(dòng)部 城市合作伙伴 其它合作伙伴 策劃部 項(xiàng)目小組 助理 2名 媒介部 媒介經(jīng)理 助理 1名 活動(dòng)部 活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)理 助理 3名 工作流程 伍 會(huì)務(wù)管理 活動(dòng)創(chuàng)意 基于傳播目的的活動(dòng)創(chuàng)意發(fā)想 北辰 香麓 組織內(nèi)外部工作組 活動(dòng)方案撰寫(xiě)及溝通 活動(dòng)策劃 /組織 /實(shí)施 /危機(jī) 媒介策略 /計(jì)劃 /發(fā)布 /監(jiān)測(cè) 總結(jié)報(bào)告 搜集整理資料，后期加工處理、制作活動(dòng)評(píng)估報(bào)告 活動(dòng)方案 活動(dòng)管理 客戶溝通 總結(jié)報(bào)告 總結(jié)報(bào)告包括： 一、活動(dòng)總結(jié) 二、活動(dòng)資料 三、現(xiàn)場(chǎng)情況 四、效果評(píng)估 五、未來(lái)規(guī)劃 伍 會(huì)務(wù)管理 Thanks！
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