【導(dǎo)讀】本次頒獎盛典會務(wù)組下設(shè)公關(guān)事務(wù)部、新聞宣傳部、創(chuàng)意制作部等三個具體的職能部門，負(fù)責(zé)整個及新聞發(fā)布會、頒獎晚會的。統(tǒng)籌、管理和運作執(zhí)行。由貴州省工商局辦公室嚴(yán)貴林主任、機關(guān)服務(wù)中心范良猛主任、消費者指導(dǎo)中心趙和平先生、獵人傳媒集團(tuán)譚茹藍(lán)、黃佑靜小姐負(fù)。協(xié)調(diào)安排國家局領(lǐng)導(dǎo)、貴州省領(lǐng)導(dǎo)、省工商局領(lǐng)導(dǎo)、茅臺集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的制定。安全保障組分為安保組和醫(yī)護(hù)組。負(fù)責(zé)與全國有關(guān)省市媒體單位的新聞宣傳及廣告投放事務(wù)對接。羅局長發(fā)言稿、茅臺領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿均由領(lǐng)導(dǎo)秘書準(zhǔn)備。12月15日準(zhǔn)備到位。音響設(shè)施設(shè)備包括：有線麥克風(fēng)每人一個。

　　

【正文】 ； 三、工作人員著裝規(guī)范： 新聞發(fā)布會期間： 男士：原則上不要求統(tǒng)一著裝，但著裝要穩(wěn)重得體 。 女士：淡妝，原則上不限統(tǒng)一著裝。 工作人員要佩帶工作證，以利識別。 [第六 部分 新聞發(fā)布會、頒獎晚會 等物料 包 裝 ] 一、 急需完成的設(shè)計規(guī)劃工作 —— １２月４日周一上午出效果圖。 門票 —— 尺寸： 7 20 ㎝ ；或者 9 ㎝ —— 紙張： 250克銅板紙 —— 正面內(nèi)容： ①大賽及頒獎盛典全稱： 中國首屆中華好風(fēng)尚“國酒茅臺杯”電視公益廣告大獎賽暨頒獎盛典。 ②頒獎盛典主題（國酒茅臺喝彩公益之夜）。③時間（ 20xx年 12月 20日 19： 00— 21： 30）、地點（貴陽大劇院、主劇場）。④座位號（待大劇院統(tǒng)計后提供）。⑤組委會以及主、協(xié)辦單位。 背面內(nèi)容：①組織機構(gòu)（內(nèi)容見賽事簡介） 。②茅臺宣傳畫面。③贊助企業(yè)（待定） 獎杯、獲獎證書（公益廣告大賽和征文比賽），內(nèi)容見附件。 通路包裝 （照片見附件），內(nèi)容皆以頒獎盛典信息告知為主。 ① 、 機場路戶外牌畫面設(shè)計（機場出口處龍門架；下坡處的小鐵牌１３塊；收費站旁３塊連續(xù)的廣告牌；其它根據(jù)實際情況考慮）。 ② 、 酒店外通路包裝設(shè)計：圣灃酒店～大劇院的通路（大致１００米左右）。 冠洲賓館～大劇院的通路（大致５００米左右）。 ③ 、 劇院外通路包裝設(shè)計：劇院外圍人行道上有１０根路燈（大致高１０米左右），可考慮制作掛旗。 二、 有待三方碰頭會確認(rèn)并整理后開始的工作 １２月３日開三方碰頭會，確認(rèn)內(nèi)容后即刻整理 資料并提供 １、 大劇院場內(nèi)包裝： ① 、 舞臺包裝： 主持臺，以及主持人后背景板；前臺立牌；地帖；其它。 ② 、 主劇場包裝： 座位牌（領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單待定）；樓座外沿；其它 ③ 、 劇場內(nèi)通道包裝： a) 貴賓區(qū)指示牌 2塊 b) 電梯口指示牌 2塊 c) 后臺指示牌塊 d) 平座入口指示牌（平座共計有 6個入口） 1樓兩塊；二樓轉(zhuǎn)換處 1塊，三樓入口處 2塊 e) 樓座入口指示牌：（樓座入口共計有 3個）進(jìn)入樓座線路 —— 通過大門右手邊的旋梯上達(dá)樓座入口，其中需經(jīng)過 2個轉(zhuǎn)換層需設(shè)置指示牌） f) 化妝間指示牌（３個） g) 工作間指示牌（１個） ２、 場外包裝， 綠化帶：轉(zhuǎn)盤處及大劇院外綠化帶包裝。如 行道樹上裝飾彩燈等。 廣場： ① 紅地毯：從小廣場延伸至大劇院內(nèi)的電梯間、貴賓區(qū)、大廳入口處。（上面絲印贊助企業(yè)及鳴謝單位名稱） ② 橫幅：根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境考慮是否用字體橫幅或?qū)懻娈嬅? ③ 充氣柱：小廣場外圍設(shè)置一圈８個（根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境考慮是否采用） ④ 展示板： 6 8M兩塊； （大劇院提供） ⑤ 其它 三、 細(xì)節(jié)物料 １、 接待物料： 車輛、宣傳物料等設(shè)計制作 接待車招貼 機場接待牌 簽到處背景板 酒店指示牌 酒店門口條幅、拱門、 簽到冊 ２、 會務(wù)物料： 會務(wù)簡介資料、會務(wù)流程 、節(jié)目單 會務(wù)地點的 POP 溫馨提示卡 ３、 新聞發(fā)布物料 領(lǐng)導(dǎo)桌牌 發(fā)布會背景 發(fā)布會易拉寶 領(lǐng)導(dǎo)胸花 晚宴背景以及指示牌 附：籌備期工作執(zhí)行計劃 籌備期工作執(zhí)行時間（ 06/12/3— 06/12/21） 頒獎盛典（ 06/12/20） 時間 重要節(jié)點 統(tǒng)籌組 策劃組 （葉） 物料組 （ 申 ） 12/3 為三方碰頭會做準(zhǔn)備工作 演藝公司報演職人員名單 擬訂接待計劃，整理問題列表 譚 擬訂籌備工作流程、晚會流程、物料計劃。協(xié)助物料設(shè)計工作。 通路包裝、門票、獎項的設(shè)計并打印效果圖。 統(tǒng)合需要提交的文件資料準(zhǔn)備 媒體計劃、秘書后勤計劃、新聞發(fā)布會計劃 馮 4 工商協(xié)調(diào)會、三方碰頭會 （協(xié)作分工） 主持會議，提交文件，確定名單，車輛協(xié)調(diào)，舞臺流程 譚 修訂籌備、晚會流程、協(xié)調(diào)物料設(shè)計 大劇院內(nèi)包裝、場外包裝、接待物料、會務(wù)物料，并與制作公司等協(xié)調(diào)制作工作。（葉、黃協(xié)助 會議記錄 馮 整理需與大劇院協(xié)調(diào)的工作單 電話邀請 完成 馮 根據(jù)名單規(guī)劃座位號 與工商協(xié)調(diào)所需報批和支持的內(nèi)容 譚 確定舞臺需制作的節(jié)目資料并與各工作組協(xié)調(diào) 5 基礎(chǔ)信息確認(rèn) 確定茅臺內(nèi)容：見《茅臺準(zhǔn)備物料》 譚 與導(dǎo)演協(xié)調(diào)晚會流程、包裝物料支持 落實嘉賓名單、回執(zhí)，落實酒店及接待計劃（馮協(xié)助） 譚 與青基會協(xié)調(diào)，確定節(jié)目及人員安排 酒店定房、宴會廳等 黃 根據(jù)確定的內(nèi)容修改物料清單并提供物料組 落實新聞發(fā)布會計劃，落實媒體名單 馮 與大劇院協(xié)調(diào)確定座位牌號等事項 6 核實物料 媒體邀請核實，核實所需物料 馮 核實物料詳細(xì)內(nèi)容，整理后與文案擬訂物料文字內(nèi)容并提交統(tǒng)籌組。禮金計劃完成 嘉賓邀請核實，核實所需物料 譚 警備、車輛、通路包裝等物料核實（工商） 譚 與制作公司協(xié) 商執(zhí)行細(xì)節(jié)（黃協(xié)助） 7 志愿者培訓(xùn)、工作分派方案完成，并組織面試 馮 協(xié)助物料組完成場地規(guī)劃，物料設(shè)計 茅臺信息確定，并提供央視錄播所需的茅臺宣傳短片 譚 舞臺資料整理 時間 重要節(jié)點 統(tǒng)籌組 策劃組 （葉） 物料組 （ 申 ） 新聞發(fā)布會內(nèi)容確認(rèn) 馮 協(xié)助導(dǎo)演完成晚會節(jié)目及流程內(nèi)容 8 報批內(nèi)容修正 譚 協(xié)助物料組修正物料設(shè)計內(nèi)容 物料修整 接待方案、晚會物料制作等向工商確認(rèn) 譚 9 資料準(zhǔn)備完成 核實報、謝幕內(nèi)容 10 此 前落實各來賓名單 （詳細(xì)） 以及到達(dá)時間航班號 馮 提供舞臺節(jié)目內(nèi)容資料 協(xié)助物料組進(jìn)行物料制作執(zhí) 行 與青基會協(xié)調(diào)人員，節(jié)目內(nèi)容并協(xié)助導(dǎo)演進(jìn)行相關(guān)工作 與大劇院協(xié)調(diào) 短片、串接短片內(nèi)容協(xié)助制作、協(xié)調(diào)完成 《來賓接待車輛號數(shù)分配表》 物料制作執(zhí)行 11 領(lǐng)導(dǎo)旅游線路確認(rèn) 譚 12 落實大屏幕 譚 13 落實車輛及線路（黃、馮協(xié)助） 譚 14 酒店及相關(guān)企業(yè)協(xié)調(diào) 黃 來賓電話聯(lián)系，信息確認(rèn) 馮 15 核實 來賓到達(dá)時間以及航班號 馮 協(xié)助工商車輛安排 譚 16 內(nèi)部協(xié)調(diào)會 工作人員分工 17 會議資料的分裝和準(zhǔn)備 18 完成鮮花和水果、飲料的購買預(yù)定 黃 19 報到 節(jié)目單、飲料的發(fā)放 —— （ 黃） 協(xié)助舞臺內(nèi)容 酒店接待所需物料安裝布置完畢 新聞發(fā)布會資料準(zhǔn)備 —— （馮 ） 機場接待 —— （ 曾） 會務(wù)組報銷機票 ，費用支出管理（ —— 雷） 時間 重要節(jié)點 統(tǒng)籌組 策劃組 （葉） 物料組 （ 申 ） 房卡、 頒獎晚會資料發(fā)放 —— （ 黃） 確定返程時間 （ 來賓返程時刻表供工商代樹成安排車輛 ） ，代定返程機票 。 —— （ 黃） 20 午宴 ： 五 月 酒 店11:3013:30 鮮花由預(yù)定花店送往酒店，用 于 新聞發(fā)布會 、宴會 以及頒獎晚會所用 （黃） 車輛接送 —— 攝象 —— 晚會、酒店物料布置完成 宴會物料驗收 新聞發(fā)布會： 15:0016:00 圣灃酒店晚會新聞發(fā)布會 簽到 馮 舞臺協(xié)助 物料協(xié)助 檢核物料及管理 現(xiàn)場文件管理 黃 攝象 —— 主持會議 譚 晚會 19:00— 21:00 醫(yī)務(wù)、安保管理 —— 將購買的飲料運往大劇院以備晚會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓在貴賓室享用或者由專人負(fù)責(zé)送給領(lǐng)導(dǎo) （黃） 舞臺助理 —— 攝象 —— 機動 —— 物料管理 媒體協(xié)調(diào) — — 催場（領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓，頒、獲獎?wù)撸?—— 馮（ 協(xié)助） 慶功宴 ： 22:00(21 ：00)24:00 圣灃酒店 接送車輛協(xié)調(diào) 譚 撤場 媒體協(xié)調(diào) 馮 物料管理 攝象 —— 現(xiàn)場協(xié)調(diào) 譚 演職人員、協(xié)辦人員協(xié)調(diào)及車輛 時間 重要節(jié)點 統(tǒng)籌組 策劃組 （葉） 物料組 （ 申 ） 21 新聞媒體、獲獎單位返程 統(tǒng)計來賓旅游路線名單、返程信息統(tǒng)計 馮 晚會舞臺及物料善后 旅游物資準(zhǔn)備 黃 22 領(lǐng)導(dǎo)旅游 邱、張先生分別陪同一條線路 工作總結(jié)會 獵人公司工作組成員名單 姓名 職務(wù) /職責(zé) 聯(lián)系電話 張 直 獵人傳媒集團(tuán)執(zhí)行總經(jīng)理，負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會 、晚會 工作整體統(tǒng)籌 13368088777 邱 稀 獵人傳媒集團(tuán)董事長助理、品牌管理中心總監(jiān)，負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會 、晚會 工作執(zhí)行管理 13608368854 譚茹藍(lán) 獵人傳媒集團(tuán)公關(guān)部總監(jiān)，公關(guān)事務(wù)處理及執(zhí)行品質(zhì)控制 13984305311 申建波 物料總負(fù)責(zé)人 131089620xx 葉鴻梅 晚會總負(fù)責(zé)人 15922777787 馮琳 機場接待、旅游來賓接待上車出發(fā)、新聞發(fā)布會總負(fù)責(zé)人 13116300373 黃佑靜 酒店總負(fù)責(zé) 13809431107 工作組電話 TEL：（ 0851） 6572918 傳真 FAX：（ 0851） 6572958 中國首屆“國酒茅臺杯”中華好風(fēng)尚電視公益廣告大獎賽 頒獎盛典會務(wù)組 / 獵人傳媒集團(tuán)大獎賽推廣執(zhí)行工作組 / 20xx年 12月 3日