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2025-01-23 21:14本頁面
【正文】 來代替的。布置它的總原則是要莊重、整潔、清靜。 一間標(biāo)準(zhǔn)的簽字廳，應(yīng)當(dāng)室內(nèi)鋪滿地毯，除了必要的簽字用桌椅外，其他一切的陳設(shè)都不需要。正確的簽字桌應(yīng)當(dāng)為長(zhǎng)桌，桌上最好鋪設(shè)深綠色的臺(tái)布。 (2)簽字桌椅。 雙邊簽字，一般設(shè)長(zhǎng)方桌，上鋪深綠色或暗紅色的臺(tái)呢。 桌后放兩把椅子，為雙方簽字人員的座位。多方簽字也可將桌排成圓形或方形，或僅放一張椅子，由各方代表依次簽字。 涉外雙邊簽字儀式的座位按主左客右的禮儀順序擺放，即客方的座位安排在主方的右邊。 多方簽字則按禮賓次序安排各方簽字代表的座次，一般按英文國(guó)名當(dāng)頭字母的順序排列，也可按事先商定的順序排列。 簽字桌上可放置各方簽字人的席卡。 涉外簽字儀式應(yīng)當(dāng)用中英文兩種文字標(biāo)示。 (3)準(zhǔn)備簽字用具。包括待簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等文具。 (4)國(guó)旗的擺放。與外商簽署涉外商務(wù)合同時(shí)還需在簽字桌上插放有關(guān)各方的國(guó)旗。 (5)參加人員位置。按有關(guān)禮遇高低的確定好各方代表的座次。 (6)講臺(tái)。在簽字桌的右側(cè)放置講臺(tái)或落地話筒。 (7)會(huì)標(biāo)。由簽字雙方名稱、簽字文本標(biāo)題和“簽字儀式”織成。 (8)香檳酒。事先準(zhǔn)備好香檳酒、酒杯等。舉行小 型酒會(huì)，舉杯共慶會(huì)談成功。 簽字儀式的程序 進(jìn)入簽字廳、就位 簽署合同文本 交換合同文本 舉杯慶祝 合影留念 ? 簽字儀式 廖曉淇副部長(zhǎng)訪問埃塞俄比亞 涉外會(huì)晤及常見活動(dòng)禮儀 涉外會(huì)晤及活動(dòng)的基本要求 —— 尊重為本： 尊重及自尊 尊重自己的職業(yè) 尊重自己的單位 尊重上級(jí)是一種天職；尊重同事是一種本份；尊重下級(jí)是一種美德；尊重客戶是一種常識(shí)，尊重所有人是一種教養(yǎng)。 禮賓次序安排 所謂禮賓次序，是指國(guó)際交往中對(duì)出席活動(dòng)國(guó)家、團(tuán)體、各國(guó)人士的位次按某些規(guī)則和慣例進(jìn)行排列的先后次序。一般說來，禮賓次序體現(xiàn)著東道主對(duì)各國(guó)賓客所給予的禮遇，在一些國(guó)際性的集會(huì)上則表示各國(guó)主權(quán)平等的地位。 安排禮賓次序時(shí) ， 還要考慮什么因素： 國(guó)家的關(guān)系 ， 參加活動(dòng)人的資歷 、 威望 、信仰或特殊關(guān)系等 。 （ 參考書 P28 395） 稱謂 由于各國(guó)的風(fēng)俗習(xí)慣和語言的不同 ， 因此在稱呼上存在差異 ， 公關(guān)人員應(yīng)按照國(guó)外人們的習(xí)慣稱呼 。 稱謂的方法可以分為：按性別稱謂 、按職稱 、 官銜稱謂 、 按姓名稱謂 ， 或是按國(guó)家體制的不同區(qū)別稱謂 。 對(duì)大多數(shù)國(guó)家的來賓，對(duì)男子稱呼先生；對(duì)女子稱呼為女士；對(duì)已婚女性稱為夫人；對(duì)未婚女子稱呼為小姐 。 按職稱 ， 官銜稱謂也是組織在接待外國(guó)來賓時(shí)經(jīng)常采用的稱呼方式 ， 是在一些正式的場(chǎng)合的交談 、 演講 、 祝詞中 ， 往往用此稱謂 。如 ， “ 議員先生 ” 、 “ 總經(jīng)理先生 ” ， 對(duì)部長(zhǎng)和部長(zhǎng)以上要職的婦女也可以稱為 “ 閣下 ” ， 對(duì)有學(xué)位的人士 ， 可以稱呼學(xué)位 ， 如“ 律師先生 ” 、 “ 博士先生 ” ；對(duì)軍人一般稱軍銜 ， 如 “ 上校先生 ” ；對(duì)神職人員 ， 可按其宗教職位稱呼 ， 如 “ 牧師先生 ” 、 “ 懷德神父 ” 。 有時(shí) ， 由于國(guó)家體制的不同 ， 稱謂也不一樣 ，君主制國(guó)家對(duì)國(guó)王 、 王后稱 “ 陛下 ” ；對(duì)王子 、公主或親王稱呼 “ 殿下 ” 。 對(duì)有公 、 侯 、 伯 、子 、 男等爵位的人士 ， 可以按照其爵位相稱 ，如 “ 約翰公爵 ” 。 對(duì)社會(huì)主義國(guó)家的各種人士 ， 均可稱 “ 同志 ” ， 有職銜的可以加上職銜 ， 如 “ 書記同志 ” 、 “ 部長(zhǎng)同志 ” 等 。 特別注意陪同時(shí)的交談： 第一 、 五不問原則：不問收入；不問年紀(jì)；不問婚姻家庭；不問健康狀況；不問個(gè)人經(jīng)歷 。 第二 ， 要看對(duì)象性 ， 交談是一種雙向合作的交流 。 第三 ， 隨機(jī)應(yīng)變 。 第四 ， 先思后行 。
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