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2025-01-16 19:05本頁(yè)面
【正文】 ： 頂部菜單 ” 公共信息 “ —討論，進(jìn)入要發(fā)布討論的討論類別，點(diǎn)擊新建，即可發(fā)布討論內(nèi)容。在討論編輯界面，錄入討論的標(biāo)題、討論的內(nèi)容、討論發(fā)布的范圍（即將討論發(fā)給哪些人）等信息后，點(diǎn)擊發(fā)布。 討論的查看及回復(fù)： 頂部菜單 ” 公共信息 “ —討論，進(jìn)入想要參與討論的討論主題，在回復(fù)中錄入回復(fù)的內(nèi)容后，點(diǎn)擊確定回復(fù)。 如圖： 培訓(xùn)大綱 登錄設(shè)置 協(xié)同及表單應(yīng)用 首頁(yè)介紹 文檔管理 公共信息 日程計(jì)劃 會(huì)議管理 綜合辦公 會(huì)議管理 會(huì)議管理是在公司召開(kāi)會(huì)議時(shí)，由相關(guān)人員發(fā)起的公文通知。會(huì)議管理包括會(huì)議發(fā)起、會(huì)議回執(zhí)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議資源等操作。 會(huì)議發(fā)起：點(diǎn)擊頂部菜單”日程 /計(jì)劃 /會(huì)議“，點(diǎn)擊會(huì)議管理，點(diǎn)擊新增，增加一個(gè)會(huì)議。在會(huì)議編輯界面錄入會(huì)議標(biāo)題、會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、選擇會(huì)議的參與人員。如果會(huì)議需要使用會(huì)議資源的話，點(diǎn)擊”高級(jí)“，選擇會(huì)議資源。錄放完成后，點(diǎn)擊發(fā)送，會(huì)議會(huì)自動(dòng)發(fā)送給所有參會(huì)人員。 會(huì)議回執(zhí)：會(huì)議發(fā)送成功后，在參會(huì)者的待辦事項(xiàng)中將會(huì)出現(xiàn)會(huì)議通知，點(diǎn)擊會(huì)議通知進(jìn)入會(huì)議中，可以通過(guò)點(diǎn)擊”參加“或”不參加“給會(huì)議發(fā)起者一個(gè)回執(zhí)。 會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議記錄人員整理會(huì)議紀(jì)要后，進(jìn)入會(huì)議管理 培訓(xùn)大綱 登錄設(shè)置 協(xié)同及表單應(yīng)用 首頁(yè)介紹 文檔管理 公共信息 日程計(jì)劃 會(huì)議管理 綜合辦公 日程計(jì)劃 計(jì)劃：制度每天、每周、每月或者某一階段的工作計(jì)劃 日程：每天的工作情況，類似于工作日志。 新增計(jì)劃：頂部菜單”日程 /計(jì)劃 /會(huì)議“ —我的計(jì)劃。選擇要增加的計(jì)劃類型，點(diǎn)擊增加。錄入計(jì)劃的標(biāo)題、主送人（直接領(lǐng)導(dǎo)或直接關(guān)聯(lián)人），抄送人（高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)），錄入計(jì)劃的內(nèi)容，錄入完成后點(diǎn)擊發(fā)送。 計(jì)劃管理：計(jì)劃發(fā)送后，再次打開(kāi)計(jì)劃（日程 /計(jì)劃 /會(huì)議 —計(jì)劃管理），點(diǎn)擊狀態(tài)，可以修改計(jì)劃的執(zhí)行情況。 計(jì)劃總結(jié)：計(jì)劃完成后，打開(kāi)計(jì)劃，點(diǎn)擊會(huì)議總結(jié)，進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。 日程：每天的工作情況記錄，可以在個(gè)人空間 —我的日程，直接雙擊日歷，進(jìn)入日程錄入界面，錄入工作日程后，點(diǎn)擊保存。 如圖所示： 新增計(jì)劃 培訓(xùn)大綱 登錄設(shè)置 協(xié)同及表單應(yīng)用 首頁(yè)介紹 文檔管理 公共信息 日程計(jì)劃 會(huì)議管理 綜合辦公 綜合辦公 綜合辦公是對(duì)單位的一些公共資源進(jìn)行申請(qǐng)、管理的工具。例如：辦公用品的申請(qǐng)、車輛申請(qǐng)、圖書申請(qǐng)等等。 綜合辦公資源的由綜合辦公的管理員進(jìn)行維護(hù)，普通員工對(duì)資源進(jìn)行申請(qǐng)，申請(qǐng)后，由綜合辦公管理員進(jìn)行審批、發(fā)放。歸還時(shí)，由綜合辦公管理員進(jìn)行登記，歸還。 具體操作： 點(diǎn)擊頂部菜單”綜合辦公“ —選擇要申請(qǐng)的資源（如車輛申請(qǐng)） 雙擊車輛管理員的名字，進(jìn)入車輛申請(qǐng)界面，點(diǎn)擊要申請(qǐng)的車輛，錄入申請(qǐng)的相關(guān)信息后，點(diǎn)擊”提交申請(qǐng)“。申請(qǐng)?zhí)峤缓?，?huì)傳遞到車輛管理員的系統(tǒng)中，由車輛管理員審批后，進(jìn)行發(fā)車等操作。 還車時(shí)，由車輛管理員進(jìn)入車輛管理，錄入車輛的歸還日期及其他信息后，點(diǎn)擊歸還，車輛狀態(tài)變?yōu)榭臻e。 圖書、辦公用品的申請(qǐng)操作相同。 如圖： 內(nèi)容回顧 登錄設(shè)置 協(xié)同及表單應(yīng)用 首頁(yè)介紹 文檔管理 公共信息 日程計(jì)劃 會(huì)議管理 綜合辦公 演講完畢，謝謝觀看！
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