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2025-01-16 19:05本頁面
【正文】 ： 頂部菜單 ” 公共信息 “ —討論，進入要發(fā)布討論的討論類別，點擊新建，即可發(fā)布討論內(nèi)容。在討論編輯界面，錄入討論的標題、討論的內(nèi)容、討論發(fā)布的范圍（即將討論發(fā)給哪些人）等信息后，點擊發(fā)布。 討論的查看及回復： 頂部菜單 ” 公共信息 “ —討論，進入想要參與討論的討論主題，在回復中錄入回復的內(nèi)容后，點擊確定回復。 如圖： 培訓大綱 登錄設置 協(xié)同及表單應用 首頁介紹 文檔管理 公共信息 日程計劃 會議管理 綜合辦公 會議管理 會議管理是在公司召開會議時，由相關人員發(fā)起的公文通知。會議管理包括會議發(fā)起、會議回執(zhí)、會議紀要、會議資源等操作。 會議發(fā)起：點擊頂部菜單”日程 /計劃 /會議“，點擊會議管理，點擊新增，增加一個會議。在會議編輯界面錄入會議標題、會議的開始時間和結(jié)束時間、選擇會議的參與人員。如果會議需要使用會議資源的話，點擊”高級“，選擇會議資源。錄放完成后，點擊發(fā)送，會議會自動發(fā)送給所有參會人員。 會議回執(zhí)：會議發(fā)送成功后，在參會者的待辦事項中將會出現(xiàn)會議通知，點擊會議通知進入會議中，可以通過點擊”參加“或”不參加“給會議發(fā)起者一個回執(zhí)。 會議紀要：會議結(jié)束后，由會議記錄人員整理會議紀要后，進入會議管理 培訓大綱 登錄設置 協(xié)同及表單應用 首頁介紹 文檔管理 公共信息 日程計劃 會議管理 綜合辦公 日程計劃 計劃：制度每天、每周、每月或者某一階段的工作計劃 日程：每天的工作情況，類似于工作日志。 新增計劃：頂部菜單”日程 /計劃 /會議“ —我的計劃。選擇要增加的計劃類型，點擊增加。錄入計劃的標題、主送人（直接領導或直接關聯(lián)人），抄送人（高級領導），錄入計劃的內(nèi)容，錄入完成后點擊發(fā)送。 計劃管理：計劃發(fā)送后，再次打開計劃（日程 /計劃 /會議 —計劃管理），點擊狀態(tài)，可以修改計劃的執(zhí)行情況。 計劃總結(jié)：計劃完成后，打開計劃，點擊會議總結(jié)，進行會議總結(jié)。 日程：每天的工作情況記錄，可以在個人空間 —我的日程，直接雙擊日歷，進入日程錄入界面，錄入工作日程后，點擊保存。 如圖所示： 新增計劃 培訓大綱 登錄設置 協(xié)同及表單應用 首頁介紹 文檔管理 公共信息 日程計劃 會議管理 綜合辦公 綜合辦公 綜合辦公是對單位的一些公共資源進行申請、管理的工具。例如：辦公用品的申請、車輛申請、圖書申請等等。 綜合辦公資源的由綜合辦公的管理員進行維護，普通員工對資源進行申請，申請后，由綜合辦公管理員進行審批、發(fā)放。歸還時，由綜合辦公管理員進行登記，歸還。 具體操作： 點擊頂部菜單”綜合辦公“ —選擇要申請的資源（如車輛申請） 雙擊車輛管理員的名字，進入車輛申請界面，點擊要申請的車輛，錄入申請的相關信息后，點擊”提交申請“。申請?zhí)峤缓?，會傳遞到車輛管理員的系統(tǒng)中，由車輛管理員審批后，進行發(fā)車等操作。 還車時，由車輛管理員進入車輛管理，錄入車輛的歸還日期及其他信息后，點擊歸還，車輛狀態(tài)變?yōu)榭臻e。 圖書、辦公用品的申請操作相同。 如圖： 內(nèi)容回顧 登錄設置 協(xié)同及表單應用 首頁介紹 文檔管理 公共信息 日程計劃 會議管理 綜合辦公 演講完畢，謝謝觀看！
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