活動(dòng)策劃-魅力夏夜炫美派對(duì)-資料下載頁(yè)
2025-01-16 05:42本頁(yè)面
【正文】 項(xiàng)目 內(nèi)容 備注 /我司對(duì)接人 項(xiàng)目 監(jiān)控 項(xiàng)目前期籌備、裝場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)、執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)的整體路程、質(zhì)量監(jiān)控，保持良好雙向溝通 小寶： 138******** 大雄： 138******** 設(shè)計(jì) 審稿 前期物料設(shè)計(jì)元素提供（ LOGO、項(xiàng)目定位、風(fēng)格確定等） 設(shè)計(jì)稿件的審核、確認(rèn) 孟楊： 138******** 迎賓 接待 安排工作人員確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)，做好現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)接待工作，與我司迎賓處接待負(fù)責(zé)人保持迎賓的無(wú)縫溝通 卓賢： 138******** 保安 配合 停車區(qū)安排 4名保安人員引導(dǎo)來(lái)賓車輛停放 舞臺(tái)區(qū)域安排 2名保安人員協(xié)助后臺(tái)管理 觀眾區(qū)安排 2名保安人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序協(xié)助 簽到區(qū)安排 2名保安人員協(xié)助維持秩序 安排 2名保安人員提供機(jī)動(dòng)支援 阿霞： 138******** 其它事項(xiàng) 其它需貴司協(xié)助、配合事項(xiàng) 小寶： 138******** 四、突發(fā)事件應(yīng)急備案 序號(hào) 突發(fā)狀況 應(yīng)急措施 備注 01 天氣變化 5月天氣較炎熱，且天氣難以預(yù)料，為保證活動(dòng)順利、有效進(jìn)行，在活動(dòng)前3天我司將密切留意天氣預(yù)報(bào)消息，提前安排活動(dòng)調(diào)整。 若天氣受風(fēng)雨阻擾，視氣候影響惡劣程度提出不同解決方案： ▲ 輕微風(fēng)雨氣候：提前安排搭建大型太空帳篷，采取遮風(fēng)避雨形式保證活動(dòng)順利進(jìn)行； ▲ 惡劣風(fēng)雨氣候：與貴方協(xié)商活動(dòng)日期、時(shí)間段調(diào)整，提前另行執(zhí)行裝場(chǎng)時(shí)間。 02 場(chǎng)地配合 請(qǐng)貴方提前將場(chǎng)地清理整潔，以便項(xiàng)目的整體包裝運(yùn)作。 03 電力安全 所有電力設(shè)備及電線電纜將進(jìn)行掩藏處理，不暴露于環(huán)境中，避免因天氣或人為引起的事故。 我司將配備專門電工，活動(dòng)前一星期與貴方確認(rèn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)電力提供事宜的溝通，以保障活動(dòng)期間電力正常供給。 活動(dòng)前一周我們將與貴方溝通落實(shí)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)后備用電要求，活動(dòng)期間若突然停止供電，可按計(jì)劃進(jìn)行基本用電使用。 04 安全保障 為保證活動(dòng)順利、有序進(jìn)行，活動(dòng)前將合理設(shè)置人流導(dǎo)向線路圖，提交貴方溝通確認(rèn)，必要時(shí)由場(chǎng)地方及我司共同提供人流疏散指導(dǎo)，以保證來(lái)賓的安全。 05 執(zhí)行人員 素質(zhì)培訓(xùn) 活動(dòng)執(zhí)行前，我司將對(duì)所有執(zhí)行人員、禮儀人員、保安人員（貴方提供）進(jìn)行系統(tǒng)禮儀培訓(xùn)，從儀態(tài)、語(yǔ)言、安全等各個(gè)方面強(qiáng)化專業(yè)性，以為來(lái)賓留下深刻、美好的印象。 活動(dòng)概況 1 策劃思路 2 活動(dòng)解析 3 活動(dòng)費(fèi)用 4 初步報(bào)價(jià)詳情請(qǐng)參閱附件 真誠(chéng)期待與您默契的合作。 Sincere anticipation and your tacit understanding cooperation. 演講完畢，謝謝觀看！
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