時(shí)間管理培訓(xùn)課程(ppt149頁)-資料下載頁
2025-01-15 22:13本頁面
【正文】 的? 按議程上事項(xiàng)的重要性順序討論? 為每個(gè)事項(xiàng)分配一定的討論時(shí)間? 討論各個(gè)事項(xiàng)，并取得一致意見和決定應(yīng)采取的行動(dòng)，負(fù)責(zé)成員 ? 提防 [其他事項(xiàng) ]? 訂出下次會(huì)議日期118主席任務(wù)? 控制喋喋不休的成員? 引導(dǎo)沉默的成員參與發(fā)表意見? 掌握時(shí)間? 聆聽各方意見? 控制討論不要偏離主題? 討論和澄清誤解，歸納和作出總結(jié)? 取得一致意見119授 權(quán)120授權(quán)的障礙121授權(quán)的好處? 空出更時(shí)間，去做比較復(fù)雜更重要的工作? 試出下屬的工作能力? 裁培 下屬，提供機(jī)會(huì)給下屬，以獲得對(duì)將來有用的經(jīng)驗(yàn)? 表現(xiàn)對(duì)下屬信任，改善人際關(guān)系? 讓員工參與，改善決策素質(zhì)? 培養(yǎng)接班人? 可以引進(jìn)新概念或工作方法122有效授權(quán)的程序? 計(jì)劃授權(quán) 適合工作 /任務(wù) 選擇人選 訂立工作目標(biāo)123有效授權(quán)的程序? 討論授權(quán) 解釋工作與預(yù)期成果 訂立工作期限 解釋權(quán)責(zé) 主管下屬達(dá)致協(xié)議124有效授權(quán)的程序? 提供指導(dǎo)如訓(xùn)練? 給予支持 (人力、物力、時(shí)間、資訊，金錢、給與鼓勵(lì) ..)? 授予公眾認(rèn)同的權(quán)力? 監(jiān)察進(jìn)度，訂立檢討會(huì)議125重編你的行事歷126127總 結(jié)128善用時(shí)間之方法 (1)1) 擬定計(jì)劃 a) 訂立工作計(jì)劃 b) 確定每日工作計(jì)劃 (The Job Planner) c) 80/20原則 (Prioritize) d) 工作時(shí)間紀(jì)錄表 (Review Time Utilization)129善用時(shí)間之方法 (2)2) 決策處理 (Decision Making) a) 預(yù)留時(shí)間集中精神處理重要事項(xiàng) b) 定下工作時(shí)限 (Deadline) c) 有決斷力，改變拖延或優(yōu)柔寡斷態(tài)度130善用時(shí)間之方法 (3)3) 有效組織工作 a)工作崗位整理 b)與善處理文件 (Filing and Document) c)與同事或助手協(xié)調(diào)工作 d)按照工作計(jì)劃表 (Job planner)處理工作 e)打發(fā)不重要訪客 (Learn How To Say NO) 131善用時(shí)間之方法 (4)4. 工作量分配 a) 適當(dāng)授權(quán) b) 簡化工作程序 c) 適當(dāng)時(shí)間、人物及工作 (Right Time, Right Person and Right Task)132善用時(shí)間之方法 (5)5) 減少不必要之干擾a) 會(huì)議b) 電話c) 訪客d) 婉拒他人請(qǐng)求e) 避免過多應(yīng)酬133善用時(shí)間之方法 (6)6. 善用等時(shí)間， (閱讀、計(jì)劃、組織 )7. 足夠休息8. 減少工作壓力134時(shí)間管理之工具時(shí)間管理之工具 ? 工作計(jì)劃應(yīng)用 (Job Planner)? 良好組織 (Organization of Work)? 有效解決問題技巧 (Problem Solving Skills)? 有效溝通方法 (Effective Communication)? 處理會(huì)議技巧 (Meeting Skills)? 項(xiàng)目管理 (Project Management)? 建立團(tuán)隊(duì) (Team Building)……135我們的心就像是降落傘 ,當(dāng)它張開最管用。136時(shí)間管理結(jié)語清明神定清明神定游刃有余游刃有余氣定神閑氣定神閑舉重若輕舉重若輕137多謝 ！138錄影帶播放錄影帶播放139錄像帶故事 ? 王延亮 和 美兒 在工作上出現(xiàn)什么問題 ?? 王延亮 的同事 羅 經(jīng)理怎樣提點(diǎn) 亮 有關(guān)有效時(shí)間管理 ? 140分享1. 填寫這份合約對(duì)于你和你的行為產(chǎn)生了什么影響 ?2. 有多少人認(rèn)為自己能夠做到自己應(yīng)該做的事 ?3. 有什么阻礙會(huì)使你很難 ,甚至不可能履行你的諾言 ?141活動(dòng)：哪位明星養(yǎng)兔仔？142哪位明星養(yǎng)兔子？ 有五位小姐排成一排，所有的小姐穿的衣服顏色都不一樣，所有的小姐姓也不一樣，所有的小姐都養(yǎng)不同的寵物，喝不同的飲料，吃不同的水果。錢小姐穿紅色的衣服；翁小姐養(yǎng)了一只狗；陳小姐喝茶；穿綠色衣服的站在穿白衣服的左邊；穿綠色衣服的小姐喝咖啡；吃西瓜的小姐養(yǎng)鳥；穿黃衣服的小姐吃荔枝；站在中間的小姐喝牛奶；趙小姐站在最左邊；吃梨的小姐站在養(yǎng)貓的小姐隔離；養(yǎng)魚的小姐站在吃荔枝的小姐隔離；吃蘋果的小姐喝香檳；江小姐吃香蕉；趙小姐站在穿藍(lán)衣服的小姐隔離；只喝礦泉水的小姐站在吃梨的小姐隔離。143哪位明星養(yǎng)兔子？144陷阱一 :時(shí)間的配置不對(duì) ? 消極響應(yīng) (Reaction) vs 積極掌握 (Proaction)? 危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī)? 規(guī)劃重于做事? 最好的控制是預(yù)防? 預(yù)防勝于處理145陷阱二 : 拖延 ? 除了第四項(xiàng)以外 , 其它的做起來都不太愉快? 不急的事情一拖延之后往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事 1 st 2 nd不重要的事3 rd 4 th146陷阱三 : 事必親躬 ? 諸葛亮凡事必親躬 , 后來過勞而死 . ? 為何事必親躬 ? 因?yàn)榕虏繉偃〈?不放心部屬 , 不信任部屬 要求標(biāo)準(zhǔn)過高147陷阱四 : 有求必應(yīng) ? 會(huì)花太多時(shí)間 , 時(shí)間不夠? 究竟受人尊敬重要 , 還是受人歡迎重要? 不好意思拒絕請(qǐng)托的原因 接納請(qǐng)托比拒絕請(qǐng)托容易 擔(dān)心觸怒請(qǐng)托者 想要做廣受愛戴之好人 不知如何拒絕他人之請(qǐng)托? 每個(gè)人都有一個(gè)好朋友 , 叫 “ 施小惠 ”, 可以適當(dāng)?shù)鼐芙^ .148
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