【正文】 112 輕重有別 —急事急辦 ? 分清輕重緩急的次序 ? 辨認緊急的、容易的、喜歡的、花時間短的事件 ? 聚焦于目標和價值 113 溝通細節(jié) ——粗枝大葉 ? 接受任務時的 5W1H法：何因、何事、何人、何時、何地、具體做法等 ? 控制任務流，向交通警察學習 ? 寫下任務，圈出最后期限，信守承諾 ? 發(fā)布任務時的多媒介使用、反饋確認 ? 保持適當?shù)倪M度追蹤控制 114 專心致志 —多頭并舉 ? 多頭并舉的結果是目標分散，效率低下，會弄糟幾件事情，好象電腦死機 ? 聚焦于目標不放松，離現(xiàn)實越近 ? 在一英寸的地方深挖一英里 ? 多頭任務并舉時思考：接收的原因，重要程度，征求老板意見。 115 1 合理分配 —加班加點 ? 一日之計在于晨，一年之計在于春？ ? 檢查日表中的任務，再統(tǒng)籌協(xié)調安排。 ? 能否最好利用時間？是否合適的時間完成合適的任務？ ? 分析分類任務：可以刪除的、可以少花時間的、可以委派別人的、類似合并的？ ? 上午是可以取得最大工作效益的時機。 116 1 清理桌面 —先工作后整理 ? 只保留近期文件，要專注于當前的文件：正在處理和未來四周內需要使用的文件 ? 清空辦公桌面，按使用頻率重新擺放物品 ? 在顯目的地方擺上時鐘、戴手表、設定時限，建立時間觀念 ? 歸類文具于一起，足夠一月使用 117 1 辦公室 5S—亂成一堆 ? 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng) ? 分類一般為 710個文擋，標準適當寬些 ? 常用信息、即刻行動、當前項目、日常工作、客戶工作、有待解決、委派他人等 ? 文件夾紙頁適當，把大文件夾分成幾個小文件夾，文件夾取名彩色標簽、彩色文件夾類別更好 ? 桌面上只放一件東西，每天整理一點點，每天清理辦公桌，收起文擋，掌控一切 118 1 減少干擾 —隨叫隨到 ? 每天上午至少三次詢問團隊成員是否有問題或需要什么，他們看到你的機會越多，需要進你辦公室的次數(shù)就會越少 ? 干擾會耗去 69分鐘，再需要 45分鐘恢復，打攪三次后，你的專注力會消散 ? 轉換桌椅方位，把多余椅子拿走，閉關、掛免戰(zhàn)牌、躲進無人辦公室，躲避噪音 ? 分析干擾事件，緊急、重要、目標性等 ? 近期干擾的頻率、程度、減少方法等 119 1 管理郵件 —受制于它 ? 初次看到郵件即刻處理，瀏覽一遍，刪除垃圾文件、無聊內容，回應重要內容 ? 專時處理，關閉郵件提醒功能，電話及時回復可保私密性，建立二級文件夾，設置過濾器攔截信息 ? 善用附件，內容 5W1H， 認真簡潔，當天回復，敏感問題使用電話 ? 利用 1530分鐘分批集中處理郵件，然后關閉郵箱，處理下面的任務 120 1 管理電話 —隨意接打 ? 鼓勵來電者盡快進入主題，不斷詢問以清楚其真實意圖和想法，方便時回電 ? 記錄分析一周的電話情況，是否必要、授權、縮短電話時間 ? 回復電話時問 “ 我能為你做些什么 ” ? 讓人們知道找你和回避的時間，留出回電的時間，特定時間中午前批量打電話 121 1充分授權 ——事必躬親 ? 集中精力，聚焦目標，提高效率，致力于團隊，能培養(yǎng)和激勵員工 ? 分析任務的風險、價值、職責，員工的能力、提升作用等 ? 選擇合適的人選進行授權，并提供支持 ? 監(jiān)督控制進度和品質，做結果考核、正面強化、建設性反饋問題 122 1管理會議 —文山會海 ? 有理由才開會，而不是工作例會，目的是提供信息、解決問題、集體討論 ? 開會的成本很高，可用郵件代替 ? 與會者、起止時間、地點、主題、議程、主持、會議紀要等，控制在 90分鐘內 ? 知道自己參加會議的理由和作用，可以委派別人、以其他方式提供信息、只參加一部分，下午開會較好，不要定整點 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 , January 25, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 11:14:1511:14:1511:141/25/2023 11:14:15 AM ? 1以我獨沈久，愧君相見頻。 :14:1511:14Jan2325Jan23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 11:14:1511:14:1511:14Wednesday, January 25, 2023 ? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 :14:1511:14:15January 25, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023年 1月 25日星期三 上午 11時 14分 15秒 11:14: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 。 2023年 1月 上午 11時 14分 :14January 25, 2023 ? 1行動出成果，工作出財富。 2023年 1月 25日星期三 11時 14分 15秒 11:14:1525 January 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 上午 11時 14分 15秒 上午 11時 14分 11:14: ? 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 , January 25, 2023 ? 很多事情努力了未必有結果，但是不努力卻什么改變也沒有。 11:14:1511:14:1511:141/25/2023 11:14:15 AM ? 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 :14:1511:14Jan2325Jan23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 11:14:1511:14:1511:14Wednesday, January 25, 2023 ? 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 :14:1511:14:15January 25, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 25日星期三 上午 11時 14分 15秒 11:14: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 。 2023年 1月 上午 11時 14分 :14January 25, 2023 ? 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 2023年 1月 25日星期三 11時 14分 15秒 11:14:1525 January 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 上午 11時 14分 15秒 上午 11時 14分 11:14: ? 楊柳散和風，青山澹吾慮。 , January 25, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 11:14:1511:14:1511:141/25/2023 11:14:15 AM ? 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 :14:1511:14Jan2325Jan23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 11:14:1511:14:1511:14Wednesday, January 25, 2023 ? 1知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強。 :14:1511:14:15January 25, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 25日星期三 上午 11時 14分 15秒 11:14: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 1月 上午 11時 14分 :14January 25, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023年 1月 25日星期三 11時 14分 15秒 11:14:1525 January 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 上午 11時 14分 15秒 上午 11時 14分 11:14: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴