員工計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)普及教程-資料下載頁(yè)
2025-01-05 11:24本頁(yè)面
【正文】 綱級(jí)別設(shè)置大綱級(jí)別需要在大綱視圖中進(jìn)行，操作步驟如下 :第 1步，切換到大綱視圖第 2步，設(shè)置大綱級(jí)別。第 3步，重復(fù)上述步驟，按照實(shí)際需要將所有的標(biāo)題設(shè)置為 合適的大綱級(jí)別?！跏褂?“文檔結(jié)構(gòu)圖 ”查看文檔 使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖72使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖73閱讀版式視圖v 您會(huì)因?yàn)槲臋n篇幅較長(zhǎng)，在屏幕上閱讀起來(lái)不方便，而將它打印出來(lái)嗎？ v 如果是這樣，那么新的閱讀版式視圖正是您理想的選擇。74v 閱讀版式視圖專用于閱讀文檔。v 閱讀版式視圖的用途不是編寫文檔。v 閱讀版式視圖不是查看文本框、圖形或表格的最好方法；它是閱讀長(zhǎng)文本文檔的理想選擇。閱讀版式視圖中的文檔75v 您可以在閱讀版式視圖中進(jìn)行小規(guī)模編輯。另外，如果要在閱讀時(shí)添加批注或修訂，可以使用修訂和批注功能。v 閱讀版式視圖打開時(shí)可以顯示一個(gè)或兩個(gè)屏幕，這取決于很多因素，如窗口大小。閱讀版式視圖修訂和批注76v 打開閱讀版式視圖時(shí)， “閱讀版式 ”工具欄將會(huì)出現(xiàn)。v 它包含了很多有用的按鈕，例如 “保存 ”、 “打印 ”和 “查找 ”按鈕。v “縮略圖 ”：以縮略圖格式在窗口左側(cè)顯示文檔的若干頁(yè)。v “信息檢索 ”：處理整個(gè)文檔時(shí)可以查詢信息。“閱讀版式 ”工具欄77并排比較文檔是否曾同時(shí)查看兩個(gè)文檔？v 假設(shè)您是大學(xué)教授，已經(jīng)閱讀了兩篇有關(guān)太陽(yáng)系的類似文章。v 現(xiàn)在想要并排比較這兩個(gè)文檔，以查看它們的相似之處。78水平標(biāo)尺v 使用水平標(biāo)尺快速設(shè)置邊距、制表位和懸掛縮進(jìn)。動(dòng)畫：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，然后單擊 “播放 ”。79標(biāo)尺上的尖頭v 標(biāo)尺上的滑動(dòng)標(biāo)記均用于定位頁(yè)面中的文本段落。若要為多個(gè)段落設(shè)置縮進(jìn)，請(qǐng)?jiān)谠O(shè)置縮進(jìn)之前選中要調(diào)整的所有文本。v “首行縮進(jìn) ” 將滑塊放在想要段落第一行的開始（或縮進(jìn)）位置。v “懸掛縮進(jìn) ” 定位文本的第二行和所有其余各行的開始位置。段落縮進(jìn)由標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記來(lái)設(shè)定。80段落縮進(jìn)由標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記來(lái)設(shè)定。v “左 縮進(jìn) ” 用于 “一起 ”移 動(dòng)懸 掛 縮進(jìn) 和首行 縮進(jìn) ，并在它 們 之 間 保持固定 間距。v “右 縮進(jìn) ” 定位段落的右 縮進(jìn) 。81制表位 v 可以快速設(shè)置制表符，方法是單擊標(biāo)尺左端的制表符選擇器，然后選擇想要的制表符類型，再單擊目標(biāo)位置處的標(biāo)尺。制表符選擇器和制表位82制表符選擇器和制表位v 請(qǐng) 參 見 左 圖 ：1. 制表符 選擇 器。 單擊 它可以 查 看所有類 型的制表位。2. 沿水平 標(biāo) 尺定位的制表位。83v“右 對(duì)齊 式制表符 ” 設(shè) 置文本的右端。當(dāng)您 鍵 入 時(shí) ，文本向左移 動(dòng) 。v“居中式制表符 ” 設(shè) 置文本中央的位置。v“左 對(duì)齊 式制表符 ” 設(shè) 置向右移 動(dòng) 的文本的開始位置。制表符選擇器和制表位 v“豎線對(duì)齊 式制表符 ” 與其他制表符不同，它 不定位文本。它在制表符位置插入 豎線 。v“小數(shù)點(diǎn) 對(duì)齊 式制表符 ” 圍繞 小數(shù)點(diǎn) 對(duì)齊文本。無(wú) 論 數(shù)字 長(zhǎng) 度如何，小數(shù)點(diǎn)的位置都不 變 。84
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