平安保險(xiǎn)公司時(shí)間管理與個(gè)人成效-資料下載頁(yè)
2025-01-01 04:30本頁(yè)面
【正文】 的經(jīng)理人 38 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 Specific 具體的 Measurable 可衡量的 Achievable 可實(shí)現(xiàn)的 Relevant 與價(jià)值相關(guān)的 Tractable 可跟進(jìn)的 SMART 目標(biāo) 39 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 What I am here for ? 對(duì)我的崗位來(lái)說(shuō)，最重要的職責(zé)是什么？ Make a list. 分清主動(dòng)工作和被動(dòng)工作內(nèi)容。 主動(dòng)性（建設(shè)性）工作： 幫助達(dá)到目標(biāo)的工作 被動(dòng)性工作： 日?，嵥榈氖虑? 40 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 ?放棄喜歡做的事 ?放棄怕失去控制的心理 ?授權(quán) ?把任務(wù)交給人，培訓(xùn)他們并通知相關(guān)人員 ?隨時(shí)準(zhǔn)備提供建議并進(jìn)行解答 組織下屬 41 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 Productivity Challenges 對(duì)生產(chǎn)率的挑戰(zhàn) Shifting priorities/crisis management 優(yōu)先順序不明確 /危機(jī)管理 Telephone interruptions 電話打擾 Lack of Priorities/objectives 缺乏優(yōu)先 /目標(biāo) Attempting too much 貪多嚼不爛 Dropin visitors 不速之客 Ineffective delegation 無(wú)效授權(quán) Cluttered desk/losing things 桌面雜亂無(wú)章 /找不到東西 Lack of selfdiscipline/procrastination 缺乏自律 /拖延 Inability to say “ No” 不會(huì)說(shuō)“不” Meetings 會(huì)議 42 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 學(xué)習(xí)分配工作 學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合 作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。 43 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 今日事今日畢 拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。 應(yīng)付拖延的招數(shù)： ? 訂定完成期限 ? 建立回饋制度 ? 安排人監(jiān)督你 ? 趁早解決 ? 把工作劃分為幾個(gè)小部分 ? 現(xiàn)在就去做 44 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 將阻礙減到最低 通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有： ? 電話 ? 信件 ? 會(huì)議 ? 等候 ? 訪客 ? 緊急事件 45 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 培養(yǎng)說(shuō)“不”的能力 如果你從來(lái)不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷 時(shí)，你的工作品質(zhì)勢(shì)必會(huì)大受影響。 46 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 應(yīng)付突發(fā)狀況 應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大技巧，當(dāng)發(fā)現(xiàn) 情況不對(duì)時(shí)，可以： ? 重新商議 ? 在接下來(lái)的步驟中，把浪費(fèi)的時(shí)間補(bǔ)回來(lái) ? 縮小計(jì)劃的涵蓋面 ? 爭(zhēng)取更多資源 ? 接受替代品 ? 提供誘因 ? 要求服從 47 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 隨時(shí)檢視 隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況，如果覺(jué)得不滿意，可重新檢查自身的時(shí)間管理方法，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)后再做調(diào)整。 48 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 表達(dá)工作情緒的詞語(yǔ) ?愜意 ?沉悶 ?累 ?亂 ?繁忙 ?輕松 ?無(wú)聊 ?充實(shí) ?平衡 ?煩 ?有效率地完成工作 ?疲于應(yīng)付 ?盲目 ?目標(biāo)明確 ?筋疲力盡 ?毫無(wú)頭緒 ?做自己想做的事 ?壓力太大 ?精力充沛 ?憔悴 ?應(yīng)付自如 ?昏昏欲睡 ?按部就班 ?工作愉快 ?拖沓 ?逃避 ?信心百倍 ?忙于收拾殘局 ?有危機(jī)感 ?有成就感 49 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理
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