制作員工工資管理表-資料下載頁
2024-12-29 19:12本頁面
【正文】 定義 ”選項了。具體操作是：單擊 “基本工資 ”右側的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇 “自定義 ”選項，在打開的 “自定義自動篩選方式 ”對話框中設置篩選方式，如圖所示。并單擊 “確定 ”按鈕，即可顯示篩選出的記錄。 應用排序功能 ?步驟 1 選擇命令。選定工作表中含有數(shù)據(jù)的任意單元格，單擊菜單欄中 “數(shù)據(jù) ”|“排序 ”命令，在出現(xiàn)的 “排序 ”對話框中的 “主要關鍵字 ”下拉列表框中選擇 “實發(fā)工資 ”項，再單擊其右側 “降序 ”單選按鈕。在 “次要關鍵字 ”中選擇 “員工編號 ”項，再單擊右側 “升序 ”。如圖所示。 ?步驟 2 設置對話框。單擊 “確定 ”按鈕，此時系統(tǒng)彈出如圖左所示的對話框，提示用戶將按照文本或數(shù)字進行排序，保持默認設置 ?步驟 3 完成排序設置。再單擊 “確定 ”按鈕返回工作表中，可看到排序后的效果，如圖右所示。 數(shù)據(jù)透視表的應用 ? 數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，可以快速合并和比較大量數(shù)據(jù)，具有透視和篩選功能和極強的數(shù)據(jù)分析功能，它能轉換行或列以查看數(shù)據(jù)的不同匯總結果，也可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細數(shù)據(jù)。 ?步驟 1 選定單元格。單擊 “員工工資管理表 ”中任意含有數(shù)據(jù)單元格。 ?步驟 2 選擇命令。單擊菜單欄上 “數(shù)據(jù) ”|“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ”命令，打開 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導 ”對話框，如圖所示。 ?步驟 3 選定區(qū)域。在 “請指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型 ”欄中選擇 “Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫 ”選項，然后在 “所需創(chuàng)建的報表類型 ”欄中選擇 “數(shù)據(jù)透視表 ”，單擊下一步按鈕，打開如圖左所示的對話框。 ?步驟 4 選擇透視表顯示位置。單擊 “下一步 ”按鈕，打開如圖右所示的對話框，選擇 “新建工作表 ”選項。 ?步驟 5 透視表布局。單擊 “布局 ”選項，打開如圖左所示的對話框。在 “數(shù)據(jù)透視表布局 ”對話框中，可以設計數(shù)據(jù)透視表的布局。將數(shù)據(jù)清單中的字段名拖至頁、行、列或數(shù)據(jù)區(qū)域。例如要將 “住房補貼 ”、 “交通補貼 ”、 “基本工資 ”、 “應發(fā)工資 ”和 “實發(fā)工資 ”按部門匯總的操作是：把 “月份 ”拖到 “頁 ”，把 “部門 ”拖至 “行 ”，把 “住房補貼 ”、 “交通補貼 ”、 “基本工資 ”、 “應發(fā)工資 ”和 “實發(fā)工資 ”等字段名拖至 “數(shù)據(jù) ”區(qū)域，如圖右所示。 ?步驟 6 完成透視表設置。單擊 “確定 ”按鈕，生成的數(shù)據(jù)透視表如圖所示。 ? ? 當員工基本工資表的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，生成的透視表中的數(shù)據(jù)也隨之變化。在數(shù)據(jù)透視表中只能對數(shù)據(jù)進行查看而不能進行修改。 保護工資表 ?步驟 1 選擇命令并設置密碼。單擊菜單欄上 “工具 ”|“保護 ”|“保護工作表 ”命令，打開 “保護工作表 ”對話框。在 “取消工作表保護時使用的密碼 ”文本框中輸入要設置的密碼；在 “允許此工作表的所有用戶進行 ”列表框中設置允許用戶進行的操作，如勾選 “排序 ”、 “使用自動篩選 ”復選框等。如圖所示。 ?步驟 2 確認密碼。單擊 “確定 ”按鈕，系統(tǒng)將彈出如圖左所示的 “確認密碼 ”對話框，再次輸入密碼，單擊 “確定 ”按鈕。 ?步驟 3 完成工作薄保護。當試圖清除工資表中某個員工的記錄時，系統(tǒng)將彈出如圖右所示的提示信息。提示如果要清除該內容，必須要選取對工作表的保護。 ?步驟 4 取消工作薄保護。如果要撤消對工作表的保護，可單擊菜單欄上 “工具 ”|“保護 ”|“撤消工作表保護 ”命令。在出現(xiàn)的 “撤消工作表保護 ”對話框中輸入正確的密碼，再單擊 “確定 ”按鈕即可完成撤消工作表保護功能的操作。 ?小貼士： ?在如圖所示的選項中， “允許用戶編輯區(qū)域 ”可以讓用戶編輯指定的區(qū)域，實現(xiàn)方法是為不同的區(qū)域設置不同的操作密碼； “保護工作薄 ”可以對整個工作薄起到保護作用，還可以根據(jù)需要選擇只保護工作薄的 “結構 ”或者 “窗口 ”； “保護并共享工作薄 ”可以共享工作薄，提供以追蹤修訂方式共享，從而避免丟失修訂信息。
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