重點(diǎn)單位檔案建設(shè)課件涂焱南-資料下載頁
2024-09-20 21:48本頁面
【正文】 檔案的系統(tǒng)完整；保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，才能使檔案數(shù)量齊全有科學(xué)依據(jù)，使人們自覺維護(hù)它。 ? 維護(hù)消防檔案的安全，也有兩方面的含義：一方面，從物質(zhì)上力求檔案不遭受毀壞，盡量延長檔案使用的時間；另一方面，消防檔案也具有一定的機(jī)密性，要保證檔案的政治安全，不被盜竊，不被泄露，防止遺失。 ? 維護(hù)檔案的完整，才能有效地保證檔案的安全，檔案的散亂、丟失，會造成檔案的缺損和政治上的不安全。只有維護(hù)檔案的安全，才能確保檔案的完整，檔案的任何損失和遭受破壞，都會影響檔案的完整。 消防檔案的管理、利用 ? 三、消防檔案應(yīng)便于利用 ? 消防檔案的收集、整理、保管，目的是為單位的消防安全管理工作服務(wù)，是為了利用。而消防檔案的利用是多方面的，不斷發(fā)展的。為了滿足各方面利用的需要，就必須經(jīng)常做好利用前的準(zhǔn)備，便于查找利用。如果檔案的管理工作差，有檔案不知道如何去利用，或想利用時又查找不到。這樣，檔案的作用就沒有發(fā)揮出來。消防檔案管理的好壞，主要應(yīng)從是否便于利用去檢驗(yàn)衡量，這是消防檔案管理的基本出發(fā)點(diǎn)和歸宿。 ? 分類 ? 消防檔案要按照檔案形成的環(huán)節(jié)、內(nèi)容、時間、形式的異同，采取“同其所同，異其所異”的方法，把檔案分成若干個類，類與類之間有一定的聯(lián)系，有一定的層次和順序，前后一致。這樣有利于檔案立卷和案卷的排列和編目，為管理和利用提供前提條件。 ? 檢索 ? 檢索，就是消防檔案的內(nèi)容和形態(tài)特征著錄下來，存貯在檢索工具中，根據(jù)消防安全管理的工作的利用需要，及時地把有關(guān)的檔案查找出來，供利用者使用。它是檔案利用之前不可缺少的一項(xiàng)重要準(zhǔn)備工作，是在檔案面前，準(zhǔn)確而迅速的找到所需要消防檔案的有效手段。目錄是檔案檢索常用的重要工具。為了提高消防檔案檢索效率，必須編制檔案目錄，建立一個完整的目錄體系，以適應(yīng)檔案利用的需要。 ? 清除 ? 消防安全重點(diǎn)單位的消防檔案，是在日常消防安全管理工作中經(jīng)過較長的時間一點(diǎn)一滴積累起來的，材料逐漸增多，隨著時間的推移，有些材料會失去保存價值，不需要繼續(xù)保存。為了精練檔案材料，突出工作重點(diǎn)，應(yīng)定期有領(lǐng)導(dǎo)、有計劃、有標(biāo)準(zhǔn)地將檔案材料進(jìn)行清理。有用的材料，歸納綜合，繼續(xù)留存；確已失去保存價值需要銷毀的材料，應(yīng)按國家文書檔案管理規(guī)定辦理，以免檔案材料臃腫龐雜，魚目混珠，影響管理和使用。
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