水利工程建設(shè)專項(xiàng)驗(yàn)收-資料下載頁
2024-09-20 21:39本頁面
【正文】 ，應(yīng)在每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號(hào)章；案卷中均是圖紙的可不裝訂，但應(yīng)逐張?zhí)顚憴n號(hào)章。 （ 3）文件材料的系統(tǒng)性（ 10分）， 基本要求為： ? ①分類科學(xué)。依據(jù)項(xiàng)目檔案分類方案，歸類準(zhǔn)確，每類文件材料的脈絡(luò)清晰，各類文件材料之間的關(guān)系明確。 ? ②組卷合理。遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，組成的案卷能反映相應(yīng)的主題，且薄厚適中、便于保管和利用；設(shè)計(jì)變更文件材料，應(yīng)按單位工程或分部工程或?qū)I(yè)單獨(dú)組成一卷或數(shù)卷。 ? ③排列有序。相同內(nèi)容或關(guān)系密切的文件按重要程度或時(shí)間循序排列在相關(guān)案卷中；反映同一主題或?qū)ｎ}的案卷相對(duì)集中排列。 （ 4）歸檔與移交（ 4分）。 建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 ?2．水利工程檔案驗(yàn)收是水利工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容，應(yīng) 提前或與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行 。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程，不得通過檔案驗(yàn)收；未通過檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行或通過工程的竣工驗(yàn)收。 ?3． 大中型水利工程在竣工驗(yàn)收前 應(yīng)進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。 其他工程的檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行 。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收可 分為初步驗(yàn)收和正式驗(yàn)收。 初步驗(yàn)收可由工程竣工驗(yàn)收主持單位委托相關(guān)單位組織進(jìn)行；正式驗(yàn)收應(yīng)由工程竣工驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。 ?4，水利工程在進(jìn)行檔案 專項(xiàng)驗(yàn)收前 ，項(xiàng)目法人應(yīng)組織工程參建單位對(duì)工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況 進(jìn)行自檢 ，確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后，可向有關(guān)單位報(bào)送檔案自檢報(bào)告，并提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請。 檔案驗(yàn)收申請 應(yīng)包括項(xiàng)目法人開展檔案 自檢工作的情況說明、自檢得分?jǐn)?shù)、自檢結(jié)論 等內(nèi)容，并將項(xiàng)目法人的 檔案自檢工作報(bào)告和監(jiān)理單位專項(xiàng)審核報(bào)告 附后。 檔案 自檢工作報(bào)告的主要內(nèi)容 ：工程概況，工程檔案管理情況，文件材料收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖編制與整理情況，檔案自檢工作的組織情況，對(duì)自檢或以往階段驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題的整改情況，按 《 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 》 自檢得分與扣分情況，目前仍存在的問題，對(duì)工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的自我評(píng)價(jià)等內(nèi)容。 專項(xiàng)審核報(bào)告的主要內(nèi)容 ：監(jiān)理單位履行審核責(zé)任的組織情況，對(duì)監(jiān)理和施工單位提交的項(xiàng)目檔案審核、把關(guān)情況，審核檔案的范圍、數(shù)量，審核中發(fā)現(xiàn)的主要問題與整改情況，對(duì)檔案內(nèi)容與整理質(zhì)量的綜合評(píng)價(jià)，目前仍存在的問題，審核結(jié)果等內(nèi)容。 建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 ?5．檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的 步驟、方法與內(nèi)容如下 ： ? （ 1）聽取 項(xiàng)目法人 有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報(bào)告； ? （ 2）聽取 監(jiān)理單位 對(duì)項(xiàng)目檔案整理情況的審核報(bào)告； ? （ 3）對(duì)驗(yàn)收前已進(jìn)行檔案檢查評(píng)定的水利工程，還應(yīng)聽取 被委托單位 的檢查評(píng)定意見； ? （ 4） 查看現(xiàn)場 （了解工程建設(shè)實(shí)際情況）； ? （ 5）根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模， 抽查 各單位檔案整理情況，抽查比例一般不得少于項(xiàng)目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的 s％，其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的 10％；抽查檔案總量應(yīng)在 200卷以上； ? （ 6）驗(yàn)收組成員進(jìn)行 綜合評(píng)議 ； ? （ 7） 形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見 ，并向項(xiàng)目法人和所有會(huì)議代表反饋； ? （ 8）驗(yàn)收主持單位以文件形式正式 印發(fā)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見 。
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