配置outlook2007中及保留設(shè)置和自動(dòng)存檔-資料下載頁(yè)
2025-08-23 18:45本頁(yè)面
【正文】 立的保留策略準(zhǔn)則。注意： 保留策略設(shè)置是 Outlook 自動(dòng)存檔功能的一部分，因此只有在運(yùn)行自動(dòng)存檔時(shí)才會(huì)運(yùn)行。手動(dòng)運(yùn)行存檔不會(huì)觸發(fā)強(qiáng)制運(yùn)行保留設(shè)置?？梢园凑展静呗詠?lái)配置 Outlook 中的“保留組策略”設(shè)置，以便鼓勵(lì)用戶(hù)只在固定的一段時(shí)間內(nèi)保留文檔和項(xiàng)目。保留設(shè)置的實(shí)現(xiàn)要求啟用自動(dòng)存檔，但保留設(shè)置優(yōu)先于自動(dòng)存檔設(shè)置。使用 Outlook 存檔和 Exchange 文檔管理如果將 Microsoft Exchange 配置為實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)郵箱設(shè)置電子郵件過(guò)期日期的文檔管理功能，請(qǐng)確保已配置 Outlook 存檔設(shè)置，以便用戶(hù)可以按預(yù)期使用項(xiàng)目過(guò)期和存檔或刪除功能。默認(rèn)情況下，在大多數(shù)配置中，Exchange 保留策略將覆蓋 Outlook 保留設(shè)置。那些不了解 Exchange 策略?xún)?yōu)先的用戶(hù)可能會(huì)丟失 Outlook 項(xiàng)目。當(dāng)用戶(hù)期望其自動(dòng)存檔設(shè)置將項(xiàng)目移至 Outlook 數(shù)據(jù)文件，而項(xiàng)目卻被 Exchange 文件管理過(guò)程刪除時(shí)會(huì)出現(xiàn)以上情況。為了幫助避免用戶(hù)在這種情況下出現(xiàn)混亂，可禁用配置手動(dòng)存檔的選項(xiàng)。請(qǐng)按照以下步驟使用組策略禁用手動(dòng)存檔。使用組策略禁用手動(dòng)存檔1. 在組策略中，加載 Office Outlook 2007 模板 ()。2. 在“用戶(hù)配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具 | 選項(xiàng)”\“其他”\“自動(dòng)存檔”下，雙擊“禁用文件 | 存檔”。3. 單擊“啟用”。4. 單擊“確定”。5
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