配置outlook2007中及保留設置和自動存檔-資料下載頁
2025-08-23 18:45本頁面
【正文】 立的保留策略準則。注意： 保留策略設置是 Outlook 自動存檔功能的一部分，因此只有在運行自動存檔時才會運行。手動運行存檔不會觸發(fā)強制運行保留設置?？梢园凑展静呗詠砼渲?Outlook 中的“保留組策略”設置，以便鼓勵用戶只在固定的一段時間內(nèi)保留文檔和項目。保留設置的實現(xiàn)要求啟用自動存檔，但保留設置優(yōu)先于自動存檔設置。使用 Outlook 存檔和 Exchange 文檔管理如果將 Microsoft Exchange 配置為實現(xiàn)對用戶郵箱設置電子郵件過期日期的文檔管理功能，請確保已配置 Outlook 存檔設置，以便用戶可以按預期使用項目過期和存檔或刪除功能。默認情況下，在大多數(shù)配置中，Exchange 保留策略將覆蓋 Outlook 保留設置。那些不了解 Exchange 策略優(yōu)先的用戶可能會丟失 Outlook 項目。當用戶期望其自動存檔設置將項目移至 Outlook 數(shù)據(jù)文件，而項目卻被 Exchange 文件管理過程刪除時會出現(xiàn)以上情況。為了幫助避免用戶在這種情況下出現(xiàn)混亂，可禁用配置手動存檔的選項。請按照以下步驟使用組策略禁用手動存檔。使用組策略禁用手動存檔1. 在組策略中，加載 Office Outlook 2007 模板 ()。2. 在“用戶配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具 | 選項”\“其他”\“自動存檔”下，雙擊“禁用文件 | 存檔”。3. 單擊“啟用”。4. 單擊“確定”。5
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