【導讀】識產權利益和技術資料的儲備。公司服務器等主要設備均由公司授權系統(tǒng)管理員負責數(shù)據(jù)管理和備份。根據(jù)公司情況將數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種。表單記錄,財務數(shù)據(jù)、技術部門圖紙、購銷合同等電子文件。不足時應及時申請、聯(lián)系維修或購買,確保備份工作的正常進行。要取用需經分管總經理或執(zhí)行董事批準,并填寫《文件借閱記錄》。分別在《文件借閱記錄》上簽字確認介質歸還。一旦發(fā)現(xiàn)介質損壞,應立即更換,并對損壞介質進行銷毀處理。光盤等介質使用有效期規(guī)定為三年,三年后更換新介質進行備份。據(jù),應在介質有效期內進行轉存,防止存儲介質過期失效。備份介質存放場所必須滿足防火、防水、防潮、防磁、防盜、防鼠等要求。備份介質必須有由專人負責進行存取,其他人員未經批準不能操作。年修訂)首次編制文件。