[計(jì)算機(jī)]2003excel技巧之自定義數(shù)字格式-資料下載頁
2025-08-17 03:42本頁面
【正文】 對應(yīng)于正數(shù)與負(fù)數(shù)的第2區(qū)段，也可以另行定義格式。70 2 快速放縮數(shù)值許多用戶在工作中常常需要處理很大的數(shù)字，利用下面的自定義數(shù)字格式，能夠在不改變數(shù)值本身的同時(shí)，把它們進(jìn)行縮放，如圖70 1所示。圖70 1 使用自定義數(shù)字格式縮放數(shù)值70 3 智能顯示百分比下面的自定義數(shù)字格式只讓小于1的數(shù)字按“百分比”格式顯示，大于等于1的數(shù)字使用標(biāo)準(zhǔn)格式顯示，同時(shí)還讓所有的數(shù)字排列整齊，如圖70 2所示。圖70 2 智能顯示百分比格式代碼：[1]%。.00_%這段代碼有兩個(gè)區(qū)段，第1個(gè)區(qū)段使用了一個(gè)判斷，對應(yīng)數(shù)值小于1時(shí)的格式，第2個(gè)區(qū)段則對應(yīng)不小于1時(shí)的格式。在第2個(gè)區(qū)段中，百分號前使用了一個(gè)下劃線，目的是保留一個(gè)與百分號等寬的空格。70 4 顯示分?jǐn)?shù)Excel內(nèi)置了一些分?jǐn)?shù)的格式，用戶還可以使用自定義數(shù)字格式得到更多分?jǐn)?shù)的表示方法，比如在顯示的時(shí)候加上“又”字、加上表示單位的符號，或者使用一個(gè)任意的數(shù)字作為分母，如圖70 3所示。圖70 3 更多顯示分?jǐn)?shù)的自定義數(shù)字格式有關(guān)分?jǐn)?shù)的其他信息，請參閱技巧54。70 5 隱藏某些類型的內(nèi)容可以使用自定義數(shù)字格式隱藏某些類型的輸入內(nèi)容，或者把某些類型的輸入內(nèi)容用特定的內(nèi)容來替換，如圖70 4所示。圖70 4 使用自定義數(shù)字格式隱藏某種類型的數(shù)值在技巧68中談到過：無論為單元格應(yīng)用了何種數(shù)字格式，都只會改變單元格的顯示內(nèi)容，而不會改變單元存儲的真正內(nèi)容。因此，Excel沒有提供直接的方法來讓用戶得到自定義數(shù)字格式的顯示值。如果復(fù)制一個(gè)有格式的單元格到另一個(gè)單元格，用戶只能得到原始數(shù)值。但是，仍有多種技巧可以幫助用戶達(dá)到這一目的，下面介紹一種最簡單有效的方法。選定應(yīng)用了數(shù)字格式的單元格或單元格區(qū)域?？焖俚剡B續(xù)兩次按Ctrl+C組合鍵，Office剪貼板出現(xiàn)在任務(wù)窗格中，如圖71 1所示。圖71 1 連續(xù)兩次按Ctrl+C會讓Office剪貼板出現(xiàn)選定目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域，單擊Office剪貼板中剛才復(fù)制項(xiàng)目旁邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令，如圖71 2所示。這樣，原始區(qū)域的數(shù)據(jù)會被粘貼到目標(biāo)區(qū)域。圖71 2 從Office剪貼板粘貼數(shù)值到目標(biāo)區(qū)域單擊菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框中選擇“文本”，然后單擊“確定”，如圖71 3所示。圖71 3 “選擇性粘貼”對話框中選擇“文本”經(jīng)過兩次粘貼，用戶最終可以得到與原始區(qū)域顯示值完全相同的內(nèi)容。
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