【正文】 系統(tǒng) 媒介 MIS系統(tǒng) MIS系統(tǒng)對(duì)稿件匹配及媒介溝通發(fā)稿的流程、進(jìn)度、報(bào)告等環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)媒介發(fā)布信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控、匯總、評(píng)估，并按小時(shí) /工作日 /周 /月等單位自動(dòng)出具報(bào)告資料 文檔 MIS系統(tǒng) 文檔管理系統(tǒng)對(duì)客戶溝通的流程、文檔、互動(dòng)等環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理 2022年 1月中央?yún)^(qū)媒體傳播控制表 項(xiàng)目 類別 A B 綜合 媒體數(shù)量 字?jǐn)?shù) 比例 媒體數(shù)量 字?jǐn)?shù) 比例 總字?jǐn)?shù) 比例 專業(yè)媒體 13 80000 % 23 15000 % 95000 % 行業(yè)媒體 3 0 % 45 60000 % 60000 % 電波媒體 11 0 % 10 0 % 0 % 財(cái)經(jīng)管理媒體 10 10000 % 6 6000 % 16000 % 大眾媒體 13 10000 % 9 10000 % 20220 % 網(wǎng)絡(luò)媒體 3 10000 % 19 30000 % 40000 % 小計(jì) 53 110000 % 112 121000 % 231000 % 合計(jì) 231000 傳播效果細(xì)節(jié)監(jiān)測管理（示例） 動(dòng)態(tài)進(jìn)展控制 項(xiàng)目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 累計(jì)數(shù)量 中央?yún)^(qū)平面 15 5 20 20 25 25 20 35 35 20 45 35 300 計(jì)劃 中央?yún)^(qū)平面 0 實(shí)際 區(qū)域平面 8 1 8 12 15 15 12 20 20 12 22 20 165 計(jì)劃 區(qū)域平面 0 實(shí)際 中央?yún)^(qū)網(wǎng)絡(luò) 6 2 8 8 10 10 8 12 12 8 15 12 111 計(jì)劃 中央?yún)^(qū)網(wǎng)絡(luò) 0 實(shí)際 區(qū)域網(wǎng)絡(luò) 3 1 4 4 5 5 4 6 6 4 6 計(jì)劃 區(qū)域網(wǎng)絡(luò) 0 實(shí)際 其他 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 計(jì)劃 其他 0 實(shí)際 總傳播字?jǐn)?shù) 32 9 40 44 55 55 44 73 73 44 73 計(jì)劃 總傳播字?jǐn)?shù) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 實(shí)際 傳播效果監(jiān)測管理（示例） 動(dòng)態(tài)進(jìn)展控制 媒體關(guān)系維護(hù)體系 1 2 3 4 分組定期溝通 按照媒體的層次及分組，每月組織一組媒體（ 56）人進(jìn)行小型溝通會(huì) /專訪會(huì)等，一般有網(wǎng)絡(luò)組、大眾組、行業(yè)組等，針對(duì)其特性確定不同溝通主題，可以在相關(guān)溝通人員所在地，也可以利用出差機(jī)會(huì)在外地進(jìn)行 分層定期維護(hù) 節(jié)日 —— 生日 —— 企業(yè)特定日期 —— 年度答謝 —— 活動(dòng)聯(lián)誼 在企業(yè)重大慶典、年會(huì)、奠基等重要活動(dòng)時(shí)，邀請(qǐng)核心媒體到現(xiàn)場溝通，并進(jìn)行重點(diǎn)維護(hù)；組織媒體的溝通聯(lián)誼、體育運(yùn)動(dòng)、遠(yuǎn)足觀光等活動(dòng)，原則上每季度一次左右 其他溝通管道 Email：每周向固定媒體固定人員發(fā)送企業(yè) /產(chǎn)品 /品牌信息 DM：建立專門的刊物，按照季度/月度向固定媒體固定人員投遞 手機(jī)短信：特定情況下可以用短信方式向固定群體發(fā)送問候或者信息 規(guī)范化資源建設(shè) 危機(jī)預(yù)案 危機(jī)公關(guān) 處理流程 廠商各部門、公關(guān)公司及渠道合作伙伴均需保持防范于未然的心態(tài)，在日常與媒體的溝通（ HW）和相應(yīng)業(yè)務(wù)過程（ T）中保持警惕性 1 防范 建立媒體監(jiān)測體系，和媒體溝通，公關(guān)、市場、其他部門和代表處共同來配合多渠道監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)及時(shí)溝通 2 預(yù)警 及時(shí)反應(yīng)，第一步，了解事件的來源，分析深層次背景，抓住它的主脈。第二步，了解相關(guān)操作人員，找出事件中起決定作用的人。 3 反應(yīng) 盡最大可能控制和減弱影響，如撤掉網(wǎng)站鏈接，買斷當(dāng)期報(bào)紙等。迅速建立補(bǔ)救措施，如開新聞發(fā)布會(huì)澄清事實(shí)，在權(quán)威媒體刊登公司高層專訪等隱性回應(yīng)文章。 4 處理 5 總結(jié) 總結(jié)并處理善后工作，總結(jié)教訓(xùn)，進(jìn)行能挽回影響的稿件的隱蔽性傳播，消除影響。 成功行銷的傳播策略伙伴 今天，我們的客戶真正需要的不僅僅是傳播表現(xiàn)， 而更是需要針對(duì)發(fā)展，構(gòu)建更為適切的傳播解決方案， 他們期等著真正能與其共創(chuàng)輝煌的傳播策略伙伴 。 Our Methodology Thanks for your attention… 謝謝！ 靈思傳播機(jī)構(gòu) 上海 Linksus Communication GroupShanghai 19FL, Feizhou Word Square, Lingling Road, Xuhui District, Shanghai, 上海市徐匯區(qū)零陵路 899號(hào)飛洲國際廣場 19樓 L座 Tel: +86255150 6098 Fax: +86255150 6098812 Zip: 202230 Web Site: 靈思傳播機(jī)構(gòu) 北京 Linksus Communication GroupBeijing 2FA, C Tower, Century Golden Resources Hotel, Banjing Road, Haidian District, Beijing, 北京市海淀區(qū)板井路 69號(hào)世紀(jì)金源大飯店 C區(qū)寫字樓 2層 A座 Tel: +86108847 3535 Fax: +86108844 8911 Zip: 100089 Web Site: