方正發(fā)布會執(zhí)行方案-資料下載頁
2025-08-06 02:13本頁面
【正文】 小時從龍撾樹賓館出發(fā)前往發(fā)布會現(xiàn)場，防止因堵車等情況導致來賓延誤出席發(fā)布會。禮品和資料分裝為來賓禮品包和媒體禮品包兩大類三、其它相關(guān)事宜、工作人員職責及管理制度u 所有工作人員必須要有責任心，完全服從上級的指揮；u 嚴格遵守項目組規(guī)定的系列規(guī)定；u 必須熟悉項目方案和活動流程安排，精神保持高度集中，密切注意活動流程的進展過程；u 必須按照要求著裝，佩帶工作證件；u 工作過程中，嚴禁吸煙；u 工作過程中必須精神飽滿，保持微笑，文明禮貌，應表現(xiàn)尊重和適當?shù)臒崆?；u 嚴格聽從項目指揮的安排；u 所有工作人員應該尊重自己和他人，團結(jié)其他工作人員和管理人員，不得拉幫結(jié)派，不得發(fā)生任何矛盾和沖突；u 發(fā)現(xiàn)問題要及時上報，并制定解決方案，不得隱瞞問題或忽略問題。、禮儀管理制度u 禮儀人員必須嚴格按照項目組日程安排進行排練、彩排、預演等，不得遲到，早退、無故缺席；u 進場后按照要求著裝，并佩帶工作人員證件；u 到達現(xiàn)場后，必須第一時間準確到達指定位置，保持安靜有序，不得嬉笑打鬧，不得隨處亂逛，不得與無關(guān)人員閑談以及進入其他無關(guān)區(qū)域；u 工作過程中必須精神飽滿，保持微笑，文明禮貌，應表現(xiàn)尊重和適當?shù)臒崆椋籾 禮儀人員必須遵守管理人員安排，在指定地方休息、接待，不得無故私自離開指定范圍；u 禮儀人員必須注意自身形象，愛護環(huán)境和公物，保持安靜有序，不得出現(xiàn)任何不文明的行為或語言，不得大聲喧嘩，不得嬉笑打鬧u 禮儀人員在整個活動期間如有突發(fā)情況(如身體不適等)無法進行工作時，應第一時間通知管理人員，并積極配合管理人員采取人員補替措施，在會議進行過程中出現(xiàn)該情況，應示意管理人員，等到同意后，方能離場。嚴禁隨意擅自行動；u 禮儀人員在準備工作中出現(xiàn)突發(fā)情況，應第一時間通知相關(guān)負責人，并積極配合管理人員采取補救措施。、迎賓小姐培訓u 迎賓人員必須嚴格按照項目組日程安排進行排練、彩排、預演等，不得遲到，早退、無故缺席；u 進場后按照要求著裝，并佩帶工作人員證件；u 到達現(xiàn)場后，必須第一時間準確到達指定位置，保持安靜有序，不得嬉笑打鬧，不得隨處亂逛，不得與無關(guān)人員閑談以及進入其他無關(guān)區(qū)域；u 工作過程中必須精神飽滿，保持微笑，文明禮貌，應表現(xiàn)尊重和適當?shù)臒崆椋籾 禮儀人員必須遵守管理人員安排，在指定地方休息、接待，不得無故私自離開指定范圍；u 禮儀人員必須注意自身形象，愛護環(huán)境和公物，保持安靜有序，不得出現(xiàn)任何不文明的行為或語言，不得大聲喧嘩，不得嬉笑打鬧u 禮儀人員在整個活動期間如有突發(fā)情況(如身體不適等)無法進行工作時，應第一時間通知管理人員，并積極配合管理人員采取人員補替措施，在會議進行過程中出現(xiàn)該情況，應示意管理人員，等到同意后，方能離場。嚴禁隨意擅自行動；u 禮儀人員在準備工作中出現(xiàn)突發(fā)情況，應第一時間通知相關(guān)負責人，并積極配合管理人員采取補救措施。、危機管理u 接待方面：
人員過多出現(xiàn)混亂：配備充足的工作人員進行配合。
為到場記者劃定專門區(qū)域進行采訪和拍攝，避免次序混亂和擁擠。u 活動設備方面：
背投投影：在活動前我們應對整個裝置進行多次檢查和調(diào)整。并設立專人在裝置旁，一旦出現(xiàn)故障，即使進行排除處理。
場地電源問題：由于本次活動用電設備較多，為避免電量過大引起斷電情況，我們的供電系統(tǒng)應該采取多線路接入。避免一線路出現(xiàn)故障，造成全場停電現(xiàn)象。并安排電工隨時檢修。
音響設備，如出現(xiàn)話筒沒有聲音情況。應提前對所有音響設備進行檢查，并配備補充應急設備。
燈光設備。應提前對所有燈光設備進行檢查、調(diào)試、彩排。u 現(xiàn)場控制
因人員較多，必須配備足夠的安全人員對現(xiàn)場進行維護管理。避免現(xiàn)場人員失控。
保持安全通道的暢通。u 成立應急小組。對現(xiàn)場時刻進行巡查，將突發(fā)事件控制在零發(fā)生點。（四）活動新聞炒作u 方正攜北大力量探尋震后教育之路u 中國最高強的功夫少年（地震孤兒勇敢故事）u 武術(shù)冠軍重新定義后震災時期的“中國功夫”u 地震孤兒在北京u 讓中國功夫進行到底
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