【正文】 要的熱身及適應(yīng)。廣州森宏貿(mào)易有限公司于2012年年初成立，公司注冊(cè)資金為人民幣50萬(wàn)元，是一家以內(nèi)銷(xiāo)從葡萄牙進(jìn)口的葡萄酒為主的代理公司。公司位于廣州市海珠區(qū)廣州大道南867號(hào)之二銀業(yè)國(guó)際A座27樓04室。公司規(guī)模不大，現(xiàn)有員工5人，包括1名總經(jīng)理，1名總經(jīng)理助理，1名業(yè)務(wù)經(jīng)理，1名業(yè)務(wù)員和1名辦公室文員，現(xiàn)在還在不斷地進(jìn)行業(yè)務(wù)員的招聘。廣州森宏貿(mào)易有限公司是葡萄牙葡萄酒的一個(gè)分銷(xiāo)商，主要市場(chǎng)是廣州及周邊的城市?？偨?jīng)銷(xiāo)商位于廈門(mén)，專(zhuān)注于亞洲市場(chǎng)，我們公司的貨源都是由總經(jīng)銷(xiāo)商那邊提供的。由于葡萄牙國(guó)家的葡萄酒在中國(guó)市面上還是比較少見(jiàn)的，所以具有較大的市場(chǎng)潛力。作為辦公室文員，我的職責(zé)主要是接待來(lái)賓、負(fù)責(zé)資料影印、保持辦公室內(nèi)部環(huán)境的整潔以及完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。每次公司開(kāi)會(huì)，我也要做好相關(guān)的會(huì)議記錄，總結(jié)概括開(kāi)會(huì)的主要內(nèi)容，以便下次開(kāi)會(huì)可以作為參考?？偟膩?lái)說(shuō)，我的工作還是比較輕松自由的，通常做完分內(nèi)事我就會(huì)上網(wǎng)查詢一些關(guān)于葡萄酒的知識(shí)來(lái)加強(qiáng)自己的認(rèn)知能力。工作雖簡(jiǎn)單，但也不容馬虎，文員的職位就要求細(xì)心以及對(duì)事情有較強(qiáng)的洞察力。辦公室文員的工作沒(méi)有太高技術(shù)性的要求，通常只要求熟悉Word、Excel和Power Point等常用辦公軟件。公司資料的保存都是用簡(jiǎn)單的辦公軟件就可以解決了。對(duì)于這種簡(jiǎn)單的工作，我還是可以勝任的。我學(xué)的是國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)專(zhuān)業(yè)，工作上也會(huì)用到專(zhuān)業(yè)上的知識(shí)，例如關(guān)于葡萄酒進(jìn)口手續(xù)的辦理和與客戶在業(yè)務(wù)上的談判技巧。進(jìn)入單位就少不了認(rèn)識(shí)單位、了解單位，我們公司一位對(duì)接觸葡萄酒有幾年經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)經(jīng)理給我們上了幾天培訓(xùn)課，讓我們簡(jiǎn)單了解葡萄酒的知識(shí)。這幾天主要學(xué)習(xí)了葡萄酒的種類(lèi)和如何品酒。葡萄酒按不同的標(biāo)準(zhǔn)，有不同的分類(lèi)方式： 按顏色可分為：紅酒、白酒、玫瑰紅（也叫桃紅）酒；按含糖量可分為：干型、半干型、半甜型、甜型，甜型又可細(xì)分為普通甜酒、冰酒、貴腐甜白酒；按釀造方式和工藝，可分為靜態(tài)酒（即常見(jiàn)的紅、白葡萄酒，在釀造過(guò)程中，放走因發(fā)酵產(chǎn)生的CO2，從而得到靜態(tài)的酒）、起泡酒兩種，其中只有產(chǎn)自法國(guó)香檳法定產(chǎn)區(qū)的優(yōu)質(zhì)起泡酒能被稱(chēng)之為“香檳”；按酒精含量，可分為普通葡萄酒（通常8～15度之間）、加烈葡萄酒（大于15度，通常在20度左右，如葡萄牙的波特酒、西班牙的雪莉酒等），這兩種在釀造工藝上，也是有不同之處的。品嘗葡萄酒也要講求技巧，主要概括為觀、聞、品。具體來(lái)說(shuō)就是：觀酒：當(dāng)葡萄酒被倒入杯中時(shí)，是凝神注視它的好時(shí)機(jī)。通過(guò)評(píng)價(jià)這瓶酒的色澤和質(zhì)感，可以對(duì)這支酒的產(chǎn)地、年份和可能的口味進(jìn)行推測(cè)。聞酒：通過(guò)聞杯中的葡萄酒，逐漸弄清楚這款酒中含有的不同的味道層次。品酒：最后，品嘗葡萄酒，讓它在口腔中流淌，流過(guò)舌頭的各個(gè)部位去體會(huì)各種感覺(jué)。進(jìn)公司幾天后，總經(jīng)理叫我修改一份PDF格式的文件，這種格式的文件的好處在于防止他人修改，只能打開(kāi)查看，直接修改不了，要下載一個(gè)軟件才可以進(jìn)行編輯，公司其他人也不會(huì)。當(dāng)時(shí)我就納悶了，什么是PDF文件？怎么修改？下載什么軟件可以編輯？一連串的問(wèn)題向我砸來(lái)，在學(xué)校上計(jì)算機(jī)課程的時(shí)候根本沒(méi)涉及這方面的知識(shí)，只是簡(jiǎn)單地學(xué)習(xí)了Word、Excel和Power Point等常用的辦公軟件。PDF格式的文件我還是第一次聽(tīng)！當(dāng)時(shí)頓時(shí)就感到烏云蓋頂了，不知怎么辦才好。隨后我就在網(wǎng)上查找可以解決的方法，網(wǎng)上的信息也是各種各樣，種類(lèi)繁多，弄得我眼花繚亂，我下載安裝了好幾個(gè)軟件，實(shí)踐證明都不行。這個(gè)問(wèn)題花了我一天時(shí)間都沒(méi)有解決，下班回到學(xué)校我也問(wèn)了一些同學(xué)和朋友，但是他們也不會(huì)。能尋找的方法都找了，問(wèn)題還留在原地沒(méi)有得到解決，這時(shí)我就很著急，心里有一種想法浮現(xiàn)：總經(jīng)理會(huì)不會(huì)覺(jué)得我很沒(méi)用？第二天回到公司，我還是要面對(duì)這個(gè)難題，無(wú)論如何，任何問(wèn)題都要有一個(gè)合理的解決方案，我就繼續(xù)借助網(wǎng)絡(luò)的力量，在網(wǎng)上搜尋了一陣子，終于讓我看到了一絲希望。網(wǎng)上的方法是這樣的：先把PDF格式的文件轉(zhuǎn)換成Word格式進(jìn)行編輯，然后用新版的WPS Office中文件保存那里有個(gè)選項(xiàng)可以把當(dāng)前文件直接保存為PDF格式的文件。我就照著網(wǎng)上的方法進(jìn)行一番實(shí)踐，方法果然可行。解決了一個(gè)工作難題，心里輕松了不少。記得有一次總經(jīng)理叫我發(fā)一些公司的資料給一位客戶，我想能讓客戶更加了解我們公司，我就把所有關(guān)于公司的資料，包括公司簡(jiǎn)介、公司產(chǎn)品還有產(chǎn)品報(bào)價(jià)表，一份不留地發(fā)給了客戶。過(guò)了幾天，總經(jīng)理就問(wèn)我都發(fā)了什么資料給客戶，為什么客戶會(huì)知道我們產(chǎn)品的市場(chǎng)報(bào)價(jià)？我就如實(shí)地說(shuō)了我把產(chǎn)品報(bào)價(jià)發(fā)過(guò)去了?？偨?jīng)理聽(tīng)了也沒(méi)有很生氣，她就很祥和地跟我解釋說(shuō)：一般情況不建議讓客戶知道我們的市場(chǎng)報(bào)價(jià)，如果價(jià)位高的話會(huì)嚇到客戶，價(jià)位低的話會(huì)讓客戶覺(jué)得產(chǎn)品沒(méi)有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，總之兩種情況都會(huì)影響公司產(chǎn)品的銷(xiāo)量。總經(jīng)理特別強(qiáng)調(diào)泄露公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)就等于泄露了公司內(nèi)部的商業(yè)秘密，關(guān)系到價(jià)格問(wèn)題都要進(jìn)行面對(duì)面的交談。聽(tīng)完總經(jīng)理這一番話，我才意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性，我的一個(gè)小小的舉動(dòng)就成了一個(gè)大大的失誤，差點(diǎn)就少了一個(gè)大客戶。此后，總經(jīng)理叫我發(fā)的資料我都再三檢查才發(fā)出去，以免再出差錯(cuò)。這件事過(guò)后我才真正領(lǐng)悟“經(jīng)一事長(zhǎng)一智”這句話的內(nèi)涵。以后做事都要小心謹(jǐn)慎，在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)。從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成領(lǐng)導(dǎo)，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同。很多時(shí)候同事不會(huì)像同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角、不擇手段，踩著別人的肩膀不斷地往上爬，我總是害怕遇到這些情況，因此剛踏出校門(mén)的我很多時(shí)候無(wú)法適應(yīng)。如果在一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室，人與人之間的關(guān)系就會(huì)顯得有點(diǎn)緊張，環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度，大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情。幸好我所在公司的人員都很友好，因?yàn)楣具@么多人之中，我年紀(jì)是最小的，他們都很關(guān)照我，這讓我感覺(jué)很踏實(shí)。剛進(jìn)公司的時(shí)候，我什么都不會(huì)做，不知道該做什么。正所謂不懂就要問(wèn)，當(dāng)我有什么不明白的事都會(huì)積極主動(dòng)地問(wèn)同事或領(lǐng)導(dǎo)，他們都會(huì)相當(dāng)熱情地幫助我。我是一個(gè)慢熱還帶一點(diǎn)內(nèi)斂的人，很多時(shí)候公司的人都會(huì)那我來(lái)當(dāng)話題，跟我開(kāi)開(kāi)玩笑，慢慢的也就習(xí)慣了，這種感覺(jué)更親近。由于公司上下只有我是90后的，他們都是80后的前輩，他們有著相當(dāng)豐富的人生閱歷，而我要學(xué)習(xí)的東西就更多了。