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2025-08-05 18:14本頁面
【正文】 總則為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制定本制度。公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理公司指定專人負責文件材料的管理。文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收三、歸檔范圍重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、五、檔案管理人員職責按照 有關規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。四月深春，下著淅淅瀝瀝的小雨，荷塘像是洗去了冬日的泥土與殘舊，好些荷葉開始生長，已經初現(xiàn)幾處荷葉連連的影象。雨，打在荷葉上，發(fā)出“滴答”的響聲，不禁讓人感慨，荷塘的盛夏的美麗景色，在這時已經有了蓄勢待發(fā)之勢。 一邊回想著，一邊期待。不知不覺，來到了荷塘。陽光如此明媚，照耀著整片荷塘，油綠綠的葉子，流動著金色的光澤。一眼望去，那些葉兒已長得寬寬厚厚，肥美碩大，一陣風吹來，它們就像調皮好動的一大群小孩，晃著胖嘟嘟的小身體擠向公共汽車?？囱?，那蓮葉的背后，藏著朵含苞待放的花骨朵兒，粉粉嫩嫩的，像極了白里透紅的嬰兒的小臉。走著，走著，你瞧，那里又有一朵小荷花在跟你捉迷藏。那朵，快要開了，粉紅中帶著絲絲的深紅，就像古代躲在門簾后偷看意中人的少女。
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