計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第一講-數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)-資料下載頁
2025-08-05 16:51本頁面
【正文】 方便的操作向?qū)?、提供幫助和有提示作用?Office助手等 . 2. Access是一個(gè)小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)庫的管理，它提供了許多功能強(qiáng)大的工具，如設(shè)計(jì)使用的查詢方法、設(shè)計(jì)制作不同風(fēng)格的報(bào)表和設(shè)計(jì)使用窗體等。 3. Access提供了與其他數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的接口，它可以直接識(shí)別由FoxBase、 FoxPro等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所建立的數(shù)據(jù)庫文件，也可以和電子表格 Excel交換數(shù)據(jù)。 Access簡介 57 Access的主要特點(diǎn) 4. Access還提供了程序設(shè)計(jì)開發(fā)語言 VBA，即 Visual Basic for Application，使用它可以開發(fā)用戶的應(yīng)用程序。 ，也包含了基于數(shù)據(jù)表建立的查詢、窗體和報(bào)表等。 Access簡介 58 Access數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 作為一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)， Access通過各種數(shù)據(jù)對(duì)象來管理信息。 Access將數(shù)據(jù)庫定義成一個(gè) MDB文件，由對(duì)象和組兩部分構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)庫對(duì)象分為 7種，包括表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊。 表是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單元。表以行、列的格式組織數(shù)據(jù)，每一行稱為一條記錄，每一列稱為一個(gè)字段。 Access簡介 59 Access數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 查詢用來操作數(shù)據(jù)庫中的記錄對(duì)象，可以查看、更改以及分析數(shù)據(jù)，也可將查詢作為窗體和報(bào)表的記錄源。查詢到的數(shù)據(jù)記錄集合稱為查詢的結(jié)果集，以二維表的形式顯示出來，但并沒有真正被存儲(chǔ)，只是存儲(chǔ)了查詢的方式。 Access簡介 窗體就是在 Windows操作系統(tǒng)里面所看到的窗口，用戶可以通過它與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行各種交互的操作，如查看、編輯數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，通過窗體還可以控制應(yīng)用程序的運(yùn)行過程，窗體中使用的各種按鈕、列表框、菜單等稱為控件 。 60 Access數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì)好一個(gè)數(shù)據(jù)庫之后，往往要以一定的格式將數(shù)據(jù)庫里面的數(shù)據(jù)輸出到數(shù)據(jù)庫外面，報(bào)表正是實(shí)現(xiàn)這樣功能的。報(bào)表也具備分析、匯總的功能?？梢源蛴〉酱蛴C(jī)，也可以將報(bào)表在 Inter或者公司的 Intra上發(fā)布。 Access簡介 頁是 Access新增的數(shù)據(jù)庫對(duì)象，全稱是數(shù)據(jù)訪問頁。數(shù)據(jù)訪問頁是鏈接到某個(gè)數(shù)據(jù)庫的 Web頁，在數(shù)據(jù)訪問頁中，可以瀏覽、添加、編輯和操縱存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。 61 Access數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 宏是用來自動(dòng)完成某些特定任務(wù)的操作或操作集，就像是一個(gè)批處理文件。是若干個(gè)操作的組合，用來簡化一些經(jīng)常性的操作。當(dāng)執(zhí)行這個(gè)宏時(shí)，就會(huì)按這個(gè)宏的定義依次執(zhí)行相應(yīng)的操作。宏可以打開并執(zhí)行查詢、打開表、打開新窗體、打印、顯示報(bào)表、修改數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)信息，也可以運(yùn)行另一個(gè)宏以及模塊。 Access簡介 62 Access數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) Access是一個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的開發(fā)工具，它提供了功能強(qiáng)大的開發(fā)語言 VBA（ Visual Basic for Applications）， VBA是 Microsoft的應(yīng)用程序開發(fā)工具 Visual Basic的一個(gè)擴(kuò)展子集，用 VBA開發(fā)出來的程序段在 Access中就稱為模塊，一個(gè)完整的應(yīng)用程序可以由多個(gè)程序段（即模塊）組成。 模塊是將 VBA聲明和過程作為一個(gè)單元進(jìn)行保存的集合。模塊有兩個(gè)基本類型：類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊。模塊中的每一個(gè)過程都可以是一個(gè)函數(shù)過程或一個(gè)子程序。一般情況下，用戶不需要?jiǎng)?chuàng)建模塊，除非是要建立應(yīng)用程序來完成宏無法實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜功能。 Access簡介 63 啟動(dòng)和關(guān)閉 Access ⑴ . 單擊 “ 開始 ” → “ 程序 ” → “ Microsoft Office” → “ Microsoft Office Access ” ⑵ . 如果桌面上有 Access快捷方式圖標(biāo)時(shí)，雙擊該圖 標(biāo)，也可以啟動(dòng) Access。 ⑶ . 雙擊擴(kuò)展名為 “ mdb” 的 Access數(shù)據(jù)庫文件，也可以啟動(dòng) Access。 Access是 Office辦公自動(dòng)化套裝軟件的一部分，在安裝Office時(shí)，需要選擇安裝 Access選項(xiàng)，這樣 Access會(huì)和Office中其他的軟件一起安裝到 Windows系統(tǒng)中。 Access Access簡介 64 啟動(dòng)和關(guān)閉 Access ⑴ 執(zhí)行 “ 文件 ” 菜單中的 “ 退出 ” 命令。 ⑵單擊窗口右上角的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕。 ⑶雙擊窗口標(biāo)題欄左端的控制圖標(biāo)。 ⑷單擊窗口標(biāo)題欄左端的控制圖標(biāo)，在打開的控制菜單中選擇 “ 關(guān)閉 ” 命令。 ⑸使用快捷鍵 Alt+F4。 Access Access簡介
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