計算機基礎第一講-數(shù)據(jù)庫基礎知識-資料下載頁
2025-08-05 16:51本頁面
【正文】 方便的操作向?qū)?、提供幫助和有提示作用?Office助手等 . 2. Access是一個小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)庫的管理，它提供了許多功能強大的工具，如設計使用的查詢方法、設計制作不同風格的報表和設計使用窗體等。 3. Access提供了與其他數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的接口，它可以直接識別由FoxBase、 FoxPro等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所建立的數(shù)據(jù)庫文件，也可以和電子表格 Excel交換數(shù)據(jù)。 Access簡介 57 Access的主要特點 4. Access還提供了程序設計開發(fā)語言 VBA，即 Visual Basic for Application，使用它可以開發(fā)用戶的應用程序。 ，也包含了基于數(shù)據(jù)表建立的查詢、窗體和報表等。 Access簡介 58 Access數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 作為一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)， Access通過各種數(shù)據(jù)對象來管理信息。 Access將數(shù)據(jù)庫定義成一個 MDB文件，由對象和組兩部分構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)庫對象分為 7種，包括表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊。 表是存儲數(shù)據(jù)的基本單元。表以行、列的格式組織數(shù)據(jù)，每一行稱為一條記錄，每一列稱為一個字段。 Access簡介 59 Access數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 查詢用來操作數(shù)據(jù)庫中的記錄對象，可以查看、更改以及分析數(shù)據(jù)，也可將查詢作為窗體和報表的記錄源。查詢到的數(shù)據(jù)記錄集合稱為查詢的結(jié)果集，以二維表的形式顯示出來，但并沒有真正被存儲，只是存儲了查詢的方式。 Access簡介 窗體就是在 Windows操作系統(tǒng)里面所看到的窗口，用戶可以通過它與數(shù)據(jù)庫進行各種交互的操作，如查看、編輯數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，通過窗體還可以控制應用程序的運行過程，窗體中使用的各種按鈕、列表框、菜單等稱為控件 。 60 Access數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 設計好一個數(shù)據(jù)庫之后，往往要以一定的格式將數(shù)據(jù)庫里面的數(shù)據(jù)輸出到數(shù)據(jù)庫外面，報表正是實現(xiàn)這樣功能的。報表也具備分析、匯總的功能。可以打印到打印機，也可以將報表在 Inter或者公司的 Intra上發(fā)布。 Access簡介 頁是 Access新增的數(shù)據(jù)庫對象，全稱是數(shù)據(jù)訪問頁。數(shù)據(jù)訪問頁是鏈接到某個數(shù)據(jù)庫的 Web頁，在數(shù)據(jù)訪問頁中，可以瀏覽、添加、編輯和操縱存儲在數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。 61 Access數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 宏是用來自動完成某些特定任務的操作或操作集，就像是一個批處理文件。是若干個操作的組合，用來簡化一些經(jīng)常性的操作。當執(zhí)行這個宏時，就會按這個宏的定義依次執(zhí)行相應的操作。宏可以打開并執(zhí)行查詢、打開表、打開新窗體、打印、顯示報表、修改數(shù)據(jù)及統(tǒng)計信息，也可以運行另一個宏以及模塊。 Access簡介 62 Access數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) Access是一個數(shù)據(jù)庫應用程序的開發(fā)工具，它提供了功能強大的開發(fā)語言 VBA（ Visual Basic for Applications）， VBA是 Microsoft的應用程序開發(fā)工具 Visual Basic的一個擴展子集，用 VBA開發(fā)出來的程序段在 Access中就稱為模塊，一個完整的應用程序可以由多個程序段（即模塊）組成。 模塊是將 VBA聲明和過程作為一個單元進行保存的集合。模塊有兩個基本類型：類模塊和標準模塊。模塊中的每一個過程都可以是一個函數(shù)過程或一個子程序。一般情況下，用戶不需要創(chuàng)建模塊，除非是要建立應用程序來完成宏無法實現(xiàn)的復雜功能。 Access簡介 63 啟動和關(guān)閉 Access ⑴ . 單擊 “ 開始 ” → “ 程序 ” → “ Microsoft Office” → “ Microsoft Office Access ” ⑵ . 如果桌面上有 Access快捷方式圖標時，雙擊該圖 標，也可以啟動 Access。 ⑶ . 雙擊擴展名為 “ mdb” 的 Access數(shù)據(jù)庫文件，也可以啟動 Access。 Access是 Office辦公自動化套裝軟件的一部分，在安裝Office時，需要選擇安裝 Access選項，這樣 Access會和Office中其他的軟件一起安裝到 Windows系統(tǒng)中。 Access Access簡介 64 啟動和關(guān)閉 Access ⑴ 執(zhí)行 “ 文件 ” 菜單中的 “ 退出 ” 命令。 ⑵單擊窗口右上角的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕。 ⑶雙擊窗口標題欄左端的控制圖標。 ⑷單擊窗口標題欄左端的控制圖標，在打開的控制菜單中選擇 “ 關(guān)閉 ” 命令。 ⑸使用快捷鍵 Alt+F4。 Access Access簡介
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1