視頻會議制度-資料下載頁
2025-08-05 16:23本頁面
【正文】 附件: 市局(公司)視頻會議系統(tǒng)使用申請表南陽煙草商業(yè)視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范附件1市局（公司）視頻會議系統(tǒng)使用申請表會議范圍□國家局□全省□ 本級□本級煙葉區(qū)會議名稱會議時間200 年 月 日 時 分申請部門主會場參會人員參會領導：參會部門：參會總人數(shù) 會議標題或橫幅（注1）座席牌要求（注2）其它會議注意事項（注3）會議聯(lián)系人： 電子郵件：聯(lián)系電話： 手機 座機：主辦部門負責人簽字主管領導簽字 申請時間： 年 月 日注1：一般情況下顯示在主席臺背景屏幕；注2：請寫明人員或部門；同時報市公司辦公室注3：如涉及其它部門，請會議聯(lián)系人與其它部門相關人員聯(lián)系。附件2南陽煙草商業(yè)視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范一、各級視頻會議技術操作人員，會議調試前應檢查本會場內電源、燈光、麥克風、音箱、調音臺、視頻顯示設備等會議設施是否正常，監(jiān)測網絡狀況是否良好、有無IP沖突、數(shù)據(jù)丟包等現(xiàn)象。出現(xiàn)問題及時處理，要求在正式會議開始前一切準備就緒，避免開會時出現(xiàn)技術問題。二、各會場打開終端進行調試前，應首先檢查線纜是否正確連接，再加電打開設備及攝像頭，如無法連接主會場或無法正常收聽收看主會場信號，需仔細查看設備連接及網絡狀態(tài)，并及時告知市公司會議管理人員協(xié)助排查問題。三、分會場會議中不發(fā)言時應主動關閉本端麥克風，避免產生雜音，影響會議音頻效果；主會場也要通過MCU對非發(fā)言會場進行靜音，以保證會議效果。四、主會場操作人員在會議進行時，應首先在MCU上將主會場鎖定主席權限并進行廣播，再對所要進行通話的分會場進行點名發(fā)言。五、在會議開始前，各分會場將攝像頭取會場全景，會議進行中，各分會場不要操作攝像頭，避免影響視頻質量，統(tǒng)一由市局會議管理員遠程控制。六、各會場發(fā)言者應距離麥克風20厘米左右，不要背對麥克風講話，不要把麥克風放到音箱附近，避免產生嘯叫。七、所有會場必須在正后方放置明顯的地區(qū)標志，并在連入主會場前檢查本地圖像是否符合會議要求。八、所有會場必須加裝三基色燈，光線弱時應采用日光型燈光作為輔助燈光。召開視頻會議時不能使用白色桌布，應使用顏色較暗的桌布。會場窗簾透光性不易過大，如果透光性過大應更換遮光效果好的窗簾九、主攝像頭應直接安裝到會場前方，保證能照到整個會場。為保證視頻質量，不得把攝像頭逆光放置（避免光線從正前方、側前方、上方照射到攝像頭）。視頻終端離交換機的線路不超過50米。十、如果需要更換視頻終端的IP地址，必須在會議聯(lián)調之前上報到市公司信息中心。十一、各地終端只有等待主會場的MCU主動呼叫才可參加會議，如果開機后發(fā)現(xiàn)會議已經召開，而自己沒有加入到會議中，或者在會議中意外斷開，無法建立連接，必須聯(lián)系主會場系統(tǒng)管理員把本地會場再次加入到會議中。十二、會議期間，各分會場操作人員要對分會場到主會場的線路進行監(jiān)控并認真做好記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，在會議結束后針對問題查找原因，避免以后出現(xiàn)類似問題。十三、其它注意事項：（1）嚴禁帶電插拔任何連接線纜；（2）嚴禁帶電清潔和維護設備；（3）嚴禁用手轉動鏡頭；（4）嚴禁震動和擠壓設備，特別是鏡頭；（5）設備應放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線；（6）嚴禁隨意更改設備的系統(tǒng)設置；（7）開會時各分會場應盡量避免控制攝像頭；（8）不發(fā)言的會場應將麥克風關閉；（9）會議結束后，設備及攝像頭要做好防塵維護，并關閉一切電源；（10）設備電源應有接地端；（11）設備要專用并由專人管理；（12）注意更換麥克風和遙控器電池，長期不用則應取出電池。
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