視頻會議制度-資料下載頁
2025-08-05 16:23本頁面
【正文】 附件: 市局(公司)視頻會議系統(tǒng)使用申請表南陽煙草商業(yè)視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范附件1市局（公司）視頻會議系統(tǒng)使用申請表會議范圍□國家局□全省□ 本級□本級煙葉區(qū)會議名稱會議時間200 年 月 日 時 分申請部門主會場參會人員參會領(lǐng)導(dǎo)：參會部門：參會總?cè)藬?shù) 會議標(biāo)題或橫幅（注1）座席牌要求（注2）其它會議注意事項（注3）會議聯(lián)系人： 電子郵件：聯(lián)系電話： 手機(jī) 座機(jī)：主辦部門負(fù)責(zé)人簽字主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 申請時間： 年 月 日注1：一般情況下顯示在主席臺背景屏幕；注2：請寫明人員或部門；同時報市公司辦公室注3：如涉及其它部門，請會議聯(lián)系人與其它部門相關(guān)人員聯(lián)系。附件2南陽煙草商業(yè)視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范一、各級視頻會議技術(shù)操作人員，會議調(diào)試前應(yīng)檢查本會場內(nèi)電源、燈光、麥克風(fēng)、音箱、調(diào)音臺、視頻顯示設(shè)備等會議設(shè)施是否正常，監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)狀況是否良好、有無IP沖突、數(shù)據(jù)丟包等現(xiàn)象。出現(xiàn)問題及時處理，要求在正式會議開始前一切準(zhǔn)備就緒，避免開會時出現(xiàn)技術(shù)問題。二、各會場打開終端進(jìn)行調(diào)試前，應(yīng)首先檢查線纜是否正確連接，再加電打開設(shè)備及攝像頭，如無法連接主會場或無法正常收聽收看主會場信號，需仔細(xì)查看設(shè)備連接及網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，并及時告知市公司會議管理人員協(xié)助排查問題。三、分會場會議中不發(fā)言時應(yīng)主動關(guān)閉本端麥克風(fēng)，避免產(chǎn)生雜音，影響會議音頻效果；主會場也要通過MCU對非發(fā)言會場進(jìn)行靜音，以保證會議效果。四、主會場操作人員在會議進(jìn)行時，應(yīng)首先在MCU上將主會場鎖定主席權(quán)限并進(jìn)行廣播，再對所要進(jìn)行通話的分會場進(jìn)行點名發(fā)言。五、在會議開始前，各分會場將攝像頭取會場全景，會議進(jìn)行中，各分會場不要操作攝像頭，避免影響視頻質(zhì)量，統(tǒng)一由市局會議管理員遠(yuǎn)程控制。六、各會場發(fā)言者應(yīng)距離麥克風(fēng)20厘米左右，不要背對麥克風(fēng)講話，不要把麥克風(fēng)放到音箱附近，避免產(chǎn)生嘯叫。七、所有會場必須在正后方放置明顯的地區(qū)標(biāo)志，并在連入主會場前檢查本地圖像是否符合會議要求。八、所有會場必須加裝三基色燈，光線弱時應(yīng)采用日光型燈光作為輔助燈光。召開視頻會議時不能使用白色桌布，應(yīng)使用顏色較暗的桌布。會場窗簾透光性不易過大，如果透光性過大應(yīng)更換遮光效果好的窗簾九、主攝像頭應(yīng)直接安裝到會場前方，保證能照到整個會場。為保證視頻質(zhì)量，不得把攝像頭逆光放置（避免光線從正前方、側(cè)前方、上方照射到攝像頭）。視頻終端離交換機(jī)的線路不超過50米。十、如果需要更換視頻終端的IP地址，必須在會議聯(lián)調(diào)之前上報到市公司信息中心。十一、各地終端只有等待主會場的MCU主動呼叫才可參加會議，如果開機(jī)后發(fā)現(xiàn)會議已經(jīng)召開，而自己沒有加入到會議中，或者在會議中意外斷開，無法建立連接，必須聯(lián)系主會場系統(tǒng)管理員把本地會場再次加入到會議中。十二、會議期間，各分會場操作人員要對分會場到主會場的線路進(jìn)行監(jiān)控并認(rèn)真做好記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，在會議結(jié)束后針對問題查找原因，避免以后出現(xiàn)類似問題。十三、其它注意事項：（1）嚴(yán)禁帶電插拔任何連接線纜；（2）嚴(yán)禁帶電清潔和維護(hù)設(shè)備；（3）嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動鏡頭；（4）嚴(yán)禁震動和擠壓設(shè)備，特別是鏡頭；（5）設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線；（6）嚴(yán)禁隨意更改設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置；（7）開會時各分會場應(yīng)盡量避免控制攝像頭；（8）不發(fā)言的會場應(yīng)將麥克風(fēng)關(guān)閉；（9）會議結(jié)束后，設(shè)備及攝像頭要做好防塵維護(hù)，并關(guān)閉一切電源；（10）設(shè)備電源應(yīng)有接地端；（11）設(shè)備要專用并由專人管理；（12）注意更換麥克風(fēng)和遙控器電池，長期不用則應(yīng)取出電池。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1