教務(wù)處崗位設(shè)置方案-資料下載頁
2025-08-05 08:52本頁面
【正文】 及有關(guān)高校、有關(guān)區(qū)縣、有關(guān)定向單位；提出年度招生宣傳計劃（含藝術(shù)類）；負(fù)責(zé)組織人員參加各類招生咨詢活動，制作招生宣傳板，安排派出人員和用車等；負(fù)責(zé)招辦日常信件的處理，收發(fā)、回復(fù)信件；協(xié)助做好藝術(shù)類專業(yè)考試和錄取工作；做好招生錄取準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、印制錄取通知書．新生入學(xué)須知及信封等材料；接待考生及家長的來電、來訪；參加網(wǎng)上招生錄取工作，負(fù)責(zé)錄取全過程文字材料的整理成冊、歸檔保管工作；負(fù)責(zé)新生檔案的整理、分發(fā)、清點以及催要、退檔等； 1參加迎新工作；1參加新生入學(xué)復(fù)查工作；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)籍管理科工作職責(zé)分工一、學(xué)籍科科長崗位（七級崗）：全面負(fù)責(zé)本科室工作；負(fù)責(zé)休學(xué)、退學(xué)的審查、核定和復(fù)學(xué)的審定；負(fù)責(zé)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)的審核；處理學(xué)生日常學(xué)籍異動手續(xù)及教委網(wǎng)上修改注冊工作；起草學(xué)籍處理情況通報；負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)資格和本科生學(xué)士學(xué)位獲得資格的審定；回校重修畢業(yè)生畢業(yè)審核及學(xué)歷及學(xué)位證書發(fā)放工作；學(xué)籍存檔工作。二、管理崗（八級崗）：完成教委新生電子注冊工作；整理編制新生花名冊，建立新生基本信息數(shù)據(jù)庫；負(fù)責(zé)學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表及各種學(xué)籍管理統(tǒng)計報表的工作；組織畢業(yè)生身份核對及照片采集工作；預(yù)訂畢業(yè)證書、學(xué)位證書、輔修證；配合有關(guān)部門做好畢業(yè)生離校工作；完成畢業(yè)生教委學(xué)歷電子注冊工作；完成教育部學(xué)位網(wǎng)上上報工作；完成我校輔修專業(yè)的學(xué)位審核及證書打印發(fā)放工作。文印中心工作職責(zé)分工一、文印中心主任崗位（八級崗）： 在教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)文印中心的全面工作。負(fù)責(zé)制定本中心的各項規(guī)章制度、崗位職責(zé)、并抓好落實。負(fù)責(zé)本中心規(guī)劃、計劃的制定與實施工作。做好文印中心日常管理工作。負(fù)責(zé)安排打印、復(fù)印、印刷等工作，保證按時、無差錯、高質(zhì)量完成 。負(fù)責(zé)本中心打印、復(fù)印、印刷等文字材料內(nèi)容的保密和本單位的安全工作。負(fù)責(zé)文印中心值班的安排、檢查及值班室的日常管理。 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)二、管理崗（九級崗）： 準(zhǔn)確傳達(dá)發(fā)文部門對文件的印裝要求，包括格式、印數(shù)、紙型、是否急件、數(shù)量、附件及排序等等；負(fù)責(zé)對送印的文件資料進(jìn)行分部門、分類登記，寫明印制的內(nèi)容、數(shù)量、所在部門、日期，并請經(jīng)辦人簽字，月底前匯總報文印中心主負(fù)責(zé)打印室所用物品的采購；負(fù)責(zé)各種文件、材料制作的質(zhì)量檢查工作做好打印、復(fù)印、印刷等文字材料的保密工作和安全工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 三、工勤崗位（三級崗）： 負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、印刷等工作； 做好文印中心各種設(shè)備的管理、使用和維護(hù) 。管理油墨、紙張。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。四、工勤崗位（四級崗）： 熟練掌握文印室各種設(shè)備的操作性能；故障的排除、維修及日常養(yǎng)護(hù)；熟練掌握文印中心各項業(yè)務(wù)工序；完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。五、工勤崗位（四級崗）： 熟練掌握文印室各種設(shè)備的操作性能，故障的排除、維修及日常養(yǎng)護(hù)；熟練掌握文印中心各項業(yè)務(wù)工序；完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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