工程資料歸檔保管移交大全-資料下載頁
2025-08-05 05:03本頁面
【正文】 大類，再分小類。 根據(jù)工程項(xiàng)目的大小，預(yù)先分配一定數(shù)量或一片區(qū)域的鐵皮柜空間； 把預(yù)留的鐵皮柜分配到這個項(xiàng)目的每個單位工程，項(xiàng)目中的每個單位工程至少有一個鐵皮柜，根據(jù)工程進(jìn)度及工程規(guī)模進(jìn)行合理逐步增加鐵皮柜數(shù)量； 監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷； 施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷；竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷。 七工程部移交資料流程 附件2：工程技術(shù)資料移交工作流程圖附件3：工程技術(shù)資料移交預(yù)驗(yàn)收申請表移交部門接收部門經(jīng)辦人申請時間申請事項(xiàng)需移交資料整理情況簡述工程部負(fù)責(zé)人意見工程技術(shù)部預(yù)驗(yàn)收意見監(jiān)察分室預(yù)驗(yàn)收意見 八注意事項(xiàng) 工程部資料員必須集中管理本部門的工程資料，任何人不得擅自將工程技術(shù)資料保留在個人手中。工程師在收到資料后，必須在規(guī)定時間內(nèi)審批完畢，并及時向工程部資料室歸檔。 工程資料的分類要科學(xué)合理，原則上都要按照項(xiàng)目單位工程進(jìn)行分柜分類。工程部資料員收到資料后要及時歸檔編目，不得出現(xiàn)資料堆積的情況。 工程部資料室的檔案柜要隨用隨鎖，資料員離開電腦時要鎖屏，并定期更換密碼。 各種資料的收發(fā)臺帳要登記及時詳盡，重要資料的收發(fā)臺帳（比如設(shè)計(jì)變更、圖紙）要詳細(xì)登記到時分。 工程師向工程部資料室借閱資料要辦理登記相關(guān)手續(xù)，不得隨意翻閱工程部資料室的資料。借閱審批要嚴(yán)格，要有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并建立借閱臺帳。 總工室下發(fā)的聯(lián)系函件中涉及設(shè)計(jì)變更的要和其它設(shè)計(jì)變更的資料放在一起。 與外單位的聯(lián)系函，有未取走函件的要及時跟蹤并在臺帳中標(biāo)記，以便日后利用。 給各部門的聯(lián)系函需要按照部門進(jìn)行分類，主要有物業(yè)、總工室、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察中心及工程技術(shù)部。 紙質(zhì)臺帳和電子臺帳要一一對應(yīng)。 檔案盒中不能出現(xiàn)夾帶其它不相關(guān)資料的現(xiàn)象。 1工程資料中的工程名稱、規(guī)模、相關(guān)施工單位等信息要與施工許可證、規(guī)劃許可證及規(guī)劃驗(yàn)收證一致。 1工程資料中的簽字蓋章手續(xù)要完備，不得出現(xiàn)漏簽字漏蓋章的情況。 1監(jiān)理日志的內(nèi)容要詳盡，如工程現(xiàn)狀、工程進(jìn)度、存在問題及改進(jìn)措施等，每項(xiàng)工程階段性完成后及時向工程部資料室歸檔，嚴(yán)禁在監(jiān)理日志上亂涂亂畫。 1分包資質(zhì)要在分包單位進(jìn)場10天內(nèi)交工程部資料室存檔，分包單位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、主體施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。
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