【正文】 0。當用鍵盤選定文本時，注意應首先將插入點移到所選文本區(qū)的開始處，然后再按表3－4所示的組合鍵操作。 表34選定文本組合鍵 按組合鍵選定功能選定功能Shift +→選定插入點右邊一個字符或漢字Shift +←選定插入點左邊一個字符或漢Shift＋↑選定到上一行同一位置之間的所有字符或漢字Shift +↓選定到下一行同一位置之間的所有字符或漢字Shift + Home從插入點選定到它所在行的開頭Shift +End從插入點選定到它所在行的末尾Shift + PageUp選定上一屏Shift + PageDown選定下一屏Ctrl＋A選定整個文檔 　　 移動與復制文本的方法很多，常用的有6種，如表35,表3一所示。表35剪切／復制方法1（1）下拉菜單法 （2）按鈕法 （3）快捷鍵法 第一步 第二步 第三步 第二步 第三步 第二步 第三步 選定文本 “編輯”菜單－“剪切∕復制”命令 “編輯”菜單－“粘貼”命令 “常用”工具欄－“剪切”按鈕∕復制按鈕 “粘貼”按鈕 Ctrl+X（剪切）∕Ctrl+C（復制） Ctrl+V（粘貼）表36剪切／復制方法2 （4）快捷菜單法 （5）鼠標左鍵法 （6）鼠標右鍵法 第一步 第二步 第三步 第二步 第三步 第二步 第三步 選定文本 快捷菜單“剪切∕復制”命令 快捷菜單“粘貼”命令 指針移到所選 文本區(qū)，指針形 狀為↖，按住 鼠標左鍵（復制時 按住Ctrl），下方增 加一個灰色的矩形 （復制操作出現(xiàn)＋），前方出現(xiàn)一虛豎線斷 拖動指針前的虛插入點移動到新的位置上 將“I”形指針移到選定的文本區(qū)，指針形狀為↖ 按住右鍵，將虛插入點移到新位置上并松開右鍵，出現(xiàn)快捷菜單“移到到此位置” ∕的命令，完成移動，復制 4查找與替換1）常規(guī)查找文本單擊“編輯”下拉菜單中的“查找”命令或按快捷鍵Ctrl＋F，打開“查找和替換”對話框；單擊“查找”標簽，在“查找內(nèi)容”列表框中鍵入要查找的文本；單擊“查找下一處”按鈕開始查找；若此時單擊“取消”按鈕，則關閉“查找和替換”對話框，插入點停留在當前查找到的文本處；若要繼續(xù)查找下一個的話，那么就再單擊“查找下一處”按鈕，直到整個文檔查找完畢為止。 2）高級查找單擊“查找和替換”對話框中的“高級”按鈕可以打開一個能設置各種條件的詳細對話框，設置好這些選項后．可以快諫杳出符合條件的文本來 3）替換文本“替換”的操作與“查找”操作類似，同樣也可使用高級功能?？键c3文字格式的設置、字形、字號和顏色1）使用“格式”工具欄選定要設置格式的文本。使用“格式”工具欄中的“字體”、“字號”列表框，“顏色”、“加粗”、“傾斜”、“下劃線”、“字符邊框”、“字符底紋”按鈕的下拉按鈕進行設置。2）使用“格式”下拉菜單選定要設置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對話框中的“中文字體”、“英文字體” “顏色” “字號”“字形”列表框的下拉按鈕進行設置。2 .下劃線、著重號等效果1）使用“格式”工具欄選定要設置格式的文本。使用“格式”工具欄中的“下劃線”、“字符邊框”和“字符底紋”進行設置。2）使用“格式”下拉菜單選定要設置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對話框中的“下劃線”、“著重號”列表下的按鈕，“刪除線”，“雙刪除線”，“上標”，“下標”，“陰影”，“空心”等復選框進行設置下劃線，著重號，邊框等 選定要設置格式的文本。使用“格式”下拉菜單“邊框和底紋”命令，“邊框和底紋”對話框，“邊框標簽”“邊框”選項卡的“設置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等列表框進行設置。若要加“底紋”，則單擊“底紋”標簽，類似上述操作。底紋和標簽可以同時或單獨加在文本上。選定要設置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字符間距”標簽“間距”列表框，如選定“加寬”或“縮緊”時，則應在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。在“位置”列表框中有：標準、提升和降低3種位置，選定“提升”或“降低”時則應在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。對以部分文字設置的格式可以復制到另一部分的文字上，使其具有用德陽格式。使用“常用”工具欄種的“格式刷”按鈕可以實現(xiàn)格式的復制。考點4段落格式的設置1）使用“格式”工具欄單擊“格式”工具欄的“減少縮進量”或“增加縮進量”按鈕可縮進或增加段落的左右邊界。這種方法由于縮進量是固定不變的，因此靈活性差。2）使用“格式”菜單中的“段落”命令選定段落、“格式”下拉菜單一“段落”命令一“段落”對話框一“縮進和間距”標簽、“縮進”的“左”文本框中，鍵入左邊界值。同理設置右邊界3）用鼠標拖動標尺上的縮進標記在普通視圖和頁面視圖下，文檔窗口中可以顯示一水平標尺。標尺的左端從上到下有3個標記，分別為首行縮進標記、懸掛標記和左縮進標記標尺右端的三角形是右縮進標記。使用鼠標拖動這些標記可以對選擇的段落設置左右邊界和首行縮進的格式。若拖動的同時按住ALT鍵，標尺上會顯示出具體縮進的數(shù)值，使用一目了然。首行縮進標記：僅控制段落第一行第一個字符的起始位置。懸掛縮進標記：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影響第一行。左縮進標記：控制整個段落的左縮進量。右縮進標記：控制整個段落的右縮進量。段落對齊方式有：“兩端對齊”、“左對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊”5種方式。1）使用“格式”工具欄在“格式”工具欄中，Word提供了“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊4種對齊按鈕。默認情況是“兩端對齊”。設置段落對齊方式的步驟是先選定要設置對齊方式的段落，然后單擊“格式”工具欄中相應的對齊方式按鈕即可。2）使用“格式”下拉菜單中的“段落”命令選定段落。使用“格式”下拉菜單→“段落”命令、“段落”對話框。“縮進和間距”選項卡，單擊“對齊方式”列表框的下拉按鈕，在對齊方式的列表中選定相應的對齊方式。3）使用快捷鍵設置，如表3－7所示?？旖萱I作用Ctrl +J使選定的段落兩端對齊Ctrl +L使選定的段落左對齊Ctrl＋R使選定的段落右對齊Ctrl＋E使選定的段落居中對齊Ctrl＋Shift＋D使選定的段落分散對齊 1）設置段間距選定段落使用“格式”菜單→“段落”命令→“縮進和間距”選項卡中“間距”組的“段前”和“段后”文本框，分別鍵入數(shù)值2）設置行距選定段落。使用“格式”菜單→“段落”命令、“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項。4 .設置段落邊框和底紋l）設置邊框選定段落。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令→“邊框”選項仁．在“設置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等選項中選定需要的選項；在“邊樞”選項的“應用范圍”列表框中選定．“段落”選項。2）設置底紋選定段落。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令，“底紋”標簽，在“填充”區(qū)中選擇底紋的填充顏色；在“式樣”列表框中選擇底紋的式樣；在“顏色”列表框中選擇底紋的顏色。5. 項目符號和段落編號l）自動創(chuàng)建編號或項目符號在鍵入文本時自動創(chuàng)建項目符號的方法是：在鍵入文本時，先輸入一個“＊”，后面跟一個空格．然后輸入文本。當輸完一段后按Enter鍵，星號會自動變成黑色圓點的項目符號，并在新的一段開始處自動添加同樣的項目符號。如果要結(jié)束自動添加項目符號?？砂碆 ackSpace鍵刪除插入點前的項目符號即可（或再按一次Enter鍵）。自動創(chuàng)建段落編號的方法：在鍵入文本時，先鍵入如“1．”、“一”、“A”等格式的起始編號，然后輸入文本。當按Enter鍵時，在新的一段開頭就會根據(jù)上一段的編號格式自動創(chuàng)建編號。重復上述步驟，可以對鍵入的各段建立一系列的段落編號如果要結(jié)束自動創(chuàng)建編號，可按BackSpace鍵刪除插入點前的編號即可（或再按一次Enter鍵）。2）對已鍵入的段落添加編號或項目符號使用“格式”工具欄→“編號”或“項目符號”按鈕添加編號或項目符號。使用“格式”菜單→，“項目符號和編號’命令添加編號或項目符號。6 .制表位的設定按Tab鍵后，插入點移動到的位置叫制表位。Word中默認制表位是從標尺左端開始自動設置。Word提供了5種不同的制表位，可以根據(jù)需要選擇并設置各制表位間的距離。1）使用標尺設置在水平標尺左端有一制表位對齊方式按鈕，不斷地單擊它可以循環(huán)出現(xiàn)：左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點對齊和豎線等5個制表符，可以單擊它并選定。將插入點置于要設置制表位的段落，單擊水平標尺左端的制表位對開方式按鈕，選定一種制表符，單擊水平標尺上要設置制表位的地方。此時該位置上出現(xiàn)選定的制表符圖標，重復兩步可以完成制表位的設置工作。設置好制表符位置后，鍵入每一行，當按Tab鍵時插入點都將移到所設置的下一制表位上。如果想取消制表位的設置，那么只要往下拖動水平標尺上的制表符圖標離開水平標尺即可。2）使用“格式”菜單的“制表位”命令設置將插入點置于要設置制表位的段落；單擊“格式”菜單中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中鍵入具體的位置值。在“對齊方式”組中單擊某一對齊方式單選框。在“前導符”組中選擇一種前導符。若要刪除某個制表位，則可在“制表位位置”文本框中選定要清除的制表位位置，并單擊“清除”按鈕即可單擊“全部清除”按鈕可以一次清除所有設置的制表位?？键c5頁面格式的設置 “頁面設置”命今紙張的大小、頁邊距確定了可用文本區(qū)域。文本區(qū)域的寬度是紙張的寬度減去左、右頁邊距，文本區(qū)域的高度是紙張的高度減去上、下頁邊距。使用“文件”菜單、“頁面設置”命令“頁面設置”對話框→“字符數(shù)／行數(shù)”標簽設置每頁的行數(shù)、每行的字數(shù)、字體、字號、欄數(shù)、正文排列方式和應用范圍等。使用“頁邊距”、“紙張大小”標簽設置上、下、左、右邊距，紙張大小和方向。將插入點移到新的一頁的開始處，按組合鍵Ctrl＋Enter（或使用“插入”下拉菜單、“分隔符”命令“分頁符”選項）使用“插入”菜單一，“頁碼”命令一“位置”、“對齊方式”列表框，“首頁顯示碼”復選框下拉按鈕，設置頁碼的格式l）建立頁眉／頁腳使用“視圖”下拉菜單一“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉（或頁腳）”編輯區(qū)，文檔中的內(nèi)容呈灰色顯示，同時顯示“頁眉／頁腳”工具欄，在“頁眉”編輯窗口中鍵入頁眉文本。單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕切換到“頁腳”編輯區(qū)并鍵入文字。2）建立奇偶頁不同的頁眉使用“頁眉／頁腳”工具欄中的“頁面設置”按鈕，打開“頁面設置”對話框。在“版面”選項卡的“頁眉和頁腳”框中，單擊“奇偶頁不同”的復選框。確定后，返回到頁眉編輯區(qū)，在“奇數(shù)頁頁眉”編輯區(qū)中鍵入奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容，同理設置偶數(shù)頁頁眉。3）頁眉和頁腳的刪除單擊“視圖”下拉菜單中的“頁眉和頁腳”命令，進人頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，按Delete鍵可刪除它。若要對整個文檔進行分欄，則將插入點移到文檔的任意處；若要對部分段落進行分欄，則應先選定這些段落。（1）使用“格式”下拉菜單。“分欄”命令、“分欄”對話框，在“預設”框中的分欄設置格式，或在“欄數(shù)”文本框中鍵入分欄數(shù)，在“寬度和間距”框中設置欄寬和間距。（2）單擊“欄寬相等”復選框，則各欄寬相等，否則可以逐欄設置寬度。（3）單擊“分隔線”復選框，可以在各欄之間加一分隔線。（4）在‘應用范圍”框中選定“整篇文檔”、“插入點之后”、“選定文本”其中的一種。將插入點移到要設置或取消首字下沉的段落的任意處。使用“格式”下拉菜單。“首字下沉”命令、“首字下沉”對話框，在“位置”的“無”、“下沉”和“懸掛”3種格式選項中選定一種。在“選項”組中選定首字下元的字體，填入下沉行數(shù)和距離其后面正文的距離。　考點6創(chuàng)建表格 1）使用“常用”丁一具欄的“插入表格”按鈕將插入點移到文檔中要插入表格的位置。使用工具欄中的“插入表格’，按鈕負！，在表格模型拖動鼠標，選定所需行數(shù)和列數(shù)，放開后即可插入表格。2）使用“表格”下拉菜單的“插入表格”命令將插入點移到文檔中要插入表格的位置使用“表格”下拉菜單→“插入表格”命令?！安迦氡砀瘛睂υ捒?，在“行數(shù)”和“列數(shù)”框中分別鍵入所需的行、列數(shù)3）表格和文本之問轉(zhuǎn)換選定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜單一“將文字轉(zhuǎn)換成表格”命令“將文字轉(zhuǎn)換成表格”話框，在對話框的“列數(shù)”框中鍵入具體的列數(shù)。在“分隔文字的位置”選項組中，選定“制表符”單選項。 （1）使用“常用”工具欄中的