湖南省首屆高校物流文化節(jié)總策劃書(草稿)-資料下載頁
2025-08-04 18:02本頁面
【正文】 傳、擺點宣傳等方式。七、活動開展：做好各方面的宣傳工作，進行廣泛的調(diào)查，跟各高校物流組織協(xié)商并達成一致意見。：各高校積極響應(yīng)，做好人員的合理配置，力求達到工作的最大效益。：當活動進行到了尾聲，各高校的主要負責人再進行一次會議的交流，整理一下活動開展工作的程序內(nèi)容，并且提出對此次活動的最終評定，分析在此活動的所得與不足，然后提交一份總結(jié)書，作為下次開展類似活動的基礎(chǔ)。八、活動內(nèi)容1．收購廢舊物品。衣物，學(xué)習(xí)用品，生活用品等可回收利用的實物進行低價收購。2．捐贈廢舊物品。部分同學(xué)自己不需要的物品可以捐贈到我們的捐贈點。3．交換廢舊物品。對于自己有廢舊物品的同時也想得到其他廢舊物品的同學(xué)可以通過無物交換的方式獲得自己所需的物品。4．派送廢舊物品。將回收的適當物品親自派送到福利院及貧困地區(qū)。讓社會感受到大學(xué)生的愛心無處不在。九、經(jīng)費預(yù)算橫幅 70（元/條）X2條=140元噴繪 100（元/張）2張=200元其他 200元總計 540元中南林業(yè)科技大學(xué)物流協(xié)會龍澤浪1387584952720100405附件六：文化節(jié)閉幕式策劃書第一部分 活動概述一、 活動背景2009年12月26日，湖南省現(xiàn)代物流學(xué)會第一屆二次會員大會在長沙勝利召開，并宣布湖南省現(xiàn)代物流學(xué)會隆重成立。物流文化節(jié)作為物流高校部自組織成立以來的第一個大型系列活動，充分發(fā)揮當代大學(xué)生的主觀能動性，促進物流的發(fā)展，提高物流人才的儲備，以一個健康向上的面貌活躍在物流大發(fā)展的舞臺上。二、 活動主題湖南省首屆物流文化節(jié)閉幕及湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院物流精英會五周年慶典晚會三、 活動目的 展示我省高校物流學(xué)子積極良好的學(xué)生風貌，提升社會對物流學(xué)子學(xué)習(xí)與成才的關(guān)注，加強政府、高校、企業(yè)三者之間的交流與合作，同時也將對通過各種形式對文化節(jié)的舉辦進行資助的相關(guān)企業(yè)單位進行一定廣度及深度的宣傳，更好地體現(xiàn)出湖南省現(xiàn)代物流學(xué)會作為省內(nèi)物流行業(yè)產(chǎn)學(xué)研交流平臺所起到的積極推動作用。四、 活動時間2010年5月五、 活動地點湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院體育館六、 活動嘉賓湖南省現(xiàn)代物流學(xué)會代表湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院校團委代表湖南省現(xiàn)代物流學(xué)會高校部成員校內(nèi)個兄弟社團七、 組織機構(gòu)主辦單位：共青團湖南省委員會湖南省現(xiàn)代物流學(xué)會XX物流企業(yè)（公司）承辦單位：湖南省現(xiàn)代物流學(xué)會高校部共青團湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院委員會協(xié)辦單位：湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院物流精英協(xié)會高校部成員單位支持媒體：（待定）第二部分 活動流程一、前期準備 湖南省現(xiàn)代物流學(xué)會批準物流文化節(jié)后,正式進入晚會準備工作,社團開工作準備會議,安排工作,遞交策劃書,申請場地,外聯(lián)贊助開始,宣布各部門任務(wù) 活動前十天,審核各部門工作任務(wù)計劃,會場布置草圖,宣傳海報,節(jié)目單等 活動前一周,外聯(lián)部聯(lián)系贊助商,向嘉賓發(fā)放邀請函 活動前五天,節(jié)目審查,簽定贊助合同 活動前四天,海報制作并張貼,橫幅制作并懸掛 活動前兩天,購買晚會用品 活動前一天,社團會議(安排活動中人員分工任務(wù)) 活動當天,上午,布置會場。下午,晚會彩排二、晚會流程 主持人致開場辭，介紹現(xiàn)場嘉賓 街舞show1 流行歌曲1 輪滑表演1 詩歌朗誦1 校團委代表講話1 日本舞蹈1 流行歌曲1 街球表演1 小品1 學(xué)會代表講話 武術(shù)表演2 美聲歌曲2 動漫show2 話劇表演2 民族歌曲2 健美操2 上生日蛋糕2 街頭文化show 2 物流精英會全體干部合唱2 XX物流（企業(yè)）公司代表致辭 湖南省現(xiàn)代物流學(xué)會常務(wù)副會長兼秘書長楊培仁先生宣布文化節(jié)圓滿落 幕第三部分 注意事項一、 工作人員一律佩帶干部工作證,切記著裝怪異,言語失當二、 外聯(lián)部人員全程接待到場嘉賓(特別是會前會后)三、 時刻注意場內(nèi)氣氛,解決矛盾,應(yīng)對突發(fā)情況第四部分 應(yīng)變方案一、 學(xué)校場地審批問題更換晚會場地并通知高校部其他成員。沒有場地則在文化節(jié)開展之前告知高校部其他成員,并協(xié)助其他高校舉辦閉幕式二、 因某些特別狀況或重大事件,學(xué)校暫停一切社團活動活動延期或改期,負責聯(lián)系通知工作的人員致電道歉,說明原因三、 表演人員不到或遲到聯(lián)系后補演員,并及時更正節(jié)目單四、 活動開展時停電或設(shè)備出現(xiàn)故障各區(qū)域負責人穩(wěn)定現(xiàn)場秩序,保持現(xiàn)場安靜,工作人員在最短時間內(nèi)查明原因,或組織人員退場,或等待演出正常開始五、 嘉賓晚到或不到的及時取得聯(lián)系,并告知現(xiàn)場負責人六、 晚會途中出現(xiàn)混亂區(qū)域負責人進行協(xié)調(diào),情況嚴重者,在不影響正常演出及其他觀眾的情況下,強制請出現(xiàn)場,機動組立刻前往協(xié)助處理第五部分 經(jīng)費預(yù)算辦公費用 200元 節(jié)目及服裝費用 800元宣傳費用 200元現(xiàn)場布置費用 150元舞臺布置費用 500元 禮儀隊,糾察大隊(可申請)記者媒體費用 500（元/家）X3家=1500元大型噴繪 200（元/張）X2張=400元橫幅 70（元/條）X5條=350元其他 500元 共計:4600元 湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院物流精英會 聯(lián)系人: 李強 13647485597201044第 30 頁 共 29
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