【正文】 ： （1）晚會(huì)背景、橫幅、海報(bào)的選取及形式 （2）晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí)內(nèi)，播放背景音樂（準(zhǔn)備背景音樂） （3）晚會(huì)節(jié)目服裝道具等的準(zhǔn)備 （4）場(chǎng)地裝飾的準(zhǔn)備（氣球、彩帶、口哨，熒光棒等） （5）觀眾席、嘉賓席 飲用茶水準(zhǔn)備1 節(jié)目流程（待定) （1）6：00負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)老師重要嘉賓的人員到會(huì)堂門口進(jìn)行迎接。晚會(huì)開始后，也要留兩位接待人員（其中一位是部長(zhǎng)或主席團(tuán)成員）迎接后到的領(lǐng)導(dǎo)，迎接到座位后，馬上到后臺(tái)跟主持人說明，讓主持人準(zhǔn)備接下來作介紹。在6：30之前，演員帶妝換好演出服就位 （2）6:30清場(chǎng)，所有與晚會(huì)無關(guān)的人員離開會(huì)堂在門口等待。 （3）在6：50之前，觀眾、領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)(事先請(qǐng)科長(zhǎng)或一位熟悉各院領(lǐng)導(dǎo)老師的老師對(duì)蒞臨重要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行登記，登記好后立即交給主持人，晚會(huì)開始后來的重要領(lǐng)導(dǎo)也要及時(shí)介紹） （4）晚會(huì)7：00在充滿春春活力與創(chuàng)意的動(dòng)漫歌曲串燒表演中拉開了帷幕，（演員，主持人，工作人員，燈光到位）主持人介紹來賓，介紹蒞臨本次晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，主持人宣布晚會(huì)開始；學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭；節(jié)目開始（5）按節(jié)目順序演出 （6）播放VCR； （7）全場(chǎng)所有人和老師一起唱一首歌歡送畢業(yè)生，接近尾聲時(shí)，演員按次序全部上場(chǎng)謝幕，主持人宣布晚會(huì)結(jié)束 （8）領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)與演員握手，拍照合影 （9）組織觀眾離場(chǎng)，學(xué)生會(huì)留下做好清潔工作十四、晚會(huì)具體事宜安排（一）、總負(fù)責(zé)人：尹志超 焦煒景 任務(wù)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，安排此次活動(dòng)各項(xiàng)工作 (二）、節(jié)目組：文藝部 組長(zhǎng)：焦煒景 任務(wù)：a、由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排晚會(huì)的前期宣傳準(zhǔn)備工作，選定時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行節(jié)目收集，篩選后安排訓(xùn)練、請(qǐng)人培訓(xùn)等；（焦煒景） b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接（李宸凱） ，以便聯(lián)系；（李嘉禾） ，安排人員進(jìn)行與節(jié)目相關(guān)的工作，包括服裝、道具、化妝等。各個(gè)部門分塊對(duì)節(jié)目進(jìn)行演練，將節(jié)目分到各個(gè)部門負(fù)責(zé)；（焦煒景） 、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核在2號(hào)之前將節(jié)目單印制完成。（張露）（三）、宣傳組：宣傳部 組長(zhǎng)：陳叢彬 任務(wù)：，并在1號(hào)之前將宣傳海報(bào)張貼到校園各個(gè)宣傳欄，在2號(hào)下午將舞臺(tái)背景懸掛到位，并將節(jié)目單印制完成；（陳叢斌），將信息上傳到學(xué)院網(wǎng)站、學(xué)生會(huì)微博或者荊門社區(qū)網(wǎng)做好前期宣傳工作；（陳叢斌） 、校報(bào)、校廣播臺(tái)或者其他傳媒單位，做好晚會(huì)當(dāng)晚的宣傳工作并留視頻存檔。(鄭威) ，發(fā)稿件到報(bào)社、網(wǎng)頁(yè)或者在微博上等進(jìn)行宣傳總結(jié)。(任逢煊)，在6月2號(hào)下午調(diào)配學(xué)干完成舞臺(tái)裝飾，并且準(zhǔn)備晚會(huì)當(dāng)晚的熒光棒及口哨等。（四）、舞臺(tái)組：生活部 宣傳部組長(zhǎng)：胡英雄 陳叢斌 任務(wù)：，需要道具組與節(jié)目負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行相關(guān)道具的借用、采購(gòu)甚至制作；（陳叢斌、宣傳委員） ；（熊仁鑫、生活委員）；（李宸凱）要求：，確保晚會(huì)的順利開展；，在節(jié)目開始前需要時(shí)刻做好準(zhǔn)備，及時(shí)將道具傳遞給演員，節(jié)目結(jié)束后必須快速撤下道具。（五）、安保組：治保部 組長(zhǎng)：靳禎銀 任務(wù)：1. 在晚會(huì)開始前半小時(shí)（6:30）組織人員對(duì)會(huì)堂內(nèi)進(jìn)行清場(chǎng)；（何高坡、治保委員）（6:30）在會(huì)堂門口和會(huì)堂內(nèi)進(jìn)行引導(dǎo)，將提前安排好的座位圖貼于入場(chǎng)口便于同學(xué)們熟悉自己的座位區(qū)域；（葉飛），非工作人員和特殊情況不得進(jìn)入舞臺(tái)和后臺(tái)。另外，后臺(tái)同學(xué)必須看好演員的服裝和道具，防止盜竊案的發(fā)生。有特殊情況需及時(shí)和保衛(wèi)處工作人員聯(lián)系解決。 ，將領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓、媒體、贊助商工作人員等的座位劃定區(qū)域，剩下的座位分配到各個(gè)班級(jí)中（形式不限），將結(jié)果給安保組張貼到會(huì)堂門口，座位圖紙分發(fā)到各班班長(zhǎng)手中，以便班級(jí)同學(xué)入座在晚會(huì)開始前統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人員名單；（ 陳淑慶） ，將人流分批次放入會(huì)堂或者劃定不同時(shí)間入場(chǎng)；（ 葉飛、紀(jì)檢委員） ，嚴(yán)禁喧嘩打鬧，退場(chǎng)時(shí)候在會(huì)堂門口提醒觀眾注意安全并現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。（靳禎銀、治保委員）要求：，在分配前需統(tǒng)計(jì)各到場(chǎng)嘉賓人數(shù)以便安排； ，對(duì)突發(fā)事故將責(zé)任到人，需要各位同學(xué)的共同參與，所以各位成員應(yīng)保持高度警惕，不可放松。（六）、后勤保障組：體育部 組織部 組長(zhǎng)：唐敬偉 謝靜任務(wù)：，并聯(lián)系會(huì)堂老師將設(shè)備調(diào)試至最佳狀態(tài)。其中包括舞臺(tái)燈光（聚光燈）、音響（陳思明）、話筒（李思月）、泡泡機(jī)、干冰機(jī)（萬紹先、常亞磊）、煙花（陳叢斌）、投影儀（李宸凱）等； 學(xué)，防止突發(fā)狀況影響晚會(huì)的正常進(jìn)行；，一臺(tái)一人或者多人。要求：，配合各個(gè)節(jié)目的需要進(jìn)行控制；。（七）、音響設(shè)備組：學(xué)習(xí)部 組長(zhǎng)：陳思明、萬萌任務(wù)：a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)總體音樂和節(jié)目音樂（陳思明） b、負(fù)責(zé)音響話筒等設(shè)備的調(diào)試與管理（萬萌）（八）、設(shè)計(jì)組：女生部 心協(xié)部 組長(zhǎng)：蔡清雅 郭冉任務(wù)：a、負(fù)責(zé)演員的化妝、禮儀隊(duì)確定禮儀人員 b、安排演員上下場(chǎng)次序 ，晚會(huì)結(jié)束前不得離開化妝間；（九）催場(chǎng)組：生活部 組長(zhǎng)：胡英雄任務(wù)：、道具、化妝是否全部準(zhǔn)備到位。全部準(zhǔn)備好的節(jié)目在后臺(tái)兩旁的空地等待；（熊仁星），后兩個(gè)節(jié)目必須在會(huì)堂舞臺(tái)兩旁準(zhǔn)備就緒，保證晚會(huì)的流暢進(jìn)行。演員不得隨意走動(dòng)，舞臺(tái)兩旁的演員不得在舞臺(tái)上聚集在兩旁看正在表演的節(jié)目。（黃霧）要求：，和道具組保持時(shí)刻聯(lián)系；，有突發(fā)狀況申請(qǐng)導(dǎo)演得到許可后方可和主持人溝通改變流程。（十）禮儀組 組長(zhǎng)：陳淑慶任務(wù)：，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接待和指引工作。（陳淑慶），并由禮儀將領(lǐng)導(dǎo)帶往相應(yīng)的區(qū)域就坐；。要求：在找好禮儀之后要統(tǒng)一大家的言行和禮貌語(yǔ)，談吐大方得體，并熟悉晚會(huì)座位分布；注意事項(xiàng)：各項(xiàng)工作一定要落實(shí)到個(gè)人1. 事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門，從流程，音樂，服裝，時(shí)間，出場(chǎng)方式，對(duì)白，不能馬虎。尤其是現(xiàn)場(chǎng)播放音樂的同學(xué)要充分了解各個(gè)節(jié)目，按時(shí)播放相應(yīng)的音樂。2. 要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程，每部分的內(nèi)容如何操作。，觀眾區(qū)域布置（演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學(xué)生觀望區(qū)），注意每部分的時(shí)間，計(jì)算好每部分的時(shí)間，每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決。，各個(gè)環(huán)節(jié)考慮周到； ；、 賽中工作、后期收尾中，所有參與人員各盡其責(zé)，保證晚會(huì)質(zhì)量，不得遲到早退；，出現(xiàn)問題追究負(fù)責(zé)人責(zé)任（特殊情況，及時(shí)向監(jiān)督組匯報(bào)并征求意見）；，還要讓各負(fù)責(zé)的班委參與其中，要有應(yīng)急人員，預(yù)備隊(duì)。，不時(shí)拿出手機(jī)看是否有信息或未接來電。、所有東西放回原處。、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。十五、金費(fèi)預(yù)算舞臺(tái)背景噴繪：19米9米17元/平米=2907元演員服裝：3200元 化妝（120名演員）：1200元 音箱、燈光：600元 煙火：煙火瀑布 15米80元/米=1200元 冷煙花 25元/個(gè)8個(gè)3排=600元 干冰機(jī)：160元/臺(tái)2臺(tái)=320元 泡泡機(jī)：160元/臺(tái)2臺(tái)=320元 其他：道具、條幅、海報(bào)、打印節(jié)目單、邀請(qǐng)函：600元合計(jì)：12747元 26