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2025-08-04 00:58本頁面
【正文】 施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按圖家有關(guān)規(guī)定單獨立卷歸檔。第四條工程文件立卷的原則與規(guī)格（一）立卷的原則與方法：立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個工程項目由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程立卷。工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件、竣工驗收文件及聲像、電子檔案五部分。工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)項目的建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等立卷；監(jiān)理文件按單位工程；施工技術(shù)文件按單位工程、分部、子分部工程立卷；竣工驗收文件按單位工程卷，聲像、電子檔案按單位工程立卷。（聲像、電子檔案的歸檔參見有關(guān)規(guī)定）。（二）卷內(nèi)文件排列：卷內(nèi)文件必須按類別和順序排列，圖紙按專業(yè)圖紙目錄順序排列。（三）案卷的規(guī)格：文字材料厚度不超過3厘米，圖紙厚度不超過4厘米。印刷成冊的工程文件保持原狀。第五條 案卷的編目（一）卷內(nèi)文件頁號的編制：卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。印刷成冊的科技文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。（二）卷內(nèi)目錄的編制：卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列，如果在施工中不產(chǎn)的文件，在卷內(nèi)目錄上不用打印出來。責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位，有多個責(zé)任者時，選擇一個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。文件編號：填寫文件的文號、施工用表編號或圖號。文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。日期：填寫文件形成的日期或起止日期（竣工圖填寫竣工圖章上的日期）。頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。（三）卷內(nèi)備考表的編制： 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后，樣式符合附錄C。 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。（四）案卷封面的編制：案卷封面樣式應(yīng)符合附錄D。檔號、檔案館（室）號和縮微號待移交市城建檔案館時統(tǒng)一填寫。案卷題名：應(yīng)簡明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，由①工程名稱、②分部工程、專業(yè)名稱或里程、③卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成，其中③卷內(nèi)文件內(nèi)容必須符合《工程檔案移交一覽表》（附錄A）中所列的案卷內(nèi)容（標(biāo)題）要求。當(dāng)同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號，括號內(nèi)以簡短文字概括本卷內(nèi)容。編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者，有多個形成單位時，選擇其中一個主要的，其余用“等”代替。編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面必須采用計算機(jī)打印。委托境外設(shè)計、施工的建設(shè)工程，其卷內(nèi)目錄和案卷封面必須采用中文和外文兩種文字。第六條 案卷裝訂與裝盒（一）案卷裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂應(yīng)采用線繩四等份三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用；圖紙不用裝訂。（二）案卷的裝盒：工程檔案移交時必須按案卷順序裝盒，案卷較薄時，可多卷裝入一盒（不超過4卷）。（三）卷盒的填寫：卷盒封面無須填寫，只須在卷盒脊背的“檔號”欄填寫本盒內(nèi)案卷的卷號，“案卷題名”欄填寫工程名稱。
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