【正文】 意見登記后，將所有“辦件”分送給有關領導和科室。對同級單位和下級單位的重要辦件及上級領導的批示件要進行跟蹤登記管理，有關領導和科室對此類辦件閱簽或閱辦后，送回秘書科登記，再由秘書科根據(jù)處理意見，分送給有關領導、有關單位或有關科室。（三）各科室應將公文的收受及處理有關信息及時、詳細地輸入相應的數(shù)據(jù)庫，以便對辦件進行跟蹤管理。 （四）公文內(nèi)容涉及的政府工作為主，需以區(qū)委、區(qū)政府或其辦公室聯(lián)合行文的工作流程。區(qū)委、區(qū)政府聯(lián)合行文的流程：區(qū)政府辦公室有關科室（或區(qū)政府有關部門）起草──區(qū)府辦秘書科審核──區(qū)政府辦公室主任審批──區(qū)委辦公室主任審批──區(qū)政府領導審簽──區(qū)委領導簽發(fā)。 區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室聯(lián)合行文的流程：區(qū)政府辦公室有關科室（或區(qū)政府有關部門）起草──區(qū)府辦秘書科審核──區(qū)政府辦公室主任審批──區(qū)委辦公室主任簽發(fā)（重要文稿還需報區(qū)委、區(qū)政府領導同意）。 三、辦文要求 （一）公文格式 緊急程度分為特急、急件兩種，注在公文首頁右上角；份數(shù)序號注在左上角。 密級分為絕密、機密、秘密3種，注在公文首頁右上角。如既是秘密文件又是緊急文件，應先注緊急程度，再注密級。 區(qū)政府向市政府、省政府的請示、報告，必須由區(qū)長簽發(fā)；區(qū)政府辦公室向市政府辦公室的請示、報告，必須由辦公室主任簽發(fā)。 轉(zhuǎn)發(fā)的資料性或沒有抬頭的文件，標題一般不冠發(fā)文機關名稱，在標題下面注明發(fā)文機關名稱和成文時間，并用括號括起來。 附件，應在正文之下（空一行），文件落款之上。注明附件順序和名稱。主件和附件要裝訂在一起；不能裝訂在一起的，應在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號及本附件的順序號。被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件，也是公文的附件，但在正文標題中已經(jīng)寫明此類附件標題的，可不作“附件”標注。落款，包括加蓋的發(fā)文機關印章或領導同志簽名章和成文時間，標注在正文末尾。傳真電報、會議紀要和其他不需加蓋印章的文件落款印上發(fā)文機關名稱；其他公文落款必須加蓋印章，加蓋印章的公文不再印注發(fā)文機關名稱。落款的成文時間以領導人簽發(fā)的日期為準。如領導同志批準后，因故不能及時行文，時間耽擱超過20天的，成文時間可由承辦單位確定。抄送欄，置于公文末頁下端、公文印發(fā)機關欄之上。送上級機關、同級機關及非主送單位的下級機關均用抄送，機關名稱應用規(guī)范化簡稱，并按黨、政、軍、群的順序排列。印發(fā)機關欄，設在公文末頁最后一行；印制時間以送印日期為準。印發(fā)份數(shù)標注在印發(fā)機關欄右下側。 （二）行文規(guī)則 凡根據(jù)上級領導同志直接交辦，向上級領導同志個人直接報送的需要審批的公文，需在前言部分說明上級領導同志是如何交辦的，并隨文附上領導同志原批示復印件。 對下級機關上報的請示，如不必用正式文件批復的，可采取復印或抄告領導同志批示等方式答復來文單位。 向下級機關的行文，如涉及計劃、財政、機構、人事、勞動、工資、物價等內(nèi)容以及細則、實施辦法等具有約束力的規(guī)范性文件，應同時抄送其上一級機關和有關主管部門。 不普發(fā)的文件（含電報），有關單位和部門的名單應在初稿送審時一并附上。 向上級或向外單位報送的各類信息（包括電腦網(wǎng)絡信息，需按文字信息相同程序辦理），一般信息由辦公室分管主任審核后上報，對于特別重大的或敏感性的信息，先由辦公室分管主任、主任審核后，再報區(qū)政府主要領導簽發(fā)。凡是能通過當面協(xié)商、電話聯(lián)系等方式解決的簡單問題，不要行文。公文的遞送一般按正常渠道進行郵寄，如遇特殊情況需專送的，應由辦公室同志專送，不得由其他單位的人代送。（三）其他應注意的問題 文稿中人名、地名、數(shù)字、引文要準確。 合理使用上級各部門和區(qū)級各單位的名稱及其簡稱。在文件抬頭、落款中必須使用全稱，在抄送單位中可使用規(guī)范化簡稱。 要求在下列時限內(nèi)辦結的公文可設立緊急標志：要求在3天內(nèi)辦結，或在一周內(nèi)辦結而需要經(jīng)過較多審批環(huán)節(jié)的公文，應作為特急件處理，并在擬文單右上角標注“特急”；要求在一周內(nèi)辦結、或在兩周內(nèi)辦結而需要轉(zhuǎn)有關部門征求意見的公文，應作為急件處理，并在擬文單右上角標注“急件”。對標注“特急”和“急件”的辦件，秘書科分文人員應區(qū)別對待，做到急事急辦。并積極創(chuàng)造條件，盡快實施將這類信息隨時輸入計算機，讓有關領導和科室及時掌握特急件、急件在各環(huán)節(jié)的辦理情況。 要分清公文運行的輕重緩急，對明傳電報和其他急辦的文件應即送即辦。公文擬就后，在送領導簽發(fā)前必須經(jīng)秘書科核閱，防止文件倒流。 公文起草后核稿的流程：區(qū)府辦有關科室起草──區(qū)府辦秘書科核稿──區(qū)府辦分管副主任審核──（規(guī)范性文件，先由區(qū)政府法制局審核）──區(qū)府辦主任復審──區(qū)政府領導簽發(fā)。區(qū)政府有關部門起草──區(qū)府辦有關科室審核──區(qū)府辦秘書科核稿──區(qū)府辦分管副主任審核──（規(guī)范性文件，先由區(qū)政府法制局審核）──區(qū)府辦主任復審──區(qū)政府領導簽發(fā)。為進一步提高公文質(zhì)量，加快計算機公文傳輸速度，凡以區(qū)政府及區(qū)政府辦公室名義印發(fā)的各類正式文件及資料均統(tǒng)一由區(qū)政府辦公室秘書科負責打印。 四、核稿要求 凡以區(qū)政府或區(qū)政府辦公室名義行文的文稿，在送區(qū)政府或區(qū)政府辦公室領導審簽之前，必須送秘書科核稿。 核稿人主要從三個方面審核文稿：一是在內(nèi)容上是否符合黨和國家以及區(qū)委、區(qū)政府的有關規(guī)定，所涉及的法律問題和政策性問題有無確切依據(jù)，所提措施和辦法是否具有可操作性，觀點和提法是否準確，是否確切反映了領導的意圖，所述事例和情況是否完整、確實等。在內(nèi)容上發(fā)現(xiàn)有問題或有疑義的，核稿人可將文稿退擬稿科室（或有關部門）進行修改或作出解釋。二是在體例格式上是否符合行文規(guī)范和公文格式，文種的使用是否準確等。如在體例格式上出錯，核稿人應參照《國家行政機關公文處理辦法》、《區(qū)政府辦公室公文處理實施細則》和本規(guī)定的有關要求進行修改。三是對文字進行潤色、修改，使其達到文字簡煉，條理清楚，表述貼切，合乎邏輯，名稱、術語、引文、數(shù)據(jù)準確無誤，遣詞造句、標點符號符合規(guī)范。核稿人對文稿內(nèi)容改動較大的，應與擬稿科室協(xié)商，或直接與有關部門聯(lián)系。改動后的稿子需要譽清的，擬稿科室應將改動后的原稿及清樣一并送秘書科核稿。核稿的時限要求：特急件、急件應一到即核；其他文稿一般在1天內(nèi)核畢。經(jīng)秘書科核稿同志核閱、簽字后，將文稿送有關領導簽發(fā)（簽發(fā)順序按照《辦公室公文處理實施細則》有關規(guī)定辦理）。領導簽批后的文稿必須交回秘書科登記，復核后付印。 領導簽批后的文稿原則上不再改動。在校對中如發(fā)現(xiàn)原稿文字有不妥之處需作改動的，應與秘書科聯(lián)系，涉及內(nèi)容改動的，須將原稿及清樣一并送簽批的領導重新審定。公文謄寫必須字跡清楚。如公文原稿在送審過程中，經(jīng)各級領導修改，必須將修改稿和重新謄清的底稿一并送領導審定、簽發(fā)，并存檔。 五、建立辦文、核稿責任制 （一）文件承辦人要認真學習，熟練掌握公文處理的各項規(guī)則、規(guī)定，認真負責地處理公文辦理過程中的每一細節(jié)，努力降低差錯率。 （二）有關辦文科室負責人要對承辦人擬就的文稿嚴格把關，使有差錯的文稿不出科室。（三）秘書科核閱的所有文件，印畢待發(fā)前，必須經(jīng)秘書科“第一讀者”閱讀無誤后方可發(fā)出。（四）秘書科定期對辦文、核稿和第一讀者閱讀文件情況進行統(tǒng)計通報。對發(fā)現(xiàn)的問題按政策差錯、文種格式差錯、文字差錯、文件“倒流”等類別予以公布。（五）秘書科文稿核閱實行逐級負責制。要求核稿人急件快辦，并對核稿質(zhì)量負責?？苾?nèi)定期通報核稿質(zhì)量情況。（六）建立文件評比制度。每年對各科室所辦公文進行綜合評比，評比情況在辦公室內(nèi)部進行通報。辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責： 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責領導辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好宣傳專欄的組稿。 9. 按照印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月報表的郵寄。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. ，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。能干的人，不在情緒上計較，只在做事上認真；無能的人！不在做事上認真，只在情緒上計較。拼一個春夏秋冬！贏一個無悔人生！早安！—————獻給所有努力的人.學習