【正文】 協(xié)議簽訂流程確定一周項目招展部4項目相關(guān)外部協(xié)調(diào)與談判兩周項目招展部項目行政部5項目有關(guān)招展政策的確定及經(jīng)營規(guī)劃、支援系統(tǒng)的確定一周項目招展部項目經(jīng)營管理公司、項目策劃部門6項目招展計劃的制定一周項目招展部項目經(jīng)營管理公司、項目策劃部7項目現(xiàn)場的修建與布置一個月項目工程部項目策劃部、項目招商部8項目招展宣傳資料的設(shè)計及制作一個月廣告設(shè)計公司項目招商部、項目策劃部9項目招展人員培訓(xùn)兩周項目招展部項目經(jīng)營管理公司、項目策劃部10輔助招展公司的確定兩周項目招展部項目經(jīng)營管理公司本階段工作從現(xiàn)場報建完成，總體營銷策略及招商策略確定后即展開在正式開始銷售前一個月完成。⑵第一階段招展序號工作內(nèi)容完成周期負(fù)責(zé)部門協(xié)助部門1本地年貨生產(chǎn)廠商資料的發(fā)放 一周招展部現(xiàn)場招商組項目經(jīng)營管理公司、項目銷售部、項目行政部2本地有意向商源的接觸與洽談兩周招展部現(xiàn)場招商組項目經(jīng)營管理公司、項目銷售部、項目行政部3外省品牌連鎖公司的招展初步接洽一周招展部外聯(lián)招商組項目經(jīng)營管理公司、項目銷售部、項目行政部4外省商家的談判兩周招展部現(xiàn)場招商組項目經(jīng)營管理公司、項目銷售部、項目行政部目標(biāo)為引入2~3家較大型的有影響力的品牌商家簽訂協(xié)議。⑶銷售期招展的展開序號工作內(nèi)容完成周期負(fù)責(zé)部門協(xié)助部門1現(xiàn)場招展的展開整個銷售期招展部現(xiàn)場招展組項目經(jīng)營管理公司、項目銷售部2外省招展的持續(xù)整個銷售期招展部外聯(lián)招展組項目經(jīng)營管理公司、項目銷售部積累50—100的中、小型商家，通過洽談能夠確定5~10家簽訂協(xié)議。⑷銷售尾期招展的展開這一階段的招展主要是在項目進(jìn)入經(jīng)營期之前完成項目95%以上展位的招展工作，同時簽訂承租及相關(guān)合同。序號工作內(nèi)容完成周期負(fù)責(zé)部門協(xié)助部門1通過廣告宣傳展開大規(guī)模招展一至兩個月招展部現(xiàn)場招展組項目經(jīng)營管理公司2在現(xiàn)場招展的同時通過人員直接拜訪洽談與上工作同期招展部外聯(lián)招展組項目經(jīng)營管理公司3所有商家簽訂正式承租合同和經(jīng)營協(xié)議展會前3~6個月招展部、經(jīng)營管理公司項目行政部㈢、宣傳與推廣計劃：大會發(fā)派10萬張邀請函，政府向需要采購年貨的各部門發(fā)出邀請，年貨節(jié)組委會設(shè)立團(tuán)購部，專門受理政府、企事業(yè)單位團(tuán)購事宜，并向省內(nèi)外相關(guān)政府部門、集團(tuán)企業(yè)、大中型工廠發(fā)出邀請，參與團(tuán)購年貨節(jié)。組委會與周邊省市相關(guān)網(wǎng)絡(luò)及事業(yè)組織合作，組建個人團(tuán)購群體，在年貨節(jié)集中采購 ；小票、海報、贈券派發(fā)等全部傳統(tǒng)“購物節(jié)”宣傳方式啟動平面媒體、廣播影視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外媒體、城市公交、社區(qū)廣告等大眾媒體的全方位宣傳推廣，宣傳攻勢空前巨大 。短信、廣告宣傳車等新媒體的立體組合傳播。政府全力支持年貨采購大會發(fā)展，合肥市人民政府與安徽省旅游局傾力主辦，中共合肥市委宣傳部更全力支持，安徽電視臺、合肥電視臺、合肥晚報、安徽交通廣播、合肥熱線、萬家熱線、愛家團(tuán)購網(wǎng)等本土強勢媒體全程播報。來自世界各地的精彩表演，用他們熱情的舞蹈、豐富的表情、動人的音樂、精彩的魔術(shù)等表演PK富有中國特色的相聲、民俗絕技表演，讓市民暢享瘋狂采購的同時，還能欣賞到精彩火爆的世界風(fēng)情匯，在寒冷的冬天，讓城市沸騰，以狂歡迎接新年。把年貨節(jié)打造成為最具世界文化特色的新年旅游盛景！五、項目進(jìn)度計劃安排㈠、本屆年貨展分六個階段：啟動：基本宣傳材料+海量網(wǎng)絡(luò)消息=讓商家了解展會情況。 蓄勢：基本宣傳材料+報紙+網(wǎng)絡(luò)+活動+事件=讓年貨會的消息家喻戶曉，覆蓋合肥70%以上的百姓。發(fā)展：戶外媒體+基本宣傳物料+網(wǎng)絡(luò)=讓95%以上的目標(biāo)客戶知悉。 總結(jié)：基本宣傳物料+網(wǎng)絡(luò)+平面媒體+戶外媒體=對參展商跟蹤報道，將最新展訊傳遞給市民。 展中：平面媒體+網(wǎng)絡(luò)（跟蹤）+基本宣傳物料=讓市民了解商家，通過活動促進(jìn)商家銷售、團(tuán)購。 展后：平面媒體+網(wǎng)絡(luò)（跟蹤）=提升品牌美譽度，建展會商城聯(lián)盟，促進(jìn)網(wǎng)上持久銷售。▲第一階段為期兩個月，主要就是通過網(wǎng)絡(luò)宣傳，人群宣傳，印刷品基本宣傳。海量的網(wǎng)絡(luò)宣傳占主導(dǎo)作用，凡是交納全款的展商，可以在官網(wǎng)上免費發(fā)布1到3篇關(guān)于參展產(chǎn)品和公司文化的介紹和發(fā)布團(tuán)購的信息。并可能有機會被組委會評為“2012第四屆合肥年貨采購大會十大市民放心年貨采購品牌“，“2012第四屆合肥年貨采購大會十大市民放心年貨日用產(chǎn)品“。被評后組委會將會在官網(wǎng)和其他媒體上宣傳報導(dǎo)，還會在第四屆年貨采購大會參觀券上體現(xiàn)。㈡、進(jìn)度安排▲2011年6月，完成項目可行性研究和項目立項?！?011年7月，預(yù)訂展館，確定項目管理班子和項目經(jīng)理。▲2011年8月——9月，編輯招商招展材料并開始招商招展?！?011年10月——11月，通過網(wǎng)絡(luò)媒體、平面媒體、戶外媒體進(jìn)行宣傳。▲2011年12月1日——25日，集中宣傳造勢。▲2011年12月28日，完成會刊編印?！?012年1月3日——5日，現(xiàn)場報到注冊，確認(rèn)最終參展廠家和參會商家名單，參展商憑證布展?！?012年1月7日——15日，開展?！?012年1月16日下午17時，撤展。 ▲2012年2月——3月，展會總結(jié)、評估，客戶跟蹤調(diào)查和回訪六、現(xiàn)場服務(wù)管理和相關(guān)活動計劃1. 2012年中國（合肥）年貨采購大會開幕典禮開幕式方案開幕式時間: 2012年1月7日8：00地點：安徽古井體育館司儀： XXX主持人： XXX8：00 表演8：30 嘉賓報道，到主席臺前就座8: 40 主持人介紹本次展會、出席開幕式人員9：00 領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕、剪彩、致辭（放焰火、鳴禮炮、彩炮、全場一片歡騰，典禮達(dá)到高潮）9: 30 主持人宣布開幕式典禮結(jié)束，請主席臺領(lǐng)導(dǎo)到展會現(xiàn)場參觀指導(dǎo)2. 合肥年貨采購大會發(fā)展論壇3. 特色年貨展4. 形象大評比 內(nèi)容: 結(jié)合以上各種展位，組織專家對各展位裝飾、形象進(jìn)行評比、頒獎，以提高整體檔次、年貨文化氛圍。5. 休閑娛樂廣場 內(nèi)容：擺放桌椅，供休憩就餐，同時設(shè)置各種娛樂設(shè)施供游客游玩。 位置：全場分前、中、后分開布局。6. 廣場文藝演出 內(nèi)容：民俗風(fēng)情文化表演，邀請花鼓戲劇團(tuán)和樂隊現(xiàn)場演出7. 書法名家新春送對聯(lián)活動 內(nèi)容：書法是中華民族的一種傳統(tǒng)藝術(shù)，春聯(lián)是華人家庭春節(jié)必備的年貨。在購物節(jié)期間，每天上午將有名書法家現(xiàn)場揮毫潑墨，持續(xù)時間一個小時，屆時市民可排隊領(lǐng)取，領(lǐng)完為止。8. 年貨秒殺 內(nèi)容: 每天推出幾個品種商品，以秒殺形式，通過超優(yōu)惠價格吸引顧客 內(nèi)容：制作年貨商品目錄，直接發(fā)送至行政事業(yè)單位和企業(yè)，在推廣企業(yè)商品的同時，拉動團(tuán)購10天天抽大獎——買年貨中大獎活動 內(nèi)容：發(fā)行抽獎券，由組委會每天設(shè)置各種獎項進(jìn)行抽獎。閉幕式方案時間：2012年1月15日地點：安徽古井體育館主持人：XXX流程：1. 閉幕式開始，介紹蒞臨閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)2. …3. 頒獎儀式開始，由XX領(lǐng)導(dǎo)宣讀獲獎名單由禮儀小姐依次引領(lǐng)獲得一、二、三等獎的單位上臺領(lǐng)獎，領(lǐng)導(dǎo)為其頒獎4．由XXX領(lǐng)導(dǎo)致閉幕式辭并宣布正式閉幕31 / 31