電子招投標(biāo)系統(tǒng)說明書-資料下載頁
2025-08-03 05:49本頁面
【正文】 、投標(biāo)函、投標(biāo)承諾書投標(biāo)保證金銀行擔(dān)保六個部分，投標(biāo)人需要根據(jù)實際情況分別對這些內(nèi)容進行填寫，如圖 34。圖 34商務(wù)標(biāo)編制商務(wù)標(biāo)編制是投標(biāo)文件的主要編輯內(nèi)容，包括招標(biāo)編制說明、工程量清單編制說明、分部分項工程量清單報價，措施項目清單報價，其他項目清單報價，要求提供單價材料報價，規(guī)費、稅金報價等內(nèi)容如圖 35。圖 35招標(biāo)編制說明是從招標(biāo)工具中導(dǎo)入而來，工程量清單編制說明則需要投標(biāo)人進行描述。對于使用預(yù)算軟件完成組價，導(dǎo)入到投標(biāo)工具中的組價文件來說，清單編制工作是在預(yù)算軟件中完成的。每一條清單都是使用單價分析的方法計算出來的，如果需要修改這條清單的單價，則需要通過在計價軟件中調(diào)整后再導(dǎo)入到投標(biāo)工具中。技術(shù)標(biāo)編制進入技術(shù)標(biāo)編制界面，選擇相應(yīng)節(jié)點，通過導(dǎo)入文檔功能按鈕，導(dǎo)入符合相應(yīng)節(jié)點的內(nèi)容如圖 36，左邊是技術(shù)標(biāo)的相應(yīng)節(jié)點。右邊是相應(yīng)節(jié)點下的內(nèi)容23 / 31圖 36[注意]由于技術(shù)標(biāo)要轉(zhuǎn)化成 PDF 格式輸出，建議投標(biāo)人使用 OFFICE2022 版本，或者 OFFICE2022，使用其他版本的 OFFICE 軟件時候，請投標(biāo)人務(wù)必要提前檢查。在制作過程中，投標(biāo)人中間需要處理其他事情，而不能繼續(xù)制作時投標(biāo)文件是一個獨立保存在軟件之外的文件，如果需要進行文件備份，則使用投標(biāo)工具界面 按鈕，進入“另存為”窗口，選擇備份位置進行保存即可，之后可以再次打開，原來內(nèi)容都會保存 標(biāo)書檢查“標(biāo)書檢查”功能，檢查投標(biāo)文件是否存在零報價、是否響應(yīng)招標(biāo)材料要求、組織措施費是否低于規(guī)定的下限等：零報價檢查：檢查投標(biāo)文件中是否存在零報價清單項目；負(fù)報價檢查：檢查投標(biāo)文件中的清單是否存在負(fù)報價清單項目；組織措施項目檢查：檢查是否低于招標(biāo)文件規(guī)定的下限值；規(guī)費、稅金費率檢查：檢查投標(biāo)文件中的規(guī)費、稅金的費率是否在規(guī)定的范圍內(nèi)；總承包服務(wù)費檢查：檢查總承包服務(wù)費是否在規(guī)定范圍內(nèi)；招標(biāo)要求材料檢查：檢查是否響應(yīng)招標(biāo)要求的材料。檢查結(jié)果如圖 37：圖 37 投標(biāo)檢查報告根據(jù)檢查的結(jié)果，進入清單編輯界面修正錯誤。該功能可以幫助投標(biāo)單位準(zhǔn)確、清晰地理解招標(biāo)要求，對應(yīng)招標(biāo)要求做出正確回應(yīng)，同時可以最大程度地減少投標(biāo)人在投標(biāo)報價時的漏項、缺項，保護了投標(biāo)人的利益，也最大程度地保證了投標(biāo)文件的一致性。 生成加密標(biāo)書生成電子加密標(biāo)書即把投標(biāo)工具中投標(biāo)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成電子檔的投標(biāo)文件，刻錄成投標(biāo)光盤進行投標(biāo)。點界面按鈕 ，軟件會引導(dǎo)完成標(biāo)書的加密過程。完成的加密標(biāo)書，是一個獨立格式的文件，刻錄在光盤上連同投標(biāo)文件一同封裝。投標(biāo)人須將密碼寫在光盤封面上，以便開標(biāo)時使用。生成加密標(biāo)書后，工程項目將會自動鎖定，同時生成相應(yīng)的水印碼，水印碼將在投標(biāo)報表中體現(xiàn)。商務(wù)標(biāo)一組水印碼；技術(shù)標(biāo)一組水印碼，如果投標(biāo)人發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件有錯誤需要修改，則需要通過軟件的恢復(fù)編輯功能，重新恢復(fù)軟件可以再次編輯如圖 38，重新恢復(fù)時軟件可以設(shè)定單獨對商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)進行恢復(fù)。25 / 31圖 38[注意]恢復(fù)編輯后，再次生成加密標(biāo)書時，水印碼將會發(fā)生變化，投標(biāo)人報表需要重新打印。軟件提供標(biāo)準(zhǔn)的報表格式，可直接打印出符合投標(biāo)要求的報表，窗口如圖 39 所示：,圖 39 打印窗口報表分商務(wù)標(biāo)報表、技術(shù)標(biāo)報表和投標(biāo)附件報表三類，進入報表打印頁面，默認(rèn)的是商務(wù)標(biāo)報表打印界面如上圖 39，根據(jù)選擇的節(jié)點不同，打印符合不同要求的報表。商務(wù)標(biāo)報表打印完成后，選擇技術(shù)標(biāo)報表打印，如圖 310圖 310如果在投標(biāo)附件中，投標(biāo)人還有相關(guān)的資料，也可以在投標(biāo)附件報表打印中打印完成。左邊區(qū)域選擇要打印的清單節(jié)點，右邊選擇需要打印的報表，按打印即可。如果需要打印整套報表，使用“套表打印”功能可以將需要的報表完整打印出來。 常見應(yīng)用問題1. 如何更新招標(biāo)文件？ 如果招標(biāo)方有補充招標(biāo)文件發(fā)出，需要進行更新招標(biāo)文件時，可以使用“投標(biāo)”下拉菜單中的“招標(biāo)文件更新” ，或者直接按界面快捷鍵 ，進入招標(biāo)文件更新窗口，如圖 311： 圖 311選擇補充招標(biāo)文件，選擇需要更新的投標(biāo)存檔文件，按“開始更新”按鈕，即進入更新過程，界27 / 31面會滾動顯示正在更新的內(nèi)容，更新完成，會出現(xiàn)提示如圖 312：圖 312在內(nèi)容最后一行看到了“更新招標(biāo)文件完成”字樣，則說明招標(biāo)文件更新成功了，按“完成”按鈕關(guān)閉窗口即可。[注意]此功能只能修改除商務(wù)標(biāo)以為的部分內(nèi)容，如果商務(wù)標(biāo)部分要進行修改，請務(wù)必回到計價軟件中修改，再進行導(dǎo)入。2. 如何進行文件備份？投標(biāo)文件是一個獨立保存在軟件之外的文件，如果需要進行文件備份，則使用投標(biāo)工具界面按鈕，進入“另存為”窗口，選擇備份位置進行保存即可。3. 如何確保計算結(jié)果準(zhǔn)確？投標(biāo)工具不是一個專業(yè)計算報價工具，但是軟件提供了“重算”功能，在數(shù)據(jù)編輯之后，為確保結(jié)果的準(zhǔn)確性，最好使用“重算”功能，將數(shù)據(jù)重新計算。按投標(biāo)工具界面按鈕 或者在“投標(biāo)”下拉菜單中找“重新計算”功能，都可以進入重算窗口完成重算操作，如圖 313。圖 313
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