工程建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部紀(jì)律制度-資料下載頁
2025-08-03 03:41本頁面
【正文】 產(chǎn)的完好程度。如出現(xiàn)任何異常情況需向主席團(tuán)和院領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。 第七章 檔案管理制度辦公室負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各類文檔的管理工作，力爭實(shí)現(xiàn)“優(yōu)化配置和有效利用文檔資源相結(jié)合”的方針。各部門平時(shí)應(yīng)重視部內(nèi)文檔材料的整理和保管工作，確保部門文檔材料的完整性，以備老師和主席團(tuán)的檢查、調(diào)用。部門文檔材料包括：A：部門日常工作情況：①學(xué)年工作計(jì)劃、學(xué)期工作計(jì)劃，月工作計(jì)劃，每月工作小結(jié)；（每月29日21:00前交分管主席團(tuán)成員和學(xué)生會(huì)主席） ②部門工作制度； ③內(nèi)部建設(shè)方案B：大型活動(dòng)相關(guān)材料：①活動(dòng)申請表、活動(dòng)策劃書②經(jīng)費(fèi)預(yù)算表（或經(jīng)費(fèi)清單）贊助協(xié)議書③過程記錄、結(jié)果評(píng)價(jià)④其他文字、圖片資料各部門的文檔材料應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格： 一式兩份（一份交辦公室、一份留部門保存），均為A4紙打印稿，正文字體為宋體小四（標(biāo)題不限）。電子檔需及時(shí)發(fā)給辦公室和分管主席團(tuán)成員。本部門和辦公室均需對材料進(jìn)行分類保存。 蓋章的文件須加蓋印章后方才生效。 照片等其他資料應(yīng)相應(yīng)注明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和主要參加人物等。歸檔要求： 各部門應(yīng)于每學(xué)期初和期末階段將工作計(jì)劃、小結(jié)以及日常工作文件表格等進(jìn)行整理歸檔； 大型活動(dòng)的文檔，應(yīng)于活動(dòng)結(jié)束后4天內(nèi)交辦公室處歸檔。檔案內(nèi)容 ：學(xué)生會(huì)干部資料。 學(xué)生會(huì)干部考評(píng)資料。 學(xué)生會(huì)文件資料。 學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄。. 學(xué)生會(huì)活動(dòng)計(jì)劃,記錄,總結(jié)。 各上級(jí)部門文件資料。 本章程解釋權(quán)歸建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)。本章程自頒布之日起施行。附一 值班須知： （一） 值班人員和值班部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到崗，不可隨意缺崗遲到早退 ，如有特殊原因，需經(jīng)辦公室同意，若有急事而不能值班，需自行協(xié)調(diào)，并告知辦公室。 （二）值班期間內(nèi)嚴(yán)禁閑雜人員長時(shí)間逗留，嚴(yán)禁值班人員與非學(xué)生會(huì)的成員閑談，嚴(yán)禁吸煙； （三）值班人員應(yīng)認(rèn)真完成老師或主席團(tuán)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)； （四）值班人員應(yīng)認(rèn)真做好來訪人員的接待工作； （五）值班人員認(rèn)真做好值班紀(jì)錄（如值班人員電話、來訪記錄等）； （六）值班人員應(yīng)保管好學(xué)生會(huì)物品，外借時(shí)認(rèn)真做好登記。值班完畢離開時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對辦公物品； （七）離開辦公室前，值班人員應(yīng)將辦公室物品放回原處，打掃好室內(nèi)外衛(wèi)生、并檢查門、窗及電燈是否關(guān)閉； （八）值班人員應(yīng)注意防火、防盜，如發(fā)現(xiàn)意外事故應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門及有關(guān)人員； （九）及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真發(fā)放學(xué)院有關(guān)文件。共青團(tuán)建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃學(xué)院委員會(huì)2013年06月03
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