大學(xué)社聯(lián)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)項(xiàng)目策劃書-資料下載頁
2025-08-03 02:55本頁面
【正文】 場必須有項(xiàng)目部的人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好商家，避免出現(xiàn)商家擅自擺放宣傳物資影響整體布局的現(xiàn)象。9）在整個(gè)活動(dòng)中圍場組必須維護(hù)好現(xiàn)場秩序，尤其是在開始的檢票階段，禮儀隊(duì)人員要保證活動(dòng)的秩序，保證其正常進(jìn)行。10）前期一定要分配好干事的座位區(qū)，以確保晚會(huì)開場前所有觀眾席和社聯(lián)干事能夠迅速有序地入座。11）活動(dòng)過程中無特殊情況不允許觀眾離座，隨意走動(dòng)，由內(nèi)場圍場組負(fù)責(zé)。12）工作人員不方便攜帶的私人物品應(yīng)有人員在指定地點(diǎn)統(tǒng)一看管，避免出現(xiàn)丟失個(gè)人物品的現(xiàn)象。13）多備用一些話筒設(shè)備，防止出現(xiàn)話筒失調(diào)情況。14）辦公室提前準(zhǔn)備好物資，防止現(xiàn)場物資混亂，每種物資均準(zhǔn)備多份，防止突發(fā)情況。15）機(jī)動(dòng)人員保證現(xiàn)場氣氛高漲。16）保證臺(tái)下禮儀區(qū)一直有禮儀人員待命，以便臺(tái)上出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)可以及時(shí)登臺(tái)進(jìn)行互動(dòng)及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行緩沖。17）晚會(huì)結(jié)束時(shí)的物資收回過程一定要有序，切忌藍(lán)隊(duì)干事無組織地搬運(yùn)物資回辦公室18）晚會(huì)結(jié)束后藍(lán)隊(duì)全體成員打掃場地。11. 應(yīng)急措施1） 現(xiàn)場出現(xiàn)搗亂滋事人員，干擾活動(dòng)正常進(jìn)行解決方案：安排工作人員坐在觀眾席，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)此類情況，可把搗亂滋事者勸出，必要時(shí)需報(bào)告學(xué)生保衛(wèi)處。2） 現(xiàn)場道具引發(fā)失火解決方案：現(xiàn)場組織工作人員密切關(guān)注會(huì)場情況，一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)火情，一方面場內(nèi)把同學(xué)組織疏散，一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施，并根據(jù)情況撥打火警電話。滅火設(shè)施由道具組負(fù)責(zé)，晚會(huì)下午對(duì)滅火器的實(shí)際操作進(jìn)行演練，晚會(huì)后臺(tái)備桶水，以防滅火器失靈，則用水澆滅。3） 麥克風(fēng)無聲問題解決方案：后臺(tái)隨時(shí)備有麥克風(fēng)，當(dāng)發(fā)生此類事情，話筒組將備用的麥克風(fēng)遞上去，并組織晚會(huì)正常進(jìn)行，前期辦公室多租借幾個(gè)話筒。4） 顯示屏問題解決方案：主持人安撫現(xiàn)場情緒，并適當(dāng)加入互動(dòng)環(huán)節(jié)，安排網(wǎng)絡(luò)部操作設(shè)備，在第一時(shí)間對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修5） 現(xiàn)場出現(xiàn)冷場解決方案：有工作人員進(jìn)行機(jī)動(dòng)，同時(shí)主持人調(diào)節(jié)場內(nèi)氣氛，組織進(jìn)入抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)6） 表演人員并未及時(shí)到達(dá)后臺(tái)，導(dǎo)致晚會(huì)銜接不當(dāng)解決方案：催場人員必須在節(jié)目表演前半個(gè)小時(shí)聯(lián)系上自己跟進(jìn)節(jié)目演員，若因其他原因無法聯(lián)系上演員，則立刻通知晚會(huì)負(fù)責(zé)人，可將該節(jié)目置換或增加互動(dòng)環(huán)節(jié)。7） 活動(dòng)期間突遇下雨解決方案：下小雨，把重要電子設(shè)備搬進(jìn)傘棚，各工作人員繼續(xù)工作。下大雨，提前準(zhǔn)備防水的布把所有電子設(shè)備遮住。用喇叭通知大家有序撤離避免擁擠。七、活動(dòng)后期工作：活動(dòng)結(jié)束過后，由辦公室組織人員將物品運(yùn)送到社聯(lián)辦公室，并對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)所有物資全部歸還，不能歸還的物品做好登記，并記錄物品現(xiàn)存地點(diǎn)，對(duì)歸還的物品妥善保管。：活動(dòng)結(jié)束后由藍(lán)隊(duì)隊(duì)長對(duì)本次活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)，缺點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，為日后社聯(lián)舉辦活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)。：由新聞中心在宣傳時(shí)期以及晚會(huì)現(xiàn)場為商家所拍攝的照片進(jìn)行整理，由項(xiàng)目部將活動(dòng)的流程及反響向商家反饋，并做好與商家的日后溝通。：活動(dòng)結(jié)束后在網(wǎng)上的宣傳系統(tǒng)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，宣傳。附錄“十年初心”社聯(lián)社團(tuán)文化藝術(shù)及宣傳與組織效果1. 校級(jí)學(xué)生活動(dòng)的影響力大，號(hào)召力強(qiáng)，受眾面廣（全校參與，邀請(qǐng)其他高校社聯(lián)參加，參與活動(dòng)報(bào)道與宣傳的媒體包括：本校以及其他院校的校級(jí)宣傳媒體、網(wǎng)絡(luò)，重慶訊酷網(wǎng)、騰訊微博、新浪微博、人人網(wǎng)、等；此外，就西南大學(xué)而言，全校72個(gè)社團(tuán)的所有會(huì)員和33個(gè)學(xué)院可全面覆蓋，包括50000名在校普通學(xué)生、社團(tuán)干事及學(xué)校老師）。 2. 活動(dòng)組織嚴(yán)謹(jǐn)，執(zhí)行力強(qiáng)。本次活動(dòng)主辦方為西南大學(xué)共青團(tuán)委員會(huì)，承辦方為西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及其領(lǐng)導(dǎo)下的七十多個(gè)學(xué)生社團(tuán)，為整個(gè)活動(dòng)的統(tǒng)籌安排，設(shè)計(jì)創(chuàng)新，組織執(zhí)行提供了強(qiáng)有力的后臺(tái)保障，勢必將本次活動(dòng)打造成一流的市級(jí)學(xué)生活動(dòng)。3. 本次活動(dòng)的宣傳方式多樣。包括：傳單（全校學(xué)生住宿區(qū)進(jìn)行掃樓）、橫幅、海報(bào)（覆蓋全校所有學(xué)生住宿區(qū)）、幕布投影、活動(dòng)禮品包裝、獎(jiǎng)品、線上宣傳【（30個(gè)，近4000名成員）、人人、微博、訊酷網(wǎng)（訊酷日瀏覽量近40萬）、校園論壇等】、簽名墻（簽名墻將添加企業(yè)LOGO）、文化衫及新聞報(bào)道等。大禮堂容量近千人，設(shè)施齊全。線上宣傳中的人人、新浪微博、Q群、騰訊微博及校園論壇將對(duì)活動(dòng)的進(jìn)程及花絮進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)，記錄節(jié)目排演的精彩瞬間，為活動(dòng)的舉行營造氛圍。同時(shí)，活動(dòng)前將在網(wǎng)上進(jìn)行會(huì)前交流互動(dòng)，參與微博互動(dòng)及轉(zhuǎn)播的同學(xué)將有機(jī)會(huì)獲取禮品。 社聯(lián)新聞中心及各協(xié)會(huì)新聞部將對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行全程報(bào)道，內(nèi)容包括活動(dòng)的籌備進(jìn)展、精彩花絮以及活動(dòng)企業(yè)等等。報(bào)道內(nèi)容將制作簡報(bào)發(fā)放學(xué)院，放置網(wǎng)絡(luò)，保證后期宣傳?，F(xiàn)場觀眾可以通過線上微博參與此次環(huán)節(jié)。4. 本次活動(dòng)舉辦前的所有場外活動(dòng)使用的物資材料如攝影照片、涂鴉墻紙以及獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)品包裝可以宣傳企業(yè)信息。商家可以提供地貼，粘貼在大禮堂入場口，醒目且簡潔。商家可以將自己的LOGO粘貼于工作服。商家可以制作帶有自己LOGO的小禮品由工作人員在大禮堂門口發(fā)放。商家可以制作指示牌，由工作人員懸掛至全校各處，引導(dǎo)新生來到會(huì)場，加強(qiáng)宣傳效果。本次活動(dòng)的節(jié)目單，于大禮堂門口為所有入場觀眾發(fā)放，節(jié)目單的背景圖畫及文字等元素可以融入企業(yè)的業(yè)務(wù)信息。寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。能干的人，不在情緒上計(jì)較，只在做事上認(rèn)真；無能的人！不在做事上認(rèn)真，只在情緒上計(jì)較。拼一個(gè)春夏秋冬！贏一個(gè)無悔人生！早安！—————獻(xiàn)給所有努力的人.
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