某學院迎新特別活動策劃書-資料下載頁
2025-08-01 22:33本頁面
【正文】 水、行云廣場前分發(fā)宣傳單（學術(shù)部協(xié)助），設計、制作、分發(fā)邀請函50份創(chuàng)新設計,吸引觀眾確認下發(fā)到嘉賓手中（外聯(lián)部提供名單并協(xié)助發(fā)送）設計、打印、懸掛舞臺背景幕布1塊8m*6m晚會當天于流水廣場布置懸掛提示：1． 海報板的租借聯(lián)系物資管理部，搬運可由體育部協(xié)助。2． 海報、宣傳單、節(jié)目單的設計可與網(wǎng)絡部協(xié)作。3． 時刻向文藝部部門負責人匯報宣傳進度，節(jié)目單、宣傳單付印前交于文藝部負責人審查。 附錄六：迎新晚會當天任務分配及聯(lián)系方式（人）：把握節(jié)目質(zhì)量、燈光、音樂 （總負責人： 朱雨錚 ）姓名聯(lián)系方式學生會部門任務分配文藝部彩排文藝部彩排助理活動部主持人、禮儀人員總負責人活動部舞臺追光催臺催臺助理燈光燈光助理音樂音樂助理舞臺過場，道具搬運指導，舞臺秩序維護話筒傳遞（人）：負責公放投影 （總負責人： ）姓名聯(lián)系方式學生會部門任務分配網(wǎng)絡部，自備電腦，PPT的播放4晚會結(jié)束后清場網(wǎng)絡部網(wǎng)絡部（人）：負責舞臺及入口布置，橫幅貼掛、海報擺放指導 （總負責人： ）姓名聯(lián)系方式學生會部門任務分配宣傳部、海報擺放指導宣傳部宣傳部宣傳部（人）：負責晚會當天的錄像、攝影、采訪、報道 （總負責人：）姓名聯(lián)系方式學生會部門任務分配記者部、報道，并做好贊助商要求內(nèi)的包括橫幅等的拍照工作記者部記者部（人）：負責儀器、桌椅、舞臺道具的搬運（總負責人：）姓名聯(lián)系方式學生會部門任務分配體育部，確認嘉賓、師生人數(shù)、海報板、道具體育部體育部（人）：負責晚會當天的獻花，帶動全場氣氛（總負責人：）姓名聯(lián)系方式學生會部門任務分配學術(shù)部、熒光棒、禮炮、拍手板、拍手板、喊聲帶動活躍全場氣氛學術(shù)部學術(shù)部實踐與創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新部實踐與創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新部實踐與創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新部7. 考勤組（人）：負責晚會當天的學生會人員簽到，以及大一各班人員確定。聯(lián)系外院領導、老師及各學院主席、保安、技術(shù)人員，確定到場 （總負責人：）姓名聯(lián)系方式學生會部門任務分配人事與檔案部、老師及各學院主席、保安、技術(shù)人員，確定其按時到場、師生有序入場、退場，維持晚會觀眾席秩序人事與檔案部社區(qū)維權(quán)部社區(qū)維權(quán)部社區(qū)維權(quán)部8．后勤組（人）：負責舞臺后臺、化妝間的物品，監(jiān)督管理物品擺放 （總負責人：）姓名聯(lián)系方式學生會部門任務分配物資管理部1．統(tǒng)計學辦拍手板數(shù)量，晚會后及時回收清點2．舞臺后臺、化妝間的物品監(jiān)督管理3．嘉賓牌簽、節(jié)目單、礦泉水的擺放，并協(xié)助搬運組及時做好桌椅的清點歸還工作財務部迎新晚會分組暫時安排：組別 部門舞臺組 文藝部、活動部放映組 網(wǎng)絡部宣傳組 宣傳部新聞組 記者部搬運組 體育部拉拉隊 學術(shù)部、實踐與創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新部考勤組 人事與檔案部、社區(qū)維權(quán)部后勤組 財務部、物資管理部主席團負責監(jiān)督和調(diào)控各部門備注： 、副部長 、協(xié)助組員完成工作 4．迎新工作安排以工作手冊為準注意：本策劃里的時間、地點到時候可能會根據(jù)實際情況有所變動！39 /
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