胡飛紫云自治縣檔案局-資料下載頁(yè)
2025-08-01 13:51本頁(yè)面
【正文】 目錄中每一份文件都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。 數(shù)據(jù)檢驗(yàn) ? 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括 目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之完整、清晰 等， 有錯(cuò)誤為“不合格”， 根據(jù)檢驗(yàn)出的錯(cuò)誤進(jìn)行修正， 一個(gè)全宗檔案抽檢率達(dá) 5%以上。 數(shù)字化檔案人員負(fù)責(zé)抽檢，單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，將所有數(shù)據(jù)脫機(jī)儲(chǔ)存。 數(shù)據(jù)掛接服務(wù)器 檔案局網(wǎng)絡(luò)管理股負(fù)責(zé)將各單位交來(lái)數(shù)據(jù)掛接到電子檔案管理系統(tǒng)，掛接過(guò)程中如因數(shù)據(jù)檢驗(yàn)不合格導(dǎo)致掛接失敗，將失敗原因反饋各單位，并規(guī)定時(shí)限要求各單位整改；如掛接成功，將通知各單位將數(shù)據(jù)備份，一試 4分，一份單位封存，一份供查詢(xún)利用， 2份移交檔案局。 數(shù)據(jù)備份（含電子文件和數(shù)字化數(shù)據(jù)） ? 電子文件和數(shù)字化數(shù)據(jù) ，可采取多種載體備份，如移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等實(shí)現(xiàn)多套備份。備份完成需進(jìn)行備份數(shù)據(jù)檢驗(yàn)，檢驗(yàn)備份數(shù)據(jù)能否打開(kāi)、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量準(zhǔn)確性等。數(shù)據(jù)備份后在相應(yīng)的儲(chǔ)存介質(zhì)上做好標(biāo)簽，并編錄目錄，以便查找和管理。 謝謝！ 胡飛 13678533072
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