林業(yè)局行政辦公系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-07-30 01:41本頁(yè)面
【正文】 。點(diǎn)擊[會(huì)議管理]菜單下的[會(huì)議查看]，進(jìn)入[會(huì)議查看]頁(yè)面，如圖操作步驟：在[會(huì)議查看]頁(yè)面，選中要查看的會(huì)議信息，點(diǎn)擊[查看]按鈕，如圖在[會(huì)議查看]頁(yè)面，選中要查看的會(huì)議信息（該會(huì)議信息是未處理的），點(diǎn)擊[查看]按鈕，頁(yè)面右上方顯示處理編輯框，如圖在處理編輯框，對(duì)是否參加會(huì)議進(jìn)行選擇，與會(huì)人員如不能參加會(huì)議或者找人替代自己參加此次會(huì)議，可在文本框里面填寫(xiě)說(shuō)明，點(diǎn)擊[確定]按鈕即可。若不作任何處理，關(guān)閉按鈕即可。點(diǎn)擊[車(chē)輛管理]菜單下[用車(chē)申請(qǐng)]，進(jìn)入[用車(chē)申請(qǐng)]頁(yè)面，如圖操作步驟：在[用車(chē)申請(qǐng)]頁(yè)面，點(diǎn)擊[申請(qǐng)]按鈕，顯示[用車(chē)申請(qǐng)表]頁(yè)面，如圖選擇申請(qǐng)人、用車(chē)科室、申請(qǐng)日期、起止地點(diǎn)、駕駛員，輸入隨車(chē)人員、起止地點(diǎn)等信息，點(diǎn)擊[暫存]按鈕即可保存,點(diǎn)擊[送辦]按鈕即可送審。溫馨提示: “安排車(chē)輛”字段在新增或修改時(shí)不允許錄入，只有流程走 到“后勤調(diào)度”環(huán)節(jié)時(shí)才可以安排。178。 “還車(chē)登記”是駕駛員還車(chē)時(shí)填寫(xiě)的信息，只有流程走到駕 駛員流程時(shí)才可以填寫(xiě)。送辦后的用車(chē)申請(qǐng)信息，會(huì)顯示在[已發(fā)]頁(yè)面。用車(chē)看板可以查看車(chē)輛用車(chē)的情況。點(diǎn)擊[車(chē)輛管理]菜單下的[用車(chē)看板]，進(jìn)入[用車(chē)看板]頁(yè)面，如圖操作步驟：在[用車(chē)看板]頁(yè)面，可查看到車(chē)輛的狀態(tài)，包括[啟用]與[停用]，[空閑]與[使用中]等。把鼠標(biāo)放在要查看被占用的時(shí)間車(chē)輛的空格，系統(tǒng)會(huì)顯示該時(shí)間被占用車(chē)輛的情況，如圖在[用車(chē)看板]頁(yè)面，選中要申請(qǐng)車(chē)輛的時(shí)間空格，此時(shí)光標(biāo)變手型。點(diǎn)擊之后系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入[用車(chē)申請(qǐng)]頁(yè)面，輸入用車(chē)申請(qǐng)信息，點(diǎn)擊[送辦]按鈕即可，如圖請(qǐng)休假申請(qǐng)是實(shí)現(xiàn)科室高效管理請(qǐng)休假管理，方便人員進(jìn)行請(qǐng)休假申請(qǐng)，對(duì)申請(qǐng)過(guò)程進(jìn)行管理，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行請(qǐng)休假申請(qǐng)，查看自己的已休假情況等等?？梢酝ㄟ^(guò)[審批中心][請(qǐng)休假申請(qǐng)]進(jìn)入功能，如圖操作步驟：申請(qǐng) 點(diǎn)擊申請(qǐng)按鈕進(jìn)入申請(qǐng)表單頁(yè)面，在該頁(yè)面中可以看到，如圖填寫(xiě)好表單內(nèi)容后可以【送審】，或者【保存】將申請(qǐng)暫存，后續(xù)可修改后送審或者刪除。送審在申請(qǐng)或者待發(fā)申請(qǐng)修改頁(yè)面中點(diǎn)擊送審，即出現(xiàn)下一環(huán)節(jié)人員選擇框體，在框體選擇人員完畢點(diǎn)擊【確認(rèn)】即把此申請(qǐng)送審，點(diǎn)擊取消關(guān)閉人員選擇框，繼續(xù)停留在表達(dá)編輯頁(yè)面，如圖請(qǐng)休假申請(qǐng)修改選擇待發(fā)申請(qǐng)中的某一條記錄，點(diǎn)擊【修改】再次進(jìn)入表單編輯頁(yè)面，修改完成后送審或者再此保存。 請(qǐng)休假申請(qǐng)查看選擇【待發(fā)】或者【已發(fā)】（系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn)入即在待發(fā)申請(qǐng)列表中）中某條記錄，點(diǎn)擊查看按鈕，可對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行查看。外部系統(tǒng)接入主要是方便用戶在系統(tǒng)中直接訪問(wèn)外部互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，無(wú)需重新打開(kāi) IE 輸網(wǎng)址。點(diǎn)擊功能菜單個(gè)人設(shè)置外部系統(tǒng)接入，進(jìn)入外部系統(tǒng)接入頁(yè)面如圖點(diǎn)擊[新增]按鈕，彈出如圖新增頁(yè)面，輸入“系統(tǒng)名稱”、“網(wǎng)址路徑”和 “上傳圖標(biāo)”也可默認(rèn)圖標(biāo)，點(diǎn)擊[保存]按鈕即可，如圖外部系統(tǒng)接入的網(wǎng)址路徑須以 ://開(kāi)頭。輸入網(wǎng)址后系統(tǒng)會(huì)檢測(cè)是否符合輸入格式，不符合格式的將在網(wǎng)址后面出現(xiàn)小叉。在外部系統(tǒng)接入頁(yè)面選擇一個(gè)已經(jīng)保存成功的外部系統(tǒng)，點(diǎn)擊[鏈接]按鈕即可查看是否鏈接成功。如打開(kāi)外部系統(tǒng)網(wǎng)址“百度” ，如圖配置人員是指當(dāng)前用戶配置與自己相關(guān)聯(lián)用戶，如圖 1，在此配置了的用戶可以在用戶關(guān)聯(lián)信息中查看配置后的來(lái)往信息，也可以在門(mén)戶中關(guān)聯(lián)人員插件顯示已經(jīng)關(guān)聯(lián)的人員如圖 2，雙擊關(guān)聯(lián)人員或者選擇人員后點(diǎn)擊上方的【查看關(guān)聯(lián)信息】可以直接查看關(guān)聯(lián)信息，如圖3圖1圖2圖3進(jìn)入電子郵件模塊首頁(yè)時(shí)，在郵件界面，可以看到用戶的新郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)件箱或郵件刪除箱的郵件總數(shù)、未讀郵件數(shù)、占用空間，并可以對(duì)其進(jìn)行清空（刪除）的操作。點(diǎn)擊[個(gè)人辦公][工作郵箱]，進(jìn)入［工作郵箱］頁(yè)面，如圖郵箱使用方法諸如其他常見(jiàn)的外網(wǎng)郵箱。注：此郵箱為內(nèi)部郵箱收件人的填寫(xiě)方式為直接選擇系統(tǒng)中的其他人員。后期會(huì)開(kāi)放外部郵箱添加實(shí)現(xiàn)代收外部郵箱郵件、通過(guò)OA使用外部郵箱發(fā)件。消息管理包含兩部分內(nèi)容分別是消息管理和消息瀏覽。消息瀏覽是對(duì)其他用戶發(fā)給自己的消息記錄，用戶沒(méi)有任何操作權(quán)限只能查看消息，如圖消息管理是對(duì)系統(tǒng)所有用戶操作過(guò)的有關(guān)事項(xiàng)詳細(xì)時(shí)間、內(nèi)容等記錄，如圖。只能對(duì)消息管理中的消息進(jìn)行刪除操作。在線交流位于主頁(yè)面的右下側(cè)，主要為方便機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員及時(shí)溝通。如圖單擊打開(kāi)在線聊天窗口如圖，窗體頂部顯示你正在聊天的人員,聊天窗口分為三部分私聊界面、科室界面、單位界面，如圖私聊是針對(duì)某個(gè)人進(jìn)行聊天，科室是對(duì)當(dāng)前用戶所在的科室所有人員聊，單位是對(duì)當(dāng)前用戶所在單位所有人聊。消息記錄可以查看更多的聊天內(nèi)容。62 /
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