【正文】 ●由于大門為整個辦公室的氣流和能量出入口，座位正對著大門，會被入門的氣場沖到，容易影響一個人的潛意識、神經(jīng)系統(tǒng)，造成脾氣暴躁或無端生病的情況。這時便可以在門口立一座屏風(fēng)或植物，作為化解之道。 二、前臺 前臺設(shè)計風(fēng)格 前臺，是體現(xiàn)公司形象的門戶所有，客戶和生意伙伴的第一印象就從前臺開始。因此，前臺的裝修絕對不能輕率應(yīng)付。宜將它設(shè)置在象征美麗、光明的南方，并盡量用紅、紫來裝潢，千萬不可用三角形的飾物。 辦公室的整體風(fēng)格可以從前臺初見端倪，設(shè)計前臺最重要是風(fēng)格選擇，不同風(fēng)格的前臺除設(shè)計因素以外，材質(zhì)的使用影響最大。從細(xì)節(jié)上來產(chǎn)，最主要的是一些材料在使用上的細(xì)膩程度。根據(jù)行業(yè)不同，面對客戶和生意伙伴需要建立的印象不同，一般有以下幾種裝修風(fēng)格： （1）穩(wěn)重凝練風(fēng)格。這種裝修風(fēng)格適合老牌的大型外貿(mào)集團(tuán)公司，目的是讓客戶和生意伙伴建立信心。從裝修特點(diǎn)上來看，較少選擇大的色差，造型上比較影變幻之間尋找對心靈的沖擊。 （2）現(xiàn)代風(fēng)格。普遍適用中小企業(yè)。造型流暢，運(yùn)用大量線條，喜歡用植物裝點(diǎn)各個角落，通過光和影的應(yīng)用效果在較小的空間內(nèi)制造變化，在線條和光影變幻之間尋找對心靈找對心靈的沖擊。 （3）新新人類風(fēng)格。適用于新興的電腦資訊業(yè)、媒體行業(yè)。裝修設(shè)計不拘一格，大量使用幾何使用圖案和新工裝修材料作為設(shè)計元素，明亮度對比強(qiáng)烈，凸顯公司新產(chǎn)品的特征和創(chuàng)新科技的氛圍。 （4）創(chuàng)意風(fēng)格。適合藝術(shù)、工藝品、品牌公司。造型簡潔、用料簡單、強(qiáng)調(diào)原創(chuàng)的特征，盡量不重復(fù)，在造型上具有唯一性。 （5）簡潔風(fēng)格。一般適用于小型公司和辦事處。簡單進(jìn)行裝修和裝飾，強(qiáng)調(diào)實(shí)用性和個性。 不管選擇哪種風(fēng)格，必須要全面考慮，不能與辦公室的整體風(fēng)格格格不入，不能簡單地從引人注目或是樸實(shí)入手，而是要尋求一種整體和和諧美。 前臺布局要得當(dāng) 前臺服務(wù)區(qū)既可以顯示企業(yè)的實(shí)力，又起著商業(yè)禮議、人際交流、形象戰(zhàn)略等作用。很多公司對前臺的裝飾也極為重視，但為什么商業(yè)發(fā)展的結(jié)果卻不盡如人意呢，其實(shí)，這與前臺風(fēng)水有很大的關(guān)系。前臺在風(fēng)水學(xué)中屬于明堂區(qū)，也就是聚氣納氣之所，是極為重要的方位。布局得當(dāng)，自然生意興旺，財源方進(jìn)。布局不當(dāng)必然不利于發(fā)展，嚴(yán)重則會導(dǎo)致才是成功的。其中，青龍、白虎、朱雀、玄武四靈布局亦非常重要。同時門口位五行不能沖克業(yè)主，還有天花、地面、墻壁、梁柱及門外環(huán)境風(fēng)水等都要布局得當(dāng)，才是最佳的前臺風(fēng)水布局。 風(fēng)水小貼士： ●人們在辦公室裝修時講究美觀的較多，對裝修帶來的室內(nèi)空氣污染問題未加警惕。裝修時所用的材料如密度板、膠合板、刨花板、復(fù)合地板、大芯板及新家具等很大部分都是化學(xué)合成物品，這些物質(zhì)可逐漸釋放出有毒氣體，如甲醛、苯、放射性等。 ●為了展示機(jī)構(gòu)的公眾形象，很多辦公機(jī)構(gòu)都會將前臺接待區(qū)作為空間設(shè)計的一個重點(diǎn)，形成對外的形象窗口，但是不同屬性的辦公機(jī)構(gòu)通常將面對不同的服務(wù)對象，計時應(yīng)充分研究并針對這些差異和特征進(jìn)行前臺接待室的設(shè)計。 ●好的辦公前臺設(shè)計在提升公司及員工形象的同時，又能愉悅主客的心情，其必然也會為企業(yè)贏得一定的商業(yè)機(jī)會。所以，如果局部一定要選用某種高級材料，則要慎重，要注重諧調(diào)性。切不可為了用材料而滿鋪滿做，否則不便花費(fèi)多其效果未必好。 三、辦公區(qū)域 為了充分發(fā)揮個人的能動性及創(chuàng)造性，現(xiàn)代辦公對格局“個性化”的需求越來越普遍，相對獨(dú)立的中小型工作單元可為工作人員提不同程度的獨(dú)立空間，使他們能在不受外界干擾的情況下工作、討論、互相協(xié)作。針對一些組織形式、工作方式較靈活的機(jī)構(gòu)，辦公室的規(guī)劃應(yīng)考慮彈性發(fā)展和重組的需要，在工作單元的設(shè)計上應(yīng)采取便于組、整合、分隔的空間組織形式。 在組織每個工作單元時都應(yīng)從更多相關(guān)人員的行為因素出發(fā)，要考慮通行、辦公、整理資料、接待、小型講座等方面協(xié)調(diào)關(guān)系。 根據(jù)空間性質(zhì)營造工作環(huán)境 這里所談的“空間性質(zhì)”是從人的行為和心理的角度來定義的。一個辦公空間通常包容了一系列的和為，其中有個人行為，閱讀、思考、獨(dú)自休息、等候室等：也有群體行為，如會見、談判、接待、協(xié)作等。要使空間充分地發(fā)生作用，就需要為不同性質(zhì)的行為提供不同性質(zhì)的空間，使空間的形式根據(jù)特定行為的需要而成立。人們在辦公空間的行為，歸納志來主要涉及到兩組性質(zhì)的行為：流動與靜止，離心與向心。 （1）流動空間與靜止空間 流動空間的尺度合理、路徑便捷、無障礙、組織有序，是保證機(jī)構(gòu)辦公效率的條件之一。在辦公空間中，當(dāng)各項功能分區(qū)明確、組織有序時，人們在辦公環(huán)境中流動是自然、流暢、目的明確的。流動與靜止是相對而言的，靜止空間可以說是流動空間的一個節(jié)點(diǎn)，在空間上的動靜對比，一張一弛、豐富了空間的變化，增強(qiáng)了空間的節(jié)奏，能調(diào)節(jié)對空間需求的心理平衡。靜止空間的設(shè)計相對較為復(fù)雜，涉及空間界面的設(shè)定，空間視覺的獨(dú)立性，空間布置的穩(wěn)定感，空間內(nèi)容的相關(guān)性等。 （2）離心空間與向心空間 空間設(shè)計中具有聚合辦，能促進(jìn)交往和交流的空間稱為向心空間：不適合相互交往、交流、強(qiáng)調(diào)個人空間特性的空間則稱為離心空間。對于這類空間性質(zhì)的認(rèn)識、在日常生活中幾乎人人都有所體會，例如：公共汽車站是過往客人等候乘車而短暫停留的地點(diǎn)，等車的人們往往互不相識，也不需要更多的交流，候車座位的排列方式和間距都傾向離心的設(shè)計：而走進(jìn)咖啡館卻通常是相好或相識的人們聚在一起，他們娛樂、交談、結(jié)識新朋友，空間的設(shè)計必定要考慮，以免造成相互的尷尬和被動，如等待區(qū)、個人工作空間、資料查閱室等就要排除他人的干擾。如果需要營造加強(qiáng)交流、鼓勵交往的空間環(huán)境，空間設(shè)計應(yīng)趨向向心性，如討論空間、小組協(xié)作空間、娛樂空間等都需要積極的交流。從空間處理上來說，空間的閉合程度、穩(wěn)定和舒適程度等都會影響空間的離心、向心性質(zhì)、但起決定作用的卻是空間布局所造成的人與人之間的位置及距離關(guān)系。 在個人辦公空間，圖書資料室、等候區(qū)等場所，人們可以較長時間停留，但不希望他人干擾，需要一種具有離心性質(zhì)的空間環(huán)境。因此，空間設(shè)計中在考慮人的活動尺度、行為方向、心理距離、環(huán)境形式等方面，都應(yīng)從人的心理需求出發(fā)，營造一種相對獨(dú)立、互不沖突、安靜宜人的工作環(huán)境。 明確界定空間區(qū)域 所謂“空間區(qū)域”是指為特定行為提供的一個區(qū)域?？臻g區(qū)域的界定包括了三種形式：一是被圍合封閉具有獨(dú)立功能的空間；二是雖然沒有圍合封閉，但處于不同空間界面，具有明確功能分區(qū)的空間區(qū)域，如行駛車輛的道路與供人行走的路沿也屬于兩個不同的領(lǐng)域；三是既沒有圍合封閉，又處于相同空間界面，功能分區(qū)也較模糊，但由于空間設(shè)計上的某種暗示，形成了相對獨(dú)立的空間領(lǐng)域，如大廳中地面圖案和對應(yīng)的天棚造型，可以確定大廳的視覺中心位置等。 在辦公環(huán)境中對某一特定空間領(lǐng)域辦定的明確程度和界定方式，對引導(dǎo)視線、暗示心理、規(guī)范行為具有非常積極的作用。要使人們按設(shè)計的企圖，進(jìn)行自然輕松、嚴(yán)謹(jǐn)有序、互不排斥、互不干擾的活動，對不同功能的空間領(lǐng)域作出相應(yīng)的空間界定，是滿足空間行為與心理的基本保障。 空間領(lǐng)域界定的常用方式包括：以地面的高差、材質(zhì)、圖案變化界定空間，以天棚造型、燈光布置界定空間，以墻立面的凹凸變化及裝飾處理界定空間。 （1）以立面界定出空間領(lǐng)域，常用的手法可以適當(dāng)抬升或降低特定功能空間的地面，在地面的材質(zhì)、色彩、圖案處理上有意識與外界形成區(qū)別等。 （2）以天棚界定出空間領(lǐng)域，天棚的造型和燈光設(shè)置會造成強(qiáng)烈的視覺效果，特別是燈光較為集中的區(qū)域，很容易界定出一個相對應(yīng)的空間領(lǐng)域。 （3）以立面界定出空間領(lǐng)域，在空間的立面處理上為空間領(lǐng)域的界定提供了多種方式，如墻面線性裝飾暗示了一個特定“面”的存在，而“面”的完整性取決于裝飾元素的距離和延續(xù)的程度。這樣的空間領(lǐng)域界定方式在心理上形成了不同程度的流動感，L形組合的兩上立面，界定出一個以對角線延伸發(fā)展的空間領(lǐng)域。U形立面形成半圍合的空間領(lǐng)域，具有較強(qiáng)的完整性和穩(wěn)定性。以四個立面圍成一個向心空間領(lǐng)域，與外界完全分離，形成獨(dú)立，完整的空間領(lǐng)域。 風(fēng)水小貼士 四方寬敞明亮，布置協(xié)調(diào)的格局是選擇辦公空間的上乘之選。因此，進(jìn)入一間房子要靜心感受其形格是否協(xié)調(diào)。選取房時，你不妨在室內(nèi)靜靜地呆上10來分鐘，感覺一下心情如何，再做抉擇。 ●在辦公空間的設(shè)計中主要應(yīng)解決好空間使用功能的或分與聯(lián)系，提供通風(fēng)、空調(diào)、采光、照明、供水、排水、供電、通信等基本設(shè)施保障，處理好辦公流程和環(huán)境布置，創(chuàng)造出滿足使用功能，具有鮮明個性特征，舒適、高效的工作環(huán)境。 ●為了避免辦公室之間的相互聲音干擾，空間分割的隔墻應(yīng)完全封閉至樓層隔板底部，并應(yīng)采取隔音性能好的材料作隔墻安裝施工。 ●辦公區(qū)域工作流程應(yīng)成直線，避免交叉與不必要的移動。相關(guān)的部門應(yīng)置于相鄰的地點(diǎn)，使性質(zhì)相同的工作便于聯(lián)系。將通常有許多外賓來訪的部門置于入口處，基不可能時，亦應(yīng)規(guī)定來客須知，使來客不干擾其他部門。 ●辦公室明堂不宜窄小局，宜寬大開闊。如果辦公室的內(nèi)外明堂開闊清幽，則意指這家公司或這個單位前途似錦，事業(yè)順而成功。 ●如果入辦公室大門先看到廚而，最后才到達(dá)辦公桌，這種情況將不利公司業(yè)績開展。如果辦公室內(nèi)放一些老鷹、考虎或驚駭浪等圖片或雕像，對員工不利。 ●采用一間大辦公室，對于光線、通風(fēng)、監(jiān)督、溝通、比采用同樣大小的若干辦公室為優(yōu)。辦公區(qū)域使用同樣小大的桌子，不僅美觀，而且給予職員相互平等感。 ●通常在一個室內(nèi)空間中，在分配房間的原則上，應(yīng)配合“龍邊”和“虎邊”，也就是將辦公室內(nèi)部分成左右兩邊。龍邊宜設(shè)老板辦公室、業(yè)務(wù)室、財務(wù)室、其他部門就設(shè)在虎邊。 四、會議室 會議室的位置 會議室是一間公司里人氣最旺的地方。如何規(guī)劃會議室？一般來講，會議室也有一個整體的互動關(guān)系。很多公司的會議室附帶有樣品展示的空間，既是會議室，又是樣品展示間。所以，從大格局來看，宜把會議室設(shè)在公司的前面部分。比如從外面來公司開會的人，不需經(jīng)過公司內(nèi)部就能進(jìn)到會議室，這樣公司的運(yùn)作機(jī)密也不會有流失的顧慮。外面的經(jīng)銷商來公司談判時，也能有個很好的空間談判。 會議桌的選擇 作為大多數(shù)客戶必到會議室，不僅要表達(dá)整體形象，而且要采用裝修策略來減少對抗，為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快，放松的商務(wù)洽談氛圍，為商業(yè)洽談的成功助力。 這個問題首先涉及到家具的設(shè)計問題。國內(nèi)家具行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)與國外的水平越來越近。值得注意的是會議桌的設(shè)計，要盡量避開一種談判的對峙布局。即便不可避免，亦應(yīng)盡量予以柔化。另一方面，注意為新的談判元素預(yù)留位置，例如投影幕、音響等等，都是提高商業(yè)洽談成功率的一種輔助因素。 會議桌的選擇需要下點(diǎn)功夫。一般來說，圓形或者橢圓形的會議桌便于達(dá)成共識，啟發(fā)創(chuàng)意和發(fā)揮團(tuán)隊精神，因為圓桌可以讓團(tuán)隊成員之間無障礙地交流，有利于營造平等，向心的交流氛圍；正方形會議桌也基本具備這種感受。而長方形會議桌，船形會議桌卻比較適合區(qū)分與會者地位的會議。當(dāng)矩形會議桌的縱向尺度過大，會影響與會者相互的視線交流，而船形會議桌更有利于與會者視線的傳遞。設(shè)計中應(yīng)根據(jù)空間的大小，形狀合理安排會議桌的造型、尺寸及座位容量。 在會議室的空間布局中，還應(yīng)該考慮會議桌及桌位以外四周的流通空間。根據(jù)人體工程學(xué)原理，從會議桌邊緣到墻面或其他障礙物之間的最小距離應(yīng)為1220mm，該尺度是與會者進(jìn)入座位就坐和離開座位通行的必備流通空間。 除了選好會議桌之外，不妨在會議室的角落里放上植物來保持在員工和潛在客戶之間的和諧；打開窗子讓新鮮的空間和陽光進(jìn)來；在墻上掛上能啟發(fā)人的藝術(shù)品以及公司取得的成就和相關(guān)目標(biāo)的圖表，營造出一個積極向上的氛圍。 會議室的光線 會議室的光線應(yīng)較為明亮。除了在使用投影的時候需要一種較暗的光線環(huán)境外，其他的時候的光線，反而容易使客戶的心態(tài)放松。很多人在設(shè)計時往往把會議室設(shè)計的只比會議桌稍大一點(diǎn)的，這樣極容易使客戶產(chǎn)生一種拘謹(jǐn)?shù)男膽B(tài)。一個適當(dāng)大小，留有一定活動空間的會議室，往往容易使客戶的心理松懈，有利于洽談。 風(fēng)水小貼士 在辦公空間的某些場所對聲音的質(zhì)量要求很高，如會議廳、貴賓廳、多功能廳等。對室內(nèi)音質(zhì)的優(yōu)化，除了采用吸音降噪的方法可以減少聲音反射外，通常還可通過空間的體型設(shè)計來達(dá)到對音質(zhì)的要求。 ●一個多功能會議廳的聽感效果是由建筑、擴(kuò)聲等因素所決定的。在明確其擴(kuò)聲之功能特點(diǎn)條件下，音質(zhì)設(shè)計應(yīng)追注逼真兼顧良好的整體效果為目的。一個具有良好聽覺條件的會議廳應(yīng)達(dá)到如下要求；眾席能達(dá)到足夠的響度；音擴(kuò)散性好，聲音能均勻覆蓋整個觀眾度，無死角；達(dá)到足夠的清晰度和保真度，不應(yīng)有明顯的回聲，長延聲、反射聲、顫動回聲、聲聚焦和聲共振聲學(xué)缺陷存在。 ●視頻會議室的燈光設(shè)計對于獲得滿意的視覺效果是一個很關(guān)鍵的因素。設(shè)計良好的視頻會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更可以實(shí)現(xiàn)較好的臨場感，提高視頻會議的效果。 ●燈光是視頻會議室的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機(jī)性，故室內(nèi)應(yīng)用人工冷光源，避免自然光。會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響，選擇三基色燈（色溫30003500K）較為適宜。 五、公司經(jīng)營者辦公室 辦公風(fēng)水中，最為重要的是一把手的辦公桌位置及方向，因為一把手的綜合狀況，決定著企業(yè)的整體發(fā)展趨勢?！捌髽I(yè)首腦”象征火車頭，帶動著企業(yè)車身，車尾的運(yùn)行方向與速度。老總是一人企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心，他的辦公環(huán)境至關(guān)重要，如辦公位置的選擇，辦公設(shè)備的擺放等等。 公司經(jīng)營者辦公室的位置 公司經(jīng)營者是一家之主，如一國之君，我們可把他的辦公室安排在帝王之相的西北方，讓他有君臨天下，一流大業(yè)的雄心。這個方位宜盡量用白、金黃色來裝潢，飾物以方形為佳，切忌在這兒放一些瓶瓶罐罐及污穢的物品。 公司經(jīng)營者掌管公司的政策，需具有絕佳的決斷力和精準(zhǔn)的判斷力。環(huán)境會影響人的情緒和工作效率，為了得到相對良好的工作環(huán)境，在辦公室的布置方面，應(yīng)注意以下問題： （1）公司經(jīng)營者辦公室的位置最重要，它是企業(yè)成敗的關(guān)鍵，原則上宜在辦